دستگاه حضور و غیاب با اپ حضور و غیاب چه تفاوتی دارد؟ ثبت تردد با کدام یک آسان تر است؟ آیا ثبت تردد با دستگاه حضور و غیاب زمانگیر است؟ اپ حضور و غیاب چگونه باعث تسریع عملکرد می شود؟ پاسخ تمام این سوالات را در این مقاله با هم بررسی خواهیم کرد.

اینکه بگوییم دستگاه حضور و غیاب زمانگیر تر است یا اپ حضور و غیاب می تواند جمله ی نادرستی باشد زیرا انسان ها راهکار هایی برای آسان تر و سریع تر کردن امور ایجاد کرده اند که یکی از آنها دستگاه ها و اپ های حضور و غیاب بوده است. یعنی چون قبل از اپ ها دستگاه های کنترل تردد وجود داشت و قبل تر از آن روش های دستی و سیستمی به وسیله ی نیروی انسانی، می توان گفت قطعا پیشرفت هر روش با سرعت بیشتری همراه بوده اما در رابطه با سرعت و زمانگیر بودن هر روش بیشتر صحبت می کنیم.

مدیریت منابع انسانی

زمانی که انسان ها راهکاری برای مشکلاشان پیدا می کنند، سعی دارند تا آسان ترین و بی دردسر ترین روش را برای حل آن مشکل پیدا کنند. اما با اولین راه حل به نتیجه ی مطلوبی که می خواهند نخواهند رسید و در اکثر مواقع با آزمون و خطا و آزمایش چندین روش به نتیجه ی مطلوت نهایی می رسند.
حضور و غیاب و کنترل تردد پرسنل نیز یکی از مشکلات شرکت ها بود که اولین راه حل مجموعه ها ثبت تردد به روش دستی بود. یعنی یک نیروی انسانی موظف بو تا تردد همه ی پرسنل را نوشته و گزارش دهد اما این کار هم با تقلب همراه بود هم زمانگیر بود و هم دقیق نبود. راه حل بعدی ابداع روش هایی وابسته به تکنولوژی مانند روش ثبت تردد به وسیله ی کارت.
یعنی پرسنل ساعات تردد خود را با کارت ثبت می کردند. اما این روش هم جزو روش های دستگاه حضور و غیاب زمانگیر تلقی می شد و همچنین امنیت کمی داشت و امکان تقلب زیاد بود پس این روش هم گزینه ی مناسبی برای کنترل و مدیریت تردد پرسنل نبود. اگرچه هنوز خیلی از مجموعه ها از این روش هنوز استفاده می کنند.
پس از این روش نیز روش های پیشرفته تری مانند دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک مورد استقبال قرار گرفت. دستگاه حضور و غیاب بیومتریک روشی بود که با استفاده از تشخیص هویت افراد تردد انها را ثبت می کرد. این روش خیلی محبوب بود و تقریبا بیشتر شرکت ها و مجموعه های کاری از این روش برای کنترل تردد پرسنل خود استفاده می کردند. تمام راه های تقلب را بسته بود و بسیار دقیق گزارش تردد ها را ثبت می کرد تا اینکه مجموعه ها رفته رفته متوجه ایراداتی شدند. ثبت تردد به وسیله ی این نوع دستگاه حضور و غیاب زمانگیر بود، هزینه ی بالایی داشت و مهم تر از همه خرابی و دردسر های زیادی داشت و حتی راه اندازی این دستگاه حضور و غیاب زمانگیر بود.

دستگاه حضور و غیاب زمانگیر به چه معناست ؟
فرض کنید شما ۲۰۰ کارمند دارید و تنها یک دستگاه ثبت تردد برای آنها در مجموعه وجود دارد، کارمندان اگر همه به موقع هم بیایند اخرین نفر با ۲۰۰ دقیقه تاخیر در بهترین حالت می تواند تردد خود را ثبت کند و این موضوعی است که یک دستگاه حضور و غیاب را زمانگیر می کند.
راه حل چیست؟
راه حل اپ حضور و غیاب دایان است، اپ حضور و غیاب دایان نه تنها به هیچ دستگاه حضور و غیابی نیاز ندارد بلکه امنیت بالایی دارد و امکان تقلب ندارد همچنین حضور و غیاب شما را بسیار راحت و سریع می کند. چگونه ؟
اپ حضور و غیاب دایان با توجه به موقعیت مکانی شما به شما یک کد می دهد که پرسنل شما به کمک آن کد تردد خود را ثبت می کنند. شما می توانید بی نهایت و نا محدود این کد را کپی کرده و در هر جایی که می خواهید آن را نصب کنید و هر پرسنل هر کدی را که می خواهد اسکن می کند و تردد او ثبت می شود، با این روش از دستگاه های حضور و غیاب راحت می شوید.
حتی اپ دایان بسیار به صرفه تر و کم هزینه تر از دستگاه های ثبت تردد است. برای استفاده ی دایان به صورت رایگان همین حالا ثبت نام کنید.