یک نرم افزار حضور و غیاب کارامد چگونه امنیتش تامین می‌شود؟
امنیت یک نرم افزار حضور و غیاب کارامد باید از همه جوانب بررسی شده و مطمئن باشد. یعنی تمام راه‌های تقلب و یا حمله سایبری برای مجموعه‌های امنیتی را ببندد. حال می‌خواهیم بدانیم در دایان چه می‌گذرد. که یک نرم افزار حضور و غیاب انلاین و تحت وب است. چگونه امنیت ان تامیین می‌شود؟ امنیت یک نرم افزار حضور و غیاب کارامد مانند دایان چگونه تامین می‌شود؟
دایان یک سیستم حضور و غیاب تحت وب است. که با استفاده از اسکن بارکد تردد پرسنل را ثبت می‌کند.
اما چگونه امنیت ان حفظ می‌شود. اگر پرسنل از بارکد عکس‌برداری کند چه اتفاقی می‌افتد؟ ایا هر جایی بود می‌تواند ان را اسکن کند؟ و ثبت تردد انجام دهد؟ اگر پرسنلی با اطلاعات پرسنل دیگر وارد شود چی؟ و تردد او را ثبت کند چه اتفاقی می‌افتد؟ اگر پرسنلی تلفن همراهش را به همکارش بدهد. تا برای او ثبت تردد کند چه اتفاقی می‌افتد؟ و …
تمام این سوالات ممکن است در ذهن هر مدیری پیش بیاید. و صاحب شغلی که بخواهد از دایان و هر نرم افزار حضور و غیاب آنلاینی استفاده کند. پس می‌خواهیم به تمام سوالات در رابطه با امنیت یک نرم افزار حضور و غیاب کارامد پاسخ بدهیم. با توجه به بررسی نحوه کار دایان، پاسخ دهیم. سوال اول: آیا پرسنل می‌توانند از بارکد عکس بگیرند؟ و در هر جای دیگری تردد خود را ثبت نمایند؟
پاسخ : خیر. زیرا در دایان همانطور که می‌دانید. ثبت تردد با توجه به اسکن بارکد انجام می‌شود. و اما دایان تنها در صورتی این تردد را ثبت می‌نماید که در موقعیت مکانی از قبل تعریف شده باشید. چگونه؟ در مراحل قبل‌تر یعنی در مرحله راه اندازی اپلیکیشن. اولین قدم ثبت موقعیت مکانی ایستگاه کاری شما است. که بر طبق هر موقعیت مکانی‌ای که شما ثبت کنید، اپلیکیشن دایان به شما یک بارکد می‌دهد.
حالا زمانی که پرسنل خواستند ثبت تردد را انجام دهند. باید تنها در موقعیت مکانی‌های تعریف شده انجام دهند؟ زیرا در غیر این صورت ترددشان ثبت نخواهد شد. و به انها ارور موقعیت مکانی خواهد داد. از طرفی در پنل مدیریت دایان نیز شما می‌توانید گزارش دقیق تردد پرسنل خود همراه با موقعیت مکانی او را ببینید. که اگر چند شعبه‌ای باشید یا پرسنل دورکار داشته باشید. بدانید در کجا تردد ثبت کرده است.
و اما سوال دوم: اگر پرسنل ما اطلاعات خود را در اختیار همکارش قرار دهد. و همکارش وارد اکانت او شود. می‌تواند به جای او ترددش را ثبت نماید؟
پاسخ: خیر. زمانی که شما دسترسی‌های لازمه را به پرسنل خود جهت وارد شدن در اپلیکیشن می‌دهید. او می تواند تنها با یک سیستم و تلفن همراه از اپلیکیشن استفاده نماید. و با تلفن همراه جداگانه امکانش را نخواهد داشت. حتی اگر تلفن همراهش را عوض کرد. باید پرسنل را حذف کرده. و مجدد او را داخل پنل مدیریت وارد نماید. تا فرد بتواند با سیستم جدید وارد شود.
سوال آخر: اگر کارمندی، تلفن همراه خود را به همکار خود دهد. تا او برایش ثبت تردد انجام دهد چه اتفاقی خواهد افتاد؟
در دایان شما همه جوره امنیت یک نرم افزار حضور و غیاب کارامد را خواهید داشت. پس دایان به این بخش نیز فکر کرده. و راه حلی برای ان در نظر گرفته است. در سیستم پنل مدیریت دایان زمانی که شما می‌خواهید پرسنل جدید را ثبت کنید. در قسمتی از آن بخش قابلیت فعال سازی عکس‌برداری برای شما وجود دارد. که اگر شما آن قسمت را فعال سازید.
هنگام ثبت تردد پرسنل از او عکس‌برداری می‌کند. که هم می‌توانید مطمئن شوید داخل ایستگاه کاری است. و هم می‌توانید مطمئن شوید خود فرد ترددش را ثبت کرده. یا همکار او. تنها سوالی که می‌ماند. این است که اگر پرسنل من به هر طریقی خواستند تقلب کنند. و تردد خود را از راه‌های نامعقول ثبت کنند. چه اتفاقی خواهد افتاد؟
پاسخ دایان: در انتخاب کارمندان خود تجدید نظر داشته باشید. و یا حداقل اعتماد رو پبشه کنید. چرا که در هر روشی از ثبت ترددها امنیت یک نرم افزار حضور و غیاب کارامد دارد. مانند دایان می‌تواند حرف اول را بزند. و مطمئن‌ترین راه برای ثبت تردد باشد. و همچنین مورد اطمینان شما قرار گیرد. برای ثبت نام در دایان و استفاده از اپلیکیشن به صورت رایگان. و کسب یک تجربه عالی همین حالا کلیک کنید.