برنامه حضور و غیاب آنلاین چرا به دستگاه نیازی ندارد؟
برنامه حضور و غیاب آنلاین دیگر نیازی به دستگاه ندارد. زیرا با پیشرفت تکنولوژی روش‌های زیادی برای ثبت تردد از طریق آنلاین به‌وجود آمده‌است. و کارکنان از راه‌های مختلفی می‌توانند ثبت تردد بدون دستگاه انجام دهند. نرم افزارهای حضور و غیاب آنلاین از روش‌هایی مانند: بارکدخوانی، بلوتوث، اثر انگشت و غیره استفاده می‌کنند. نرم افزار حضور و غیاب دایان ثبت تردد به وسیله بارکدخوانی با تایید موقعیت مکانی انجام می‌دهد.
زمان سرمایه کسب و کارها
همانطور که می‌دانید زمان برای هر شغلی اهمیت زیادی دارد. اینکه هر کاری را در زمان خودش به موقع انجام دهیم، حائز اهمیت است. اینکه بدانیم چگونه از زمان خود استفاده کنیم (صرفه جویی در زمان) نیز اهمیت دارد. نرم افزارهای حضور و غیاب به صرفه جویی در زمان برای کسب و کارها بسیار کمک کرده‌اند. مدیران نیازمند برنامه حضور و غیاب آنلاین و قابل اعتماد برای ثبت دقیق ساعات تردد هستند. و دلیل مهم‌تر آن حذف خطاهای انسانی و سرعت بخشیدن به این عمل است.
استفاده از اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین تمام این مشکلات را حل نموده‌است. این روش با اینکه به تازگی وارد بازار شده، اما محبوبیت خود را دارد. و بسیاری از کسب و کارها مخصوصا استارت‌آپ‌ها و کسب و کارهای کوچک از این روش استفاده می‌کنند. بسیاری دیگر از این نرم افزارها با استفاده از سیستم ردیابی و تشخیص موقعیت مکانی کار می‌کنند. درهر صورت استفاده از نرم افزارهای حضور و غیاب باعث تسریع امور و صرفه جویی در زمان خواهدشد.
برنامه حضور و غیاب آنلاین دایان سرمایه‌ای برای حفظ زمان است. دایان برای سرعت بخشیدن به انجام امور به کسب و کارها کمک می‌کند.
نحوه ارائه خدمات توسط برنامه حضور و غیاب آنلاین چگونه است؟
با پیشرفت تکنولوژی، خدماتی که نرم ازفزارهای حضور و غیاب ارائه می‌کنند نیز پیشرفت می‌کند. نرم افزارهای حضور و غیاب اغلب تحت وب هستند که در محیط ابری کار می‌کنند. دلایل زیادی برای برتری این روش نسبت به روش‌های دیگر وجود دارد. برای مثال، اگر کارکنان و مدیریت، زمان برای رسیدگی به امور تردد پرسنل را نداشته باشند. همچنان در زمان صرفه جویی می‌شود و نرم افزار حضور و غیاب کار خودش را می‌کند. همچنین جایگزینی برای دستگاه‌های حضور و غیاب غیر ضروری شده‌اند.
توانایی به‌کار گرفتن نرم افزار حضور و غیاب بر سرورهای چندگانه دلیل دوم برتری این روش است. به همن دلیل است که نرم افزارهای تحت وب برای کسب و کارهای کوچک مناسب است. این نرم افزارها با قطعی برق نیز می‌تواند کارش را ادامه دهد. زیرا پرسنل با اینترنت گوشی خودشان ترددها را ثبت می‌کنند. و دستگاهی نیست که با قطعی برق از بین برود و متوقف شود. دایان برنامه حضور و غیاب آنلاین است که با بارکدخوانی ثبت تردد انجام می‌دهد.
پیاده سازی نرم افزار حضور و غیاب در تمام بخش‌های یک مجموعه
نرم افزار حضور و غیاب را در تمام بخش‌های مجموعه خود اجرا کنید. و تمام پرسنل خود را به ثبت تردد از این طریق موظف کنید. این امر اجرای فرایندها را در بخش های مختلف ساده می‌کند. و به آن نظ می‌بخشد. و این نظم به مرور در تمام مجموعه حس می‌شود. راه اندازی سیستم حضور و غیاب مانع از به.جود آمدن مشکلات ناشی از بی‌نظمی پرسنل می‌شود. همچنین باعث بهبود و افزاریش اعتماد و اطمینان در روند کار و امور مربوط به آن می‌شود.
حتی کسب و کارهای وابسته به یک صنعت نیازهای متنوعی دارند. اما این روش حضور و غیاب تمام نیازهای کسب و کارها را پوشش می‌دهد. و باعث برقراری ارتباط موثر میان کارمندان نیز می‌شود. بنابراین لازم است برنامه حضور غیاب آنلاین را بر اساس اهداف خاص ارزیابی کنیم. و بر اساس عملکرد آنها همراه امکانات آن را بسنجیم. این کار تصمیم و انتخاب نرم افزار حضور و غیاب مناسب را برای ما راحت‌تر می‌سازد. برخی از امکانات یک نرم افزار حضور و غیاب برای سنجش اولیه:
امکان ثبت ساعات ورود و خروج (حتی به صورت مکرر)
امکان درخواست انواع مرخصی (استعلاجی و استحقاقی)
امکان ثبت روزهای تعطیل رسمی و روزهای تعطیل سازمانی
امکان گزارشگیری دقیق به همراه جزئیات
امکان کنترل تردد پرسنل از راه دور
امکان خودکارسازی عملیات‌های نیاز به برررسی
امکان استفاده به صورت چندشعبه‌ای
پوشش‌دهی پرسنل دورکار
موارد بالا تنها بخشی از امکانات یک نرم افزار حضور و غیاب است که اغلب دارند. زمانی که دستگاه حضور و غیاب وجود نداشته باشد، امکانات دیگری به‌وجود می‌آید. که به علت وجود دستگاه این محدودیت‌ها به وجود آمده بودند. مانند امکان استفاده به صورت چندشعبه‌ای و امکان استفاده برای پرسنل دورکار. که تمام این موارد وابسته به عد وجود دستگاه حضور و غیاب است.
گزارش پیشرفته توسط برنامه حضور و غیاب آنلاین
یکی از مؤثرترین موارد برای افزایش بهره‌وری و کارایی نیروی انسانی، جلب رضایت آنهاست. که نرم افزار حضور و غیاب به بدست آوردن این رضایت کمک می‌کند. بهترین نرم افزار حضور و غیاب بیشترین اطلاعات را در سریع‌تری حالت ممکن کسب می‌کند. و یک گزارش کامل به سرپرست مربوطه ارائه می‌کند. این گزارش شامل اطلاعات زیادی می‌شود که هم به کار مدیر منابع انسانی می‌آید. و هم کار حسابدار و واحد مالی مجموعه را آسان‌تر می‌کند.
این گزارش پیشرفته درحالت ایده ال، باید شامل نمودارها و جدول‌های مرتبط باشد. تا داده‌ها برای افراد مختلف قابل بررسی باشد. و این داده‌ها برای محاسبه به موقع حقوق و دستمزد استفاده شود. همچنین با استفاده از نحوه‌ی گزارش‌دهی نحوۀ انجام مطلوب پروژه‌ها را نیز به خوبی مشخص می‌کند. زیرا تعداد ساعات عملکرد را نشان می‌دهد. برنامه حضور و غیاب آنلاین نموداری از حضور و غیاب پرسنل در روز ماه و هفته را مشخص می‌کند. روزهای غیبت و مرخصی پرسنل را نیز به صورت دقیق بررسی و نمایش می‌دهد.
نرم افزار حضور و غیاب پرهزینه یا کم هزینه؟
ممکن است خیلی از افراد به اشتباه نشان دهند که برخی از نرم افزارهای حضور و غیاب پرهزینه هستند. اما این گزارش اشتباهی است. و نباید این موضوع اشتباه مانع از استفاده از تکنولوژی و پیشرفت یک مجموعه شود. گزینه‌های زیاد دیگری برای حضر و غیاب با کارایی مشابه وجود دارند. اما امکانات و کیفیت یکی ندارند. اگرچه نرم افزارهای حضور و غیاب بسیار کم هزینه‌تر از دستگاه‌های حضور و غیاب هستند. زیرا نرم افزارهای حضور و غیاب نیاز به دستگاه و دردسرهای آن را نیز ندارند.
فراتر از قیمت باید قابلیت و کارایی برنامه حضور و غیاب آنلاین در نظر گرفته شود. زیرا یک عمل مهم را انجام می‌دهد. و دقت و کاربردپذیری در آن بسیار اهمیت دارد. اینکه تمام کارمندان شما هر روز بتوانند از آن استفاده کنند. و نه تنها تردد ثبت کنند بلکه درخواست‌های دیگر خود را نیز به وسیله‌ی نرم افزار انجام دهند. مانند درخواست مرخصی، اضافه‌کاری، ماموریت و غیره.