نرم افزار حضور و غیاب بدون نیاز به دستگاه چگونه عمل می‌کند؟
نرم افزار حضور و غیاب آنلاین بدون دستگاه هستند. و اگر دستگاهی داشته باشند، دستگاه بیومتریک نیاز ندارند. یعنی در هر صورت نیازی به تامین سنسورهای قوی برای تشخیص هویت ندارند. و اگر نرم افزار حضور و غیاب باشند از راه‌های دیگری برای ثبت تردد استفاده می‌کنند. مانند اتصال به وای‌فای مجموعه، بلوتوث دستگاه، اسکن کد. اما روش‌های بیومتریک از تشخیص چهره، اثر انگشت و عنبیه چشم استفاده می‌کنند. و نیاز به سنسورهای حساس و هزینه بردار دارند.
حضور و غیاب بدون دستگاه چگونه امکان پذیر است؟
نرم افزارهای حضور و غیاب همانطور که گفتیم، چون آنلاین هستند نیازی به دستگاه ندارند. حضور و غیاب آنلاین بدون دستگاه از روش‌های دیگری برای ثبت تردد استفاده می‌کند. دایان یک نرم افزار حضور و غیاب آنلاین است که تردد پرسنل را با اسکن کد ثبت می‌کند. اما اولین سوالی که پیش می‌آید این است که امنیت و صحت این تردد چگونه حفظ می‌شود؟ آیا با اسکن کد در هرجایی می‌توان تردد را ثبت کرد؟
خیر امکان تقلب در این رش وجود ندارد. زیرا دایان یک نرم افزار حضور و غیاب موقعیت محور است. یعنی تنها با تشخیص موقعیت مکانی کارکنان تردد آنها را ثبت می‌کند. در پنل مدیریت دایان شما ابتدا باید موقعیت مکانی ایستگاه‌های کاری خود را وارد کنید. سپس برای هر موقعیت مکانی کد مخصوص آنرا از اپلیکیشن دریافت می‌کنید. و در آخر کارکنان شما تنها در آن مکان‌هایی که شما ثبت کردید ترددشان را ثبت می‌توانندکنند.
دایان حضور و غیاب آنلاین بدون دستگاه است. که در بالا به نکته‌ای در آن اشاره شد. در دایان شما می‌توانید چندین ایستگاه کاری تعریف کنید. یعنی برای مجموعه‌های چند شعبه‌ای تنها یک پلن دایان کافیست.
حضور و غیاب رایگان چیست؟
برای استفاده از دستگاه‌های بیومتریک که هیچوقت حضور و غیاب رایگان تحقق پذیر نیست. زیرا هیچوقت شما امکان استفاده از دستگاه را تا زمانی که آن را بخرید، ندارید. و پلن آزمایشی یا دمو نیز ندارد. همچنین این دستگاه‌ها پلمپ هستند و بعد از استفاده نمی‌شود آن را مرجوع کرد. یا شاید تعداد خیلی محدودی از شرکت‌ها مرجوعی دستگاه را بپذیرند. پس به عنوان یک مدیر چگونه از صحت کارکرد دستگاه باید مطمئن شویم؟ آیا این دستگاه امکانات کافی را دارد؟ آیا به ما آن گزارشی که می‌خواهیم را می‌دهد؟
پس نتیجه می‌گیریم حضور و غیاب رایگان تقریبا با دستگاه‌های بیومتریک امکان پذیر نیست. و میرسیم به روش دیگر حضور و غیاب یعنی حضور و غیاب آنلاین بدون دستگاه. معمولا همگی با استفاده از خدمات به صورت آزمایشی آشنا هستیم. و همیشه مواردی که می‌شود آزمایش کرد و تست داشت خدمات بودند. و خیلی کمتر این امکان برای محصول فیزیکی امکان پذیر است. با توجه به این موضوع می‌توان متوجه شد پلن آزمایشی برای نرم افزار حضور و غیاب امکان پذیر است.
دایان نیز چون نرم افزار حضور و غیاب بدون دستگاه است، می‌توان رایگان تست کرد. محصول فیزیکی نیست و به عنوان یک خدمات استفاده می‌شود. به همین علت دایان برای کاربران خود و کسانی که می‌خواهند از دایان استفاده کنند، پلن آزمایشی گذاشته. به این صورت که کاربران بتوانند به مدت ۷ روز از تمام امکانات دایان رایگان استفاده کنند. در این پلن دایان هیچ محدودیتی برای استفاده کننده قائل نشده است. و شما می‌توانید بدون محدودیت از امکانات دایان استفاده کنید.
حضور و غیاب آنلاین بدون دستگاه چه امکاناتی به ما می‌دهد؟
حضور و غیاب آنلاین به ما امکانات زیادی از جمله کنترل از راه دور را می‌دهد. و نتایج مطلوبی از جمله نظم، توسعه کسب و کار و بهبود عملکرد پرسنل را نیز می‌دهد. اما کنترل از راه دور تنها یکی از امکانات آن است. امکانات نرم افزارهای حضور و غیاب را زمانی بررسی می‌کنیم که آن امکان را روش دیگری نداشته باشد. برای مثال ثبت تردد امکانی است که تمام روش‌های حضور و غیاب دارند و باید داشته باشند.
زمانی که امکانات نرم افزار حضور و غیاب را می‌خواهیم بررسی کنیم یعنی امکاناتی که روش دیگر ندارد. یعنی اگر ویژگی وجود داشت که در نرم افزار و دستگاه حضور و غیاب مشترک بود، امکانات جزء نیست. امکان کنترل از راه دور جزو امکانات دستگاه‌ها به‌حساب نخواهد آمد. زیرا نرم افزار و اپلیکیشن حضور و غیاب ندارند. گزارشی کلی به مدیر مجموع ارسال نمی‌کند. اما نرم افزارهای حضور و غیاب این امکان را برای مدیران فراهم کرده. مدیر و کارفرما از طریق موبایل خود با هر سیستمی به سیستم حضور و غیاب خود دسترسی دارند.
استفاده به صورت چندشعبه‌ای و برای پرسنل دورکار نیز یکی از امکانات حضور و غیاب آنلاین بدون دستگاه است. یعنی دستگاه‌های حضور و غیاب امکان استفاده برای چند شعبه و پرسنل دورکار شما را ندارند. نرم افزارهای حضور و غیاب چون آنلاین هستند این امکان را می‌توانند فراهم کنند. در دایان شما بی‌نهایت می‌توانید ایستگاه کاری تعریف کنید. و این ایستگاه کاری هم می‌تواند شعبه‌ی دیگر شما باشد. و هم می‌تواند موقعیت مکانی پرسنل دورکار شما باشد.