بهبود عملکرد و توسعه کسب و کار با نرم افزار حضور و غیاب
در این مقاله میخواهیم بدانیم حضور و غیاب آنلاین چیست؟ و چگونه انجام میشود؟ سپس منظور از بهبود عملکرد در یک مجموعه را دریابیم. و در نهایت تاثیر حضور و غیاب روی عملکرد پرسنل یک مجموعه بررسی کنیم. به ترتیب از معنای حضور و غیاب آنلاین را بررسی میکنیم. و چگونگی انجام به تاثیر آن روی عملکرد پرسنل خواهیم رسید. و این موارد را در این مقاله بررسی خواهیم کرد.
حضور و غیاب آنلاین چیست؟
حضور و غیاب مقولهای بسیار مهم از ابتدا در محیطهای کاری بوده است. در واقع میتوان گفت جایی که ساعت ورود و خروج و یا میزان کارکرد اهمیت داشته باشند. حضور و غیاب نیز اهمیت خواهد داشت. به همین منظور روشهای متعددی برای کنترل تردد به وجود آمدند. در ابتدا روشهای دستی و در ادامه دستگاههای حضور و غیاب بیومتریک و کارتی به وجود امد. و در حال حاضر روش حضور و غیاب آنلاین بسیار مورد استفاده قرار گرفته است.
تمام این روشها به ترتیب پیشرفت کردهاند. و به ترتیب نیز مورد استفاده و محبوبیت کارفرمایان و مدیران قرار گرفتهاند. منظور از حضور و غیاب آنلاین حضور و غیابی است که نیاز به دستگاه ندارد. و پرسنل با استفاده از روشهای دیگری تردد خود را ثبت میکنند. این روش با استفاده از نرم افزارها و اپلیکیشنها در دسترس پرسنل و کارمندان و مدیران قرار خواهد گرفت. و تردد پرسنل و کنترل تردد آنها با استفاده از از این راه بررسی و مدیریت میشود.
حضور و غیاب آنلاین چگونه انجام میشود؟
در قسمت بالا در رابطه با حضور و غیاب آنلاین صحبت کردیم. و متوجه شدیم که منظور از حضور و غیاب آنلاین چیست. حالا میخواهیم بررسی کنیم. اگر دستگاهی برای احراز هویت و تشخیص افراد وجود نداشته باشد. چگونه پرسنل تردد خود را ثبت میکنند؟ و چگونه امنیت اپلیکیشنهای حضور و غیاب تامین میشود؟ اپلیکیشنهای حضور و غیاب و نرم افزارهای آنلاین روشهای زیادی برای تشخیص هویت پرسنل دارند.
که نیازی به هیچ دستگاه بیومتریکی نیست. در عین حال امنیت آن نیز به صورت صد در صد تامین خواهد شد. چند روشی که نرم افزارهای حضور و غیاب برای تشخیص هویت پرسنل استفاده میکنند. میتوان به اثر انگشت با استفاده از تلفن همراه، عکس برداری با استفاده از تلفن همراه اشاره کرد. اتصال به ردیاب و یا وای فای محل کار، اتصال به بلوتوث نیز هست. و در نهایت تشخیص موقعیت مکانی اشاره کرد.
منظور از بهبود عملکرد در یک مجموعه چیست؟
بهبود عملکرد از نظر هر مجموعه به یک معنا است. ممکن است بهبود عملکرد از نظر یک مدیر میزان کارکرد پرسنلاش باشد. ممکن است از نظر مدیر دیگری ارزش آفرینی باشد. و یا از نظر فردی دیگر توسعه فردی باشد. از نظر دیگری پیشرفت در کار و ترقی و ترفیع موقعیت باشد. پس در نتیجه نمیتوان گفت بهبود عملکرد از نظر همه یکسان است. هر فرد با توجه به نیازها و اهداف خودش این موضوع را میسنجد.
در کل میتوان گفت ارزش آفرینی و مفید بودن یکی از دلایل اصلی است. برای بهتر شدن عملکرد پرسنل برای تمام مدیران است. و اما ایجاد نظم در هر مجموعه میتواند یاعث بهبود عملکرد پرسنل باشد. و تنها یکی از تاثیرات ان باشد. و این نظم وابسته به رعایت موضوعات دیگری مانند سیستمهای حضور و غیاب است. حالا میخواهیم با هم تاثیر حضور و غیاب را بررسی کنیم. بر روی تمام عواملی که باعث بهبود عملکرد پرسنل میشود.
حضور و غیاب چه تاثیر روی عملکرد پرسنل خواهد داشت؟
همانطور که در قسمت بالا صحبت کردیم. بهبود عملکرد پرسنل به موارد زیادی بستگی دارد. و هدف هر فردی با توجه نیازهای مجموعهاش در رابطه با بهبود عملکرد ممکن است متفاوت باشد. ما یکی از عواملی که میتواند عملکرد پرسنل را بهتر کند را بررسی میکنیم. و آن نیز رسیدن به نظم با استفاده از حضور و غیاب پرسنل و کنترل تردد آنهاست.
وجود نظم در هر مجموعه میتوان گفت ضروری و لازم است. و هیچ فردی و هیچ مدیری و یا حتی هیچ پرسنلی علاقه به بینظمی نخواهد داشت. و ندارد. و نظم نیز باعث بهتر شدن عملکرد پرسنل و توسعه فردی آنها نیز میشود. و تاثیرات مثبتی در هر مجموعه میگذارد. نظم است که میتواند با کنترل تردد به وجود بیاید. یکی از راههای کنترل تردد سیستمهای حضور و غیاب هستند.
که مدیران میتوانند. برای مدیریت و نظارت بهتر بر پرسنل خود از روشهای مختلف حضور و غیاب استفاده کنند. بهترین روش ان که امروزه بسیار مورد استفاده قرار میگیرد. حضور و غیاب آنلاین است. دایان یک نرم افزار حضور و غیاب است. که کاربرد زیادی برای پرسنل و مدیران فراهم میسازد. برای اینکه بتوانیم به یکی از راههای بهبود عملکرد یعنی نظم برسید از دایان میتوانی استفاده کنید.