نرم افزار حضور غیاب کارامد چه مزایایی دارد؟
نرم افزار حضور و غیاب چیست؟
نرم افزار حضور و غیاب کارا همانطور که از اسمش پیداست. نرم افزاری است که کارامد و کاربردی است. پس طبق این موضوع با هم امکانات یک نرم افزار حضور و غیاب را بررسی می‌کنیم. تا بدانیم مزایا نرم افزار حضور و غیاب کارا چیست. در نتیجه می‌توانیم در انتخاب روش کنترل تردد خود بهترین گزینه را انتخاب کنیم. نرم افزارهای حضور و غیاب روش جدیدی برای کنترل تردد است.
یعنی دیگر نیازی به حضور فیزیکی کارمندان در محل کار نیست. و تشخیص و احراز هویت به وسیله اجزای بدن، نصب و راه اندازی‌های طولانی ندارد. گرفتن فضای زیاد، خرابی و تعمیر‌های هزینه بردار و … ندارد. البته در عین حال صرفه جویی در هزینه و زمان را با خود به همراه دارد. و امنیت آن از راه‌های ساده‌تری تامین می‌شود. که در رابطه با این موارد صحبت خواهیم کرد. زیرا تمام این موارد مزایا نرم افزار حضور و غیاب کارا است.
مزایای یک نرم افزار کارا شامل چه مواردی می‌شود؟
تا کنون با نرم افزارهای انلاین اشنا شدیم. اما اکنون می‌خواهیم امکانات نرم افزارهای حضور و غیاب را با هم بررسی کنیم. تا به مزایای ان برسیم.
امکان استفاده به صورت چند شعبه‌ای و امکان استفاده برای پرسنل دورکار
امکان استفاده به صورت چند شعبه‌ای یکی از مزایا نرم افزار حضور و غیاب کارا است. زیر همانطور که از اسمش پیداست. نیازی به دستگاه ندارد. پس می‌تواند به صورت چند شعبه‌ای استفاده شود. و نیازی به خرید دستگاه برای هر شعبه نیست. ثبت تردد برای پرسنل دورکار همیشه جزو دغدغه‌های صاحبان مشاغل بوده. که با روش نرم افزار حضور و غیاب این مشکل تا حدی رفع شده.
نمی‌توان گفت که این مشکل را تمام نرم افزارها توانسته‌اند رفع کنند. برخی از نرم افزارها با استفاده از اتصال به وای فای تردد پرسنل خود را ثبت می‌کنند. و این راهکار برای انها امکان پذیر نیست. اما دایان این مشکل را رفع نموده. و برای پرسنل دورکار نیز قابل استفاده است. زیرا ثبت تردد را با توجه به موقعیت مکانی انجام می‌دهد. و اگر در پنل مدیریت موقعیت مکانی پرسنل خود را ثبت کرده باشید. انها می‌توانند به راحتی در ان موقعیت‌ها تردد خود را ثبت نمایند.
امکان افزودن علل تاخیر، مرخصی و اضافه کار
از مزایای نرم افزارهای حضور و غیاب امکان ثبت دلایل مرخصی و تاخیر و اضافه کار است. که در زمان وقوع انها پرسنل می‌توانند این دلایل را انتخاب کرده. و گزارشش را برای شما ارسال کنند. ممکن است تمام نرم افزارها این امکان را نداشته باشند. اما در دایان شما می‌توانید دلایل تاخیر، مرخصی، اضافه کاری تعریف کنید. و پرسنل شما انها را انتخاب کنند. و گزارش کامل دلایل برای شما در پنل مدیریت نمایش داده می‌شود.
امکان ثبت درخواست مرخصی
در نرم افزارهای حضور و غیاب شما نیاز به یک اپلیکیشن برای ثبت تردد دارید. در تلفن‌های همراه خود، در همان پلتفرم در اکثر نرم افزارها این امکان را دارید. که پرسنل درخواست مرخصی خود را داخل آن ثبت نمایند. و از طریق پنل مدیریت بتوان آن را بررسی و تایید یا رد کرد. دایان نیز این امکان را برای کاربران خود فراهم نموده. حتی با دایان شما می‌توانید دلیل مرخصی پرسنل خود را نیز مشاهده کنید. و در گزارش خود داشته باشید.
با هم برخی از امکاناتی که یک اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین باید داشته باشد را بررسی کردیم. مزایا نرم افزار حضور و غیاب کارا شامل تمام مواردی که در بالا گفتیم. و حتی خیلی موارد بیشتر می‌شود. که در نهایت نتیجه تمام این امکانات راحت‌تر کردن کار کاربران است. و صرفه جویی در وقت و هزینه شما. شما می‌توانید تمام انچه در مقاله به ان اشاره کردیم را در دایان بررسی کنید.