مزایا و کاربرد شیفت کاری شناور چیست؟
در دنیای امروز، ساعت کاری ثابت و مشخص، جایگاه سابق خود را ندارد. و هر چه کسب و کار به روز‌‌تر و پیشرفته‌‌تر باشد. مفهوم ساعت کاری شناور بیشتر نمایان می‌‌شود. بیایید با یک سوال شروع کنیم. بین کارمند متخصص و کارمند صرفا منظم انتخاب شما کدام است؟ مسلما در فضای کاری امروز، تخصص حرف اول را می‌زند. از طرفی، معمولا افراد متخصص چارچوب‌‌های خود را برای انجام کار دارند. و آزادی عمل بیشتری برای انجام وظایف خود درخواست می‌کنند.
این موضوع به معنی ایجاد بی‌‌نظمی در کار نمی‌‌باشد. بلکه بیانگر این است که کیفیت مهم‌تر از کمیت است. گاهی اوقات افراد ممکن است در بازه زمانی متداول ساعت کاری (۱۷-۸:۳۰) به انجام وظایف خود نپردازند. اما کیفیت کاری که انجام می‌دهند، بسیار بیشتر از کارمندی است. که در ساعت کاری مشخص در محل کار حضور پیدا میکند. لذا برای موفقیت در اداره هر چه بهتر کسب و کار خودباید با تغییرات جدید همگام شد.
اجازه بدهید داستانی را برای شما تعریف کنیم که اهمیت این موضوع را نشان دهد.
در شهر سنت‌جو کالفرنیای آمریکا، خیابانی به نام بلوار استیون وجود دارد. این خیابان یکی از بزرگ‌ترین مراکز معاملات خودرو در دنیا است. همان‌طور که حدس می‌زنید رقابت شدیدی برای جذب فروشنده‌‌های خوب در این خیابان وجود دارد. در یکی از بنگاه‌های این خیابان فروشنده‌ای متبحر و سرآمد مشغول به کار بود. او به تازگی همسرش را از دست داده بود. بعد از فوت همسرش متوجه شد. که بخاطر رساندن فرزندش به مهدکودک نمی‌تواند ساعت ۸:۳۰ صبح به محل کارش برسد.
وی تلاش کرد درباره مشکل خود با مدیرش صحبت کند. و این پاسخ را شنید: «به نظرم این مساله شخصی خودت است. در اینجا همه ساعت ۸:۳۰ کارشان را شروع می‌کنند. همیشه اینطور بوده و خواهد بود». این پدر چاره‌ای نداشت جز اینکه دنبال کار دیگری بگردد. با مدیر یکی از بنگاه‌های رقیب تماس گرفت. و او را ذوق‌زده کرد. مدیر بنگاه جدید می‌گوید. «من دو گزینه بیشتر نداشتم.
یا باید اجازه می‌دادم بهترین فروشنده ممکن از دستم برود. یا باید می‌گذاشتم او صبح‌ها نیم ساعت دیرتر به سرکار بیاید. و بعداز ظهرها نیم ساعت دیرتر از کار برود و آن را جبران کند. اصلا احتیاج به فکر کردن نداشت». این پدر با پیوستن به این شرکت تمام رکوردهای قبلی را شکست. و مدیرش می‌گوید «احساس می‌کنم این عملکرد، نتیجه توجهی است. که ما برای شرایط خاص وی قائل شدیم».
حال به بررسی تخصصی مفهوم ساعت کاری شناور می‌پردازیم
ساعت کاری شناور، برنامه زمانی است که به پرسنل این اجازه را می‌دهد. تا کار خود را هر زمان که می‌خواهد آغاز کند و پایان بخشد. این بدان معناست که کارکنان می‌توانند کار خود را زود‌تر یا دیرتر از ساعت کاری استاندارد انجام دهند. تکراری شدن روزها، خسته‌کننده شدن روند کاری. تاثیرگذاری مستقیم روی زندگی روزانه دارد. در نتیجه، ساعت کاری شناور می‌تواند فرصت مناسبی برای برطرف کردن این معایب باشد. در ادامه به معرفی تعدادی از مزایای ساعت کاری شناور می‌پردازیم.
مزایای ساعت کاری شناور برای پرسنل
-
قدرت کنترل بیشتر بر مرخصی‌ها یا زمان‌هایی که نیاز دارند ساعاتی به اموری غیر از کار رسیدگی کنند. (حس کنترل بیشتر روی زندگی خود)
وقتی فردی بیش از ۴۰ ساعت از زمان خود را در طول هفته به کار خود اختصاص دهد. اینطور حس خواهد کرد که این کار او است. که به نوعی زندگیش را کنترل میکند. کارش است که او را وادار خواهد کرد. که نوبت دکتر خود را صبح زود و یا آخر وقت و بعد از کار تعیین کند. مجبور است به جای حضور در مسابقه و یا مراسم و جشن فرزندش، روز خود را در دفتر کار بگذراند.
ساعت کاری شناور به پرسنل این امکان را می‌دهد. تا برنامه‌ریزی بهتری برای زندگی خود داشته باشند. بتوانند اهداف روزانه خود را جا‌به‌جا کنند. و در عین حال که مسئولیت‌های حرفه‌ای خود را به بهترین شکل انجام می‌دهند. قادر خواهند بود تا خودشان کنترل زندگی خود را بر عهده بگیرند. این موضوع حس خیلی بهتری در مقایسه با زمانی که حس کنترل شدن از سوی کارشان را داشتند، به آن‌ها می‌دهد.
-
امکان ایجاد تعادل بین کار و زندگی به خصوص برای شاغلینی که والدین هستند. یا دارای بیماری به خصوصی هستند. و یا دو شغله هستند. (بالا بردن تعهد پرسنل)
زمانی که برنامه کاری فرد آن‌طوری که انتظار دارد نیست. قطعاً کاری دیگر با برنامه‌ای آزادتر و متناسب‌تر با برنامه زندگی او وسوسه‌انگیز خواهد بود. شرکت‌هایی که با کارمندان خود در رابطه با برطرف کردن نیاز‌های زندگی شخصی همکاری زیادی ندارند. عموماً با معضل ترک کردن شرکت توسط بهترین کارمندان خود مواجه خواهند شد. اگر مقداری آزادی عمل در ساعت کاری برای کارمندان در نظر گرفته شود. مشاهده خواهد شد که میزان کارمندانی که از شرکت خواهند رفت کاهش پیدا میکند. حتی ممکن است آمار بیماری‌ها و یا مرخصی کارمندان نیز کاهش یابد.
-
امکان برنامه‌ریزی برای انجام کار در ساعاتی که آرامش بیشتری حکم فرماست. که نتیجه آن بهره‌وری بالاتری است.
هریک از افراد در ساعات مختلف روز، بهره‌وری متفاوتی دارند. برای مثال بسیاری از افراد هستند که در آرامش شب‌ها بهتر می‌توانند وظایف محوله خود را انجام دهند. پس بهتر است به این افراد اجازه داده شود. که بتوانند در ساعاتی که بهره‌وری بالاتری دارند. و احساس راحتی بیشتری می‌کنند، کار کنند. این امر هم به نفع سازمان است و هم به نفع کارمند است.
مزایای ساعت کاری شناور برای کارفرمایان
-
امکان استخدام و تداوم همکاری با کارکنان شایسته و با‌کفایتی که تعهداتی در زندگی شخصی خود دارند.
-
امکان استفاده بهینه و کارآمد از امکانات، میزها، کامپیوترها و …
-
امکان پوشش و استمرار کاری توسط سایر پرسنل، زمانی که شخص مربوطه حضور ندارد.
همان‌طور که گفته شد، ساعت کاری شناور مزایای قابل توجهی دارد. و قطعا این موضوع مانند تمامی موضوعات مطرح شده در کار معایبی نیز دارد. و از این قاعده مستثنی نیست. باید توجه داشت که کدام کفه ترازو برای کسب و کار شما سنگین‌تر است. اگر می‌خواهید کارمندان خوب و مستعد خود را به خاطر ساعات کاری خشک و غیرمنعطف از دست ندهید. شما هم به فکر شناور کردن ساعات کاری خود باشید. از روش و ساعات مناسب برای شناور کردن تایم کاری استفاده کنید.
در نرم افزار حضور و غیاب دایان، می‌توانید از ویژگی شیفت کاری شناور نیز استفاده کنید.