چگونه در دورکاری حضور و غیاب انجام دهیم
چگونه بر روی پرسنل دورکار خود نظارت داشته باشیم؟ نرم افزار حضور و غیاب دورکاری نرم افزاری است که نیازی به دستگاه ندارد. زیرا در صورت وجود دستگاه به صرفه نبود. و برای ثبت تردد هر پرسنل دورکار به یک دستگاه نیاز پیدا می‌شد. پس می‌توان گفت تنها راه کنترل ساعات تردد پرسنل دورکار نرم افزارهای حضور و غیاب آنلاین است. همیشه از ابتدا تا اکنون یکی از دغدغه‌های مدیران و صاحبان مجموعه‌ها کنترل پرسنل دور کار خود بوده است.
تا حدی که اکثر مواقع سعی می‌کنند. حداقل پرسنل دورکار را استخدام کنند. و همیشه کارمندانی که به صورت حضوری در مجموعه کار می‌کنند الویت دارند. اگرچه در کل مدیریت هر دو نوع کارمند کار دشواری است. اما همیشه پرسنل دورکار برای کارفرمایان کمی سخت‌تر بوده. با گذر زمان و پیشرفت تکنولوژی و نوع کار، دورکاری به صورت بیشتری گسترش یافت.
و تا حد بیشتری برای هم پرسنل و هم مدیران قابل درک بود. مخصوصا با شیوع بیماری کرونا همکاری به صورت دورکاری بسیار بیشتر از قبل رواج پیدا کرد. تا حدی که می‌توان گفت اکثر کسب و کارها به صورت ریموت بود. و کارمندان به صورت دورکار کار می‌کردند. مگر مشاغلی که این امکان را نداشتند. از همین بابت نیز نرم افزار حضور و غیاب دورکاری بسیار بیشتر از قبل مورد استقبال قرار گرفت.
و توانست یکی از دغدغه‌های کارفرمایان را حل کرده. و یا تا حد امکان کمتر کند. پس در کل می‌توان نتیجه گرفت راه نظارت و مدیریت بر ساعات تردد اپلیکیشن حضور و غیاب است. و ساعات کارکرد پرسنل دور کار، نرم افزار حضور و غیاب دورکاری است. که منظور از این نرم افزارها، همان نرم افزارهای ثبت تردد انلاین هستند. و یا اپلیکیشن‌های حضور و غیابی هستند. که نیاز به دستگاه ندارند.
اپلیکیشن ورود خروج دورکاری چگونه عمل می‌کند؟
اپلیکیشن و نرم افزار حضور و غیاب دورکاری، روش‌های مختلفی برای ثبت تردد دارند. و این نحوه ثبت تردد مختص به پرسنل دورکار نیست. در کل باید گفت تمام نرم افزارهای حضور و غیاب آنلاین که نیاز به دستگاه ندارند. می‌توان به عنوان دستگاه ثبت تردد برای پرسنل دورکار خود نیز استفاده کنید. برخی روش‌های ثبت تردد نرم افزارهای دورکاری: تشخیص موقعیت مکانی، جی پی اس. بلوتوث، وای فای، عکس‌برداری، تشخیص اثرانگشت داخل اپلیکیشن و …. هستند.
یکی از روش‌ها که تشخیص موقعیت مکانی است. که سیستم دایان از همین روش استفاده می‌کند:
دایان یک نرم افزار حضور و غیاب دورکاری است. که به هر روشی می‌توان از آن استفاده کرد. زیرا دایان بر اساس موقعیت مکانی تردد پرسنل را ثبت می‌کند. یعنی مدیران و مسئول مربوطه موقعیت مکانی پرسنل خود را داخل پنل مدیریت ثبت می‌کنند. و پرسنل تنها در موقعیت مکانی ثبت شده امکان ثبت تردد را دارد. و در غیر این صورت اگر بارکد را در موقعیت مکانی دیگری اسکن کند تردد او ثبت نخواهد شد.
امکان استفاده اپلیکیشن برای دورکاری تنها بخشی از امکانات نرم افزارهای حضور و غیاب است. در کل این نرم افزارها بار سنگینی از مسئولیت‌ها و دردسرها را از دوش مدیران کم کردند. و مسئولین مجموعه‌ها برداشته‌اند. شما تصور کنید یک مجموعه بزرگ با بیش از ۱۰۰ نفر پرسنل وجود دارد. این تعداد از پرسنل اگر بخواهند ترددشان را هر یک جداگانه ثبت کنند.
و دستگاه بخواهد هویت هر یک را تشخیص دهد ساعت‌ها زمان می‌برد. و تردد پرسنل هم با تاخیر خورده می‌شود. و هم عادلانه و دقیق نخواهد بود. اما نرم افزارهای حضور و غیاب این مشکلات را ندارند. و در روش‌های ثبت تردد نه محدودیتی دارند. و نه نیاز است پرسنل به ترتیب ترددشان را ثبت نمایند. و همین موضوع نیز باعث تسریع امور می‌شود.