بهترین راهکار برای مدیریت مجموعه شعبات خود با نرم افزار حضور غیاب
حضور و غیاب همیشه بحث اصلی هر مجموعه‌ای بوده. برخی از کارمندان دچار سو تفاهم‌هایی نظیر بی‌اعتمادی و شک مدیران و کارفرمایان نسبت به خود می‌شوند. اما سامانه‌ی حضور و غیاب در واقع به نفع کارمندان است. زیرا با وجود یک سامانه‌ی حضور و غیاب آنلاین همه چیز دقیق بررسی می‌شود. و اهمال و کوتاهی صورت نمی‌گیرد. در مجموعه‌هایی که چند شعبه‌ای هستند این موضوع بیشتر نیز اهمیت پیدا می‌کند.
مجموعه‌های چند شعبه‌ای
همانطور که در مقاله‌های پیشین خواندیم. متوجه شدیم یکی از معایب دستگاه‌های حضور و غیاب نداشتن امکان استفاده به صورت چند شعبه‌ای بود. مجموعه‌های چند شعبه‌ای برای مدیریت تردد پرسنل خود نیاز به تمرکز و دقت بیشتری نیز دارند. چون بار مسئولیت افزایش یافته و تعداد پرسنل بیشتر است. و کنترل تردد نیز به طبع بیشتر می‌شود. اگر هر شعبه یک مجموعه یک دستگاه حضور و غیاب بگیرد سه مشکل برای او ایجاد خواهد شد:
۱- نیازمند به بودجه بالا برای تامین دستگاه‌های سامانه حضور و غیاب
۲- پخش بودن اطلاعات هر مجموعه و دشواری در جمع آوری و یکپارچه‌سازی اطلاعات
۳- اگر پرسنل شما چرخشی باشند در ثبت تردد خود دچار مشکل می‌شوند. و برای بررسی حضور و غیاب آنها در هر شعبه زمان زیادی گرفته می‌شود.
راه حل چیست؟
با گذشت زمان دستگاه‌های حضور و غیاب پیشرفت کردند. و برخی از دستگاه‌های ثبت تردد بیومتریک امکان استفاده به صورت چند شعبه‌ای را فراهم کردند. با جمع آوری اطلاعات همه شعب در یکجا به تفکیک موقعیت مکانی انجام می‌شود. اما همین زمان سامانه‌ی خضور و غیاب آنلاین توانست جای تمام دستگاه‌های فیزیکی حضور و غیاب را بگیرد. با این تفاوت که دستگاه‌های بیومتریک هزینه بیشتری نیز دارند.
به بودجه زیادی نیازمند هستند. اما در سامانه‌ی حضور و غیاب آنلاین با خرید یک پلن شما امکانات زیادی دارید. امکان استفاده در تمام شعب را دارید. و نیازی به هیچ گونه دستگاهی نیز نخواهید داشت. دایان یک سامانه‌ی حضور و غیاب آنلاین است. که شما می توانید به راحتی با تمام امکانات در تمامی شعب خود از آن استفاده کنید. تنها با خرید یک پلن. در سیستم دایان شما هیچ محدودیتی از لحاظ ثبت تعداد پرسنل نخواهید داشت.
دایان سریع‌ترین راه حل برای تمام مشکلات مجموعه‌های چند شعبه‌ای شما
نحوه‌ی کار با دایان برای مجموعه‌های چند شعبه‌ای به چه صورت است؟
در دایان همان طور که گفتیم شما محدودیتی از لحاظ ثبت اطلاعات پرسنل نخواهید داشت. پس ابتدا پرسنل تمام شعب خود را ثبت می‌کنید. سپس در مرحله‌ی دوم از قسمت موقعیت مکانی، موقعیت مکانی تمام شعب خود را وارد می‌کنید. حالا اگر پرسنل شما ترددشان را در سامانه‌ی حضور و غیاب آنلاین دایان ثبت نمایند. به مدیریت پنل یک گزارش داده می‌شود. ئ این گزارش شامل:
ساعت ورد و خروج کارمند
موقعیت مکانی او(در کدام شعبه تردد خود را ثبت کرده است)
تاخیر
اضافه کاری
مجموع عملکرد
مدیریت شعب با دایان
در نرم افزار دایان شما به راحت‌ترین شکل به تمامی اطلاعات و گزارش‌ها دسترسی دارید. پرسنل شما از طریق اپ کاربر خود توانایی ثبت مرخصی را دارند. پس از ثبت درخواست مرخصی گزارشی که از پرسنل دریافت می‌کنید. که می‌توانید تردد پرسنل در هر یک از شعب خو را مدیریت کنید. و همچنین یک گزارش کامل همراه با علت از مرخصی پرسنل خود در یکجا داشته باشید. و دیگر نگران بهم ریختگی اطلاعات خود نباشید.
