دستگاه های حضور و غیاب انواع مختلفی دارند که به روش های مختلفی تقسیم بندی می شوند. در این مقاله می‌خواهیم با انواع دستگاه های حضور و غیاب و نوع کار آن آشنا شویم و بدانیم کدام یک مزیت های بیشتری دارد. و عملکرد هر یک از روش ها را با هم بررسی کنیم.

انواع روش های حضور و غیاب به چند روش دستی، دستگاه های حضور و غیاب کارتی و دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک و نرم افزارهای حضور و غیاب تقسیم بندی می شوند.که در این مقاله ما ابتدا در رابطه با انواع دستگاه های حضور و غیاب صحبت می کنیم. یعنی دستگاه های کارتی و دستگاه های بیومتریک سپس به نرم افزارهای حضور غیاب می پردازیم زیرا همان طور که می‌دانید روش دستی برای حضور و غیاب تقریبا می توان گفت به کل منسوخ شده است و دیگر هیچ کاربردی ندارد و در هیچ مجموعه ای مورد استفاده قرار نمی گیرد. هیچ مزیتی نیز نسبت به روش هایی که اکنون آمده ندارد و مشکلات ان از مزیت هایش بیشتر است.

دستگاه حضور و غیاب کارتی

دستگاه های حضور و غیاب کارتی یکی از انواع دستگاه های حضور و غیاب هستند که بعد از روش دستی بسیار مورد استفاده قرار گرفتند. این روش قبل از دستگاه های بیومتریک کشف شده بودند و مورد استفاده قرار می‌گرفتند . دستگاه های حضور و غیاب کارتی به این صورت است که یک دستگاه فیزیکی در مجموعه وجود دارد و کارت به اندازه تمام پرسنل به آنها داده می‌شود و پرسنل زمان ثبت تردد خود یعنی زمان ورود به زمان خروج خود کارت را روی دستگاه قرار داده و تردد شان را ثبت می کنند. در این روش تردد سریع ثبت میشود نیازی به نیروی انسانی ندارد. اما مشکلاتی نیز دارد؛ یکی از مشکلات دستگاه های حضور و غیاب کارتی دردسر های نصب و راه اندازی و هزینه‌های بالای ان است. زیرا از یک دستگاه فیزیکی ای استفاده میکنید که باید با توجه به سنسور هایش کارت پرسنل ها را تشخیص دهد و تعداد آنها را ثبت کنند و برای تمام این تکنولوژی ها هزینه های بالایی صرف میشود. همچنین اگر تعداد پرسنل شما کم باشد این روش اصلا به صرفه نیست. از طرفی دردسر های خرابی و تعمیر آن نیز خواهد هست زیرا اگر یکی از سنسورهای آن کار نکند نیاز به تعمیر و یا تعویض دستگاه دارد. مشکل بعدی آن امکان تقلب با این روش است زیرا دستگاه تنها کارت را باید تشخیص دهد و نیازی به تشخیص چهره افراد و یا تشخیص هویت افراد ندارد. و نمی تواند تشخیص دهد چه کسی با آن کارت تردد را ثبت نموده و این امکان تقلب را بالا میبرد و امنیت دستگاه را پایین می آورد. با توجه به تمام این مشکلات این روش هنوز هم استفاده میشود. و منسوخ نشده با اینکه روش قدیمی است هنوز کاربرد دارد و در برخی از مجموعه ها هنوز استفاده میشود. بسته به نوع کار خود و نیازهای مجموعه، قوانین مجموعه شما میتوانید از دستگاه های حضور و غیاب کارتی نیز استفاده کنید و نمی توان گفت که این روش که یکی از انواع دستگاه های حضور و غیاب است، روش غلط و بدون کاربردی است.

دستگاه حضور و غیاب بیومتریک

دستگاه حضور و غیاب بیومتریک یکی دیگر از انواع دستگاه های حضور و غیاب است. این روش نسبت به روش های پیشین بسیار پیشرفته تر است. روش های پیشین یعنی روشهای دستگاه های کارتیو روش های ثبت تردد به صورت دستی. دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک پس از ایجاد مشکلات دستگاه های حضور و غیاب کارتی به وجود آمدند تا بتوانند مشکل دستگاه های کارتی را حل کند. این روش نیز بعد از استفاده های مداوم محبوبیت خود را از دست داد. این روش مزیت های زیاد تری از جمله نداشتن امکان تقلب و امنیت بالا را نسبت به روش های پیشین داشت اما هنوز مشکلاتی از جمله دستگاه فیزیکی، دردسر های نصب و راه اندازی، خرابی و تامیر، کند بودن سرعت کم را داشت و از بین نرفته بود. در ابتدا که این روش کشف شد بسیار مورد استقبال قرار گرفت و بیشتر مجموعه از همین دستگاه ها استفاده می کردند. و هنوز هم مورد استفاده قرار می گیرد اما روش جایگزین این دستگاه ها، نرم افزار های حضور و غیاب به وجود آمد تا تمام مشکلات دستگاه های حضور و غیاب فیزیکی را حل کند و جای انواع دستگاه های حضور و غیاب را گرفت زیرا نیاز به دستگاه نداشت باشد.

 

تا اینجا انواع دستگاه های حضور و غیاب را با هم بررسی کردیم و تنها روشی که در پایان مقاله هم به ان اشاره کردم نرم افزار حضور و غیاب است، که بررسی نکردیم. این روش جایگزین دستگاه های حضور و غیاب فیزیکی شده و کاربرد های بیشتری از انها دارد. همچنین به علاوه ی اینکه مشکلات روش های قبل را حل کرده، مزیت های بسیار بیشتری نیز نسبت به انها دارد. برای آشنایی با یکی از بهترین نرم افزار های حضور و غیاب یعنی نرم افزار دایان، همین حالا کلیک کنید و بعد از اشنایی با ان از ان رایگان استفاده کنید و برای ثبت نام اقدام کنید.