مرخصی در نرم افزار حضور و غیاب آنلاین دایان چگونه عمل می‌کند؟
مرخصی در نرم افزار حضور و غیاب دایان بسیار در روند عملکرد آن تاثیرگذار است. امکان درخواست مرخصی و امکان مدیریت روی آن از ابتدا در نرم افزار حضور و غیاب دایان وجود داشته. و یکی از مهم‌ترین امکاناتی است که هر نرم افزار حضور و غیابی باید داشته باشد. اما نکته‌ی جدید و مهم قابلیت جدید در درخواست و مدیریت این مرخصی‌ها است.
دایان یک قابلیت جدید برای مدیریت بهتر مرخصی در نرم افزار حضور و غیاب خود ایجاد کرده است. که توسط آن می‌توان محدودیت‌هایی برای مدیریت بهتر انجام داد. برای هر اپلیکیشن حضور و غیاب امکان درخواست مرخصی واجب است. و تقریبا تمام نرم افزارهای حضور و غیاب آن را دارند. اما یک درخواست کافی نیست. اینکه خود درخواست چه ویژگی‌هایی داشته باشد. چه جزئیاتی را شرح دهد مهم است.
جزئیات درخواست مرخصی در نرم افزار حضور و غیاب آنلاین دایان
درخواست مرخصی در دایان از طریق اپلیکیشن کاربر دایان امکان پذیر است. اپلیکیشن حضور و غیاب دایان را از طریق بازار و مایکت می‌توانید دانلود کنید. اپلیکیشن دایان تنها برای ثبت تردد طراحی نشده. بلکه به امور دیگری نیز رسیدگی می‌کند. مانند گزارش ترددها. مانند درخواست‌های مرخصی و گزارش‌های تاخیر اضافه کاری و غیبت برای هر پرسنل. اما درخواست مرخصی شما تنها به یک درخواست محدود نمی‌شود.
ابتدا از شما روزانه و ساعتی آن را میپرسد. سپس شما روز و یا ساعت مرخصی خود را به صورت دقیق می‌توانید درخواست کنید. سپس از شما علت درخواست را هم میپرسد که می‌توانید آن را خالی بگذارید با پر کنید. بعد از اینکه درخواست خود را ثبت کردید قسمتی برای پیگیری درخواست خود دارید. در این قسمت تمام جزئیات درخواست شما مشخص است. و می‌توانید تایید و عدم تایید درخواست خود را از این طریق مشاهده کنید.
لایه‌ی مدیریت در مرخصی در نرم افزار حضور و غیاب چگونه عمل می‌کند؟
لایه‌ی مدیریت اما بعد از درخواست مرخصی چگونه است؟ در پنل مدیریت دایان یک قسمت در منوبار سمت راست به نام گزارش وجود دارد. در قسمت گزارش‌ها قسمتی است به نام مرخصی در نرم افزار حضور و غیاب دایان. که در آن همه جزئیات به مدبر پنل نشان داده می‌شود. همه‌ی مواردی که در بالا گفتیم زمان ثبت درخواست از ما می‌خواهد. در پنل حتی با زمان دقیق ثبت درخواست به ما نشان می‌دهد.
اما این مواردی که در بالا گفتیم همه در نسخه‌ی قدیمی دایان از ابتدا بود. البته که وجود این امکانات در اهمیت آنها تاثیر کمی ندارد. یعنی با تمام این وجود این امکانات اهمیت زیادی دارند. و باید به آنها در نرم افزارهای حضور و غیاب بیشتر پرداخت شود. اما نکته‌ی این مقاله به امکان جدید دایان می‌پردازد. که مربوط به مرخصی است. اما در قسمت مشاغل مدیریت می‌شود.
همانطور که می‌دانید و از قبل گفتیم مشاغل و گروه مشاغل در دایان تاثیر زیادی دارند. و بسیاری از تنظیمات دایان به وسیله‌ی شماغل دایان انجام می‌شود. برای مثال شیفت کاری بر اساس مشاغل در دایان تعریف می‌شود. پرسنل بر اساس مشاغل دسته بندی می‌شوند. و در نسخه‌ی جدید میزان مرخصی و محدودیت در مرخصی در نرم افزار حضور و غیاب دایان. نیز بر حسب مشاغل سنجیده و تعیین می‌شود.
پس مشاغل و گروه مشاغل نقش تعیین کننده‌ای در راه اندازی و مدیریت یک سیستم حضور و غیاب را دارند. در دایان در قسمت تنظیمات شما شغل و گروه شغلی تعریف می‌کنید. و در همان قسمت تعریف گروه شغلی از شما سوالات جدیدی دایان میپرسد. که مربوط به مرخصی در نرم افزار حضور و غیاب پرسنل است. اولین سوال مرتبط با مرخصی این است. ” آیا پرسنل این گروه شغلی میتوانند بدون تایید مرخصی تردد کنند ؟”
اهمیت تنظیمات گروه شغلی در نرم افزار حضور و غیاب
در دایان شما به غیر از ساعات شناوری خروج و ساعات خروج امکان ثبت خروج را نخواهید داشت. و یا برعکس امکان ثبت ورود بعد از ساعات شناوری ورود و ساعات ورود را نخواهید داشت. و به شما می‌گوید شما طبق شیفت تعریف شده امکان ثبت ورود را ندارید. این سوال در این قسمت هم مربوط به همین است. از شما به عنوان مدیریت پنل میپرسد. آیا اجازه می‌دهید بدون تایید مرخصی پرسنل در هر ساعتی بتوانند تردد ثبت کنند؟
این به معنی نادیده گرفته شدن تاخیر و غیبت و رد و تایید مرخصی نیست. تنها به دلیل امکان ثبت آن تردد است. که پرسنل ترددش را ثبت کند. و بعد از آن شما به تاخیر غیبت و یا هر موضوع دیگری از آن تردد بپردازید. از بابت مرخصی در نرم افزار حضور و غیاب از شما دو سوال دیگر نیز میپرسد. میزان مرخصی ماهیانه مجاز (ساعت) و میزان مرخصی سالیانه مجاز (ساعت)
این دو به چه معنا است؟ مرخصی در نرم افزار حضور و غیاب دایان قابل کنترل است. ممکن است شما فراموش کرده بشید پرسنل شما چقدر درخواست مرخصی داده است. و از حد نصاب آن گذشته باشد. ولی می‌توانید آن را در قسمت تنظیمت گروه شغلی محدودکنید. و قوانین مجموعه خود را در نرم افزارهای حضور و غیاب اجرا و پیاده سازی کنید.
ممکن است حد مجاز شما در ماه برای مرخصی پرسنلتان ۱۸ ساعت باشد اما در کل سال نباید از ۱۰۰ ساعت بالاتر برود. همه‌ی این قوانین را می‌توانید روی نرم افزار حضور و غیاب دایان پیاده سازی کنید. محدودیت درخواست مرخصی در ماه و بعد از آن در سال را مشخص می‌کنید. محدودیت هر یک اگر به اتمام رسید، پرسنل حتی امکان ثبت درخواست خود را نیز نخواهد داشت.