اپلیکیشن ورود و خروج همان دستگاه های حضور و غیاب به روز شده هستند، که امروزه بسیار مورد استفاده قرار گرفته اند. اپلیکیشن های ورود و خروج همانطور که از اسمش نیز پیداست جهت ثبت ساعات تردد پرسنل استفاده می شود. این اپلیکیشن ها عموما باید یک نرم افزار وابسته هم داشته باشند که جهت مدیریت و نظارت تردد هایی که با اپلیکیشن صورت می گیرد، تعبیه شده است.

حالا با توجه به معنای اپلیکیشن ورود وخروج می خواهیم با هم کاربرد انها و اینکه چرا کم هزینه هستند را بررسی کنیم. می خواهیم بررسی کنیم که ایا صرفه ی اقتصادی دارند؟ با توجه به قیمتشان، امکاناتشان چگونه عمل می کند؟ آیا کاربردی هستند و یا جایگزین بهتری دارند؟

اپلیکیشن ورود و خروج، کلمه ای است که در اغلب مواقع برای پرسنل و کارمندان و کسانی که باید ترددشان را ثبت کنند، کاربرد دارد. حداقل در مورد اپلیکیشن دایان که به این صورت به نظر می رسد.

دایان یک نرم افزار حضور و غیاب است است که پرسنل و کارمندانی که باید تردد خود را ثبت کنند با استفاده از اپلیکیشن آن ورود و خروج خود را ثبت می‌کند. اما مدیران و کارفرمایان و صاحبان مشاغل از طریق نرم افزار دایان ورود خروج پرسنل خود را کنترل می کنند و می توانند با ان بر روی پرسنل خود نظارت و مدیریت داشته باشند. و در واقع می توان گفت اپلیکیشن برای مدیریت تردد پرسنل کافی نیست و راه اصلی نرم افزاری است که دایان تحت وب در اختیار مدیران قرار می دهد. اما لازم به ذکر است که پرسنل به غیر از ساعت تردد خود می توانند گزارش تردد خود را نیز داشته باشند، همچنین می‌توانند گزارش تاخیر و اضافه کاری و مرخصی و غیبت خود را نیز مشاهده کنند. مهمترین امکانی که اپلیکیشن دایان در اختیار کاربران خود قرار می دهد؛ امکان ثبت درخواست انواع مرخصی است که بعد از ثبت درخواست از پنل مدیریت باید تایید و یا رد شود.

چرا استفاده از اپلیکیشن حضور و غیاب صرفه جویی محسوب می شود؟

همانطور که میدانید اپلیکیشن ورود و خروج روش نوین برای کنترل تردد و حضور غیاب کارمندان است که به تازگی ابداع شده و بسیار مورد استفاده قرار گرفته می شود. این روش همانطور که از اسمش پیداست نیازی به دستگاه های فیزیکی حضور و غیاب ندارد و همین نکت باعث محبوبیت این روش شده است. و از راه های دیگری می تواند هویت افراد را تشخیص دهد و ساعات تردد پرسنل را ثبت کند. نکته ای که می خواهیم در مورد آن صحبت کنیم همین است؛ اینکه اپلیکیشن های کنترل تردد نیازی به دستگاه ندارند، پس هزینه های خریداری و راه اندازی دستگاه را نیز ندارد. دستگاه های تشخیص و احراز هویت مانند دستگاه های بیومتریک به علت تکنولوژی استفاده شده در آن بسیار گران قیمت می باشند و برای مجموعه ای که تعداد کمی پرسنل دارد اصلا به صرفه نخواهد بود.  همچنین دردسرهای نصب و راه اندازی نیز دارند. و در طی زمان دردسر های تعمیر آن نیز به سراغتان خواهد آمد. که هر یک از این موارد بسیار هزینه بردار خواهد بود.  زیرا دستگاه های بیومتریک دارای سنسور های قوی و حساسی هستند که با خرابی هر یک از انها هزینه های هنگفتی برای  مجموعه خواهد گذاشت. همچنین روش حضور و غیاب کارتی نیز نیاز به دستگاه دارند که نه امنیت درستی دارند و نه هزینه های بصرفه ای دارند. یکی از دلایل اینکه نرم افزار های حضور و غیاب و اپلیکیشن های ورود و خروج به صرفه هستند این است که میتوان آنها را به صورت چند شعبه ای نیز تنها با خرید یک پلن استفاده نمود و آنها را در چند موقعیت مکانی مختلف به صورت همزمان استفاده کرد.

اپلیکیشن ورود و خروج تا به امروز می توان گفت بهترین روش ثبت تردد شناخته می شود و دایان یکی از این اپلیکیشن ها است. دایان امکاناتی حتی بیشتر از روش های دستگاهی دارد که تنها با تجربه ی کار با ان خواهید فهمید. همین حالا در دایان ثبت نام کنید تا بتوانید از پلن های کوتاه مدت رایگان ان استفاده کرده و یک تجربه ی عالی بدست اورید و پس از ان با خیال راحت خرید کنید.