نرم افزار حضور و غیاب دایان چه ویژگی‌هایی دارد؟
منظور از مدیریت اپلیکیشن دایان در یک دقیقه چیست؟
سیستم دایان یک اپ کنترل تردد کامل است. که به وسیله آن مدیران و سرپرستان هر مجموعه‌ای می‌توانند در کوتاه‌ترین زمان نگاه کنند. و در یک نگاه پرسنل خود را کنترل و مدیریت کنند. می‌پرسید چگونه؟ این مقاله را دنبال کنید. در پنل مدیریت دایان یک گزینه در منو بار سمت راست وجود دارد، به نام داشبورد. داشبورد دقیقا همان قسمتی است که در یک دقیقه همه گزارش‌ها را به شما می‌دهد.
در داشبورد دایان می‌توانید افراد حاضر، افراد غایب را ببینید. همچنین یک نمودار ستونی وجود دارد. که در آن میزان تاخیرها، مرخصی‌ها و اضافه کاری‌ها. در سه ستون مختلف در ۷ روز هفته جاری به شما نشان می‌دهد. تعداد کل پرسنل تعریف شده قابل مشاهده است. تاخیر، مرخصی، اضافه کاری‌های روز مشخص است. و هر کدام نیز بررسی نشده باشند. به صورت جداگانه به شما نشان می‌دهد. یعنی: تاخیر بررسی نشده، اضافه کاری بررسی نشده و مرخصی بررسی نشده.
حالا شما در یک نگاه مشاهده کردید. و توانستید وضعیت روز شرکت را بررسی کنید اما این کافی است؟
خیر. چرا که دایان کامل‌ترین گزارش را به شما ارائه می‌دهد. اگر شما سرپرست مالی مجموعه هستید. نیاز به بررسی دقیق دارید. زمان ندارید و آخر ماه است. دایان به شما کمک می‌کند. در کوتاه‌ترین زمان حقوق، دستمزد و مزایا را محاسبه کنید. و یک گزارش کامل از وضعیت تک به تک کارمندانتان داشته باشید. از قسمت منوبار سمت راست قسمت گزارش را انتخاب می‌کنیم. و در قسمت گزارش، قسمت تردد را انتخاب می‌کنیم.
حالا به سراغ فیلترها می‌رویم. این قسمت می‌توانیم کارمند مورد نظر خود را در بازه زمانی مورد نظر خود انتخاب کنیم. تا گزارش دقیق او را مشاهده کنیم. و برای محاسبه حروجی بگیریم. ساعت ورود، ساعت خروج، موقعیت مکانی ثبت تردد کارمند. تاریخ دقیق، میزان تاخیر و اضافه کاری و در نهایت میزان کارکرد داخل گزارش شما نوشته شده است. جای مرخصی خالی است. اما منطقی است که در این قسمت موجود نباشد.
چرا که ما در قسمت گزارش‌های تردد دایان هسیتم. و فردی که مرخصی باشد ترددی ثبت نکرده است. تا به ما نشان دهد. پس می‌توان مشاهده کرد. در قسمت گزارش دایان شما می‌توانید گزارش تردد، مرخص و غیبت را مشاهده کنید. همچنین اگر نیاز به گزارش دقیق‌تر داشتید. می‌توانید گزارش تاخیر و اضافه کاری نیز مشاهده کنید. در گزارش تاخیر و اضافه کاری می‌توانید مجموع آنها همراه با دلیل کارمندتان را مشاهده کنید. و حق تایید و یا رد آن را نیز دارید.
اما از بحث اصلی دور شدیم اینکه اپ کنترل تردد دایان چگونه کار می‌کند؟
جواب بسیار ساده است دایان یک اپ کنترل تردد است. که بر حسب تشخیص موقعیت مکانی تردد کارمندان را ثبت می‌کند. شما در دایان ایستگاه‌های خود را تعریف می‌کنید. یعنی با توجه به جمع ایستگاه متوجه می‌شویم. که می‌توانیم به تعداد نامحدود موقعیت تعریف کنیم. و طبق موقعیت تعریف شده دستگاه به شما یک کد می‌دهد. شما کد دریافتی را طبق موقعیت مکانی‌ای که در آن حضور دارید. پرینت گرفته و بر هر جا که علاقه دارید نصب می‌کنید.
پرسنل شما کد را اسکن می‌کنند تا ترددشان ثبت شود. و همان گزارش را شما مشاهده کنید. اپ کنترل تردد دایان، تنها برای کنترل تردد نیست. بلکه قابلیت‌هایی دارد که آن را از دیگر اپلیکیشن‌های حضر و غیاب متمایز می‌کند. در کوتاه‌ترین زمان ممکن راه اندازی می‌شود. این اپ کنترل تردد حافظه محدود ندارد. به شما اطلاعات تردد پرسنلتان را تا هر زمان که بخواهید می‌دهد. برای اینکه یک تجربه عالی در کار با دایان داشته باشید تا ببینید چقدر راحت است.