برای یافتن پاسخ این سوال ابتدا باید بهترین روش کنترل تردد را بیابیم سپس بعد از انتخاب بهترین روش کنترل تردد باید امکانات آن را بررسی کنیم و با توجه به امکانات موجود باید بهترین نرم افزار یا بهترین دستگاه حضور و غیاب را را انتخاب کرده و امکانات آن را را مورد بررسی قرار بدیم.در این مقاله در مرحله اول بهترین روش کنترل تردد را انتخاب میکنیم و در ادامه بهترین نوع آن روش را مورد بررسی قرار می دهیم.

بهترین روش کنترل  تردد چیست ؟

کنترل و مدیریت تردد یکی از بزرگترین دغدغه های هر مجموعه‌ای از ابتدا بوده و روش‌های زیادی برای برطرف کردن این دغدغه به وجود آمده است.  روش های موجود از گذشته تا کنون به صورت حضور و غیاب دستی، حضور و غیاب به کمک دستگاه های بیومتریک، و حضور و غیاب کارتی و حضور و غیاب آنلاین ارائه می شود. مجموعه ها با توجه به نیاز خود می تواند هر یک از این روش ها را انتخاب کرده و از آن روش استفاده کند زیرا نمی توان گفت روشی دیگر قابل استفاده نیست. اولین روش به وجود آمده حضور و غیاب ثبت تردد به صورت دستی بوده یعنی افرادی موظف به ثبت ساعات ورود و خروج پرسنل در هر مجموعه بودند.  این روش هم زمانگیر بود هم به صرفه نبود و هم امکان تقلب در آن بالا بود و امنیت پایینی داشت. همچنین بزرگترین باگ آن دقیق نبودن ساعات تردد بود . بعد از این روش، روش دستگاه های حضور و غیاب کارتی به وجود آمدند این روش مشکل روش قبل را یعنی دقت در ثبت ساعات تردد را حل کرده بود همچنین نیاز به نیروی انسانی نیز نداشت ما همچنان با مشکلات زیادی از جمله دردسرهای نصب و راه اندازی و همچنین امنیت پایین مواجه بود و همین مسئله استفاده از این روش را نیز به حداقل رساند اما می توان گفت برخی از مجموعه ها هنوز از این روش استفاده می کنند در نهایت بعد از این دو روش ثبت تردد و فهمیدن مشکلات آنها انسان یک روش دیگر برای ثبت تردد پیدا کرد، اما این روش هم خیلی زود محبوبیت خود را از دست داد روش کنترل تردد به وسیله دستگاه های بیومتریک که با استفاده از شناسایی و تشخیص هویت افراد ساعات تردد آنها را ثبت می کرد مشکلات دو روش قبلی را به طور کامل حل کرده بود اما مشکلات جدیدی به ان از جمله هزینه های بالا، به صرفه نبودن،  زمان گیر بودن و خرابی دستگاه و دردسرهای راه‌اندازی، اضافه شده بود. بعد از تمام این روش ها به بهترین روش یعنی بهترین نرم افزار حضور و غیاب می رسیم نرم افزارهای حضور و غیاب آخرین روش کشف شده برای مدیریت و کنترل هر چه بهتر تردد به وجود آمده اند آنها هیچ یک از مشکلات چند روش بالا را ندارند و به همین علت است که بسیار مورد توجه و مورد استفاده قرار گرفته اند.

آیا بهترین نرم افزار حضور و غیاب بهترین روش کنترل تردد نیز هست ؟

همانطور که در کمی بالاتر توضیح دادیم به این نتیجه رسیدیم نرم افزار های حضور و غیاب بهترین روش نظارت و کنترل تردد هستند. این روش نیازی به دستگاه‌های فیزیکی ندارند، نیازی به راه اندازی و دردسرهای آن را ندارند، خرابی دستگاه را نیز ندارد و همچنین سرعت ثبت تردد را به حداکثر می رساند این روش تمام مشکلات روش های پیشین را حل کرده است. همچنین امکانات بیشتری از جمله استفاده به صورت چند شعبه‌ای و استفاده برای پرسنل دور کار را نیز فراهم نموده. پس می توان گفت نرم افزار های حضور و غیاب بهترین روش کنترل تردد تا کنون است.  اما بهترین نرم افزار های حضور و غیاب چه ویژگی هایی باید داشته باشد و چه امکاناتی شامل آن می شود.

بهترین نرم افزار حضور و غیاب چیست؟

در ابتدا می توان گفت بهترین روش حضور و غیاب پرسنل که تا کنون شناخته شده، بهترین نرم افزار حضور و غیاب می باشد. اما بهترین اپلیکیشن حضورو غیاب امکانات دیگری به جز امکانات سطحی که همه اپلیکیشن ها و نرم افزار های حضور و غیاب دارند، باید داشته باشد. امکان ثبت تردد، امکان گزارش گیری، امکان گرفتن مرخصی امکانات کلی اپلیکیشن های حضور و غیاب هستند. اما با بررسی بهترین نرم افزار حضور و غیاب یعنی نرم افزار حضور غیاب دایان به امکاناتی که باید بهترین نرم‌افزار حضور و غیاب داشته باشد می پردازیم. در سیستم دایان پرسنل تنها در چند ثانیه تردد خود را ثبت میکند و شما می توانید بی نهایت ابزار ثبت تردد برای پرسنل خود فراهم کنید تا زمان حضور و غیاب ان ها را بسیار سریع می کنید زیرا ابزار حضور و غیاب پرسنل شما تنها یک برگ می باشد. شما میتوانید با پرینت برگه به هر تعدادی که می خواهید این ابزار را در دسترس پرسنل خود قرار دهید.  راه اندازی و نصب سیستم دایان می توان فهمید بهترین روش کنترل تردد تا کنون می تواند دایان باشد اما به موارد دیگر در در حوزه نرم افزارهای حضور و غیاب می پردازیم.  زمانی که پرسنل شما ساعت تردد خود را ثبت می کنند گزارش ان برای شما در پنل مدیریت یک نشان داده می شود.  اما این گزارش با دیگر اپلیکیشن ها و سیستم های حضور و غیاب کمی تفاوت دارد. زیرا بسیار دقیق و با جزئیات گزارش داده می شود و شما امکان خروجی گرفتن از آن را به صورت اکسل نیز دارید. ساعت ورود و خروج، میزان تاخیر، میزان اضافه کاری، غیبت، مرخصی و مجموع کارکرد به شما نشان داده می شود.  همچنین مهمترین نکته به شما ایستگاه کاری و یا موقعیت مکانی ای که پرسنل تان در آن ثبت تردد نمودند را نشان می دهد.  این به این معناست که شما می توانید از دایان به صورت چند شعبه ای نیز استفاده کنید یعنی با خرید یک پلن می توانید برای چند شعبه از آن استفاده کنید، پس می توان گفت صرفه ی اقتصادی نیز دارد.

 این موارد تنها بخشی از امکانات بهترین نرم افزار های حضور و غیاب بود و در مقاله های بعد بیشتر در رابطه با امکانات آنها صحبت می کنیم. برای استفاده از دایان به صورت رایگان همین حالا ثبت نام کنید.