حضور و غیاب بدون دستگاه به چه معنی است؟ چه کاربردی دارد؟چگونه عمل می کند ؟ ایا حضور و غیاب همواره نیاز به دستگاه دارد و یا به صورت دستی باید ثبت شود؟ پاسخ تمام این سوالات را در این مقاله میبینیم.

حضور و غیاب بدون دستگاه به چه معناست؟

اگر از روش های اولیه بگذریم میدانیم که بیشترین روشی که مورد استفاد تا به امروز قرار گرفته و در دوره ای بسیار محبوب واقع شده بود، دستگاه های حضور و غیاب کارتی و بیومتریک بودند. این روش ها وابسته به دستگاه های فیزیکی بوده و پرسنل حتما باید با دستگاه تردد خودش را ثبت می کرد. دستگاه های بیومتریک هم که نیاز به تشخیص هویت و اعضای بدن داشت، ماند تشخیص اثر انگشت، کف دست، عنبه چشم و چهره از نمونه راه های تشخیص هویت دستگاه های بیومتریک هستند.

زمانی که ما از حضور و غیاب بدون دستگاه صحبت می کنیم یعنی تمام امکانات دستگاه فراهم باشد و تمام کاربرد های لازمه فراهم باشد اما دستگاهی وجود نداشته باشد. پس در نتیجه دردسر های خرابی و تعمیر از بین میرود، هزینه های بالا از بین میرود و امکانات بیشتری نیز حتی می توان دریافت نمود.

این روش جدید ترین روش حضو و غیاب شناخته می شود و به روش حضور و غیاب انلاین معروف است. پرسنل به جای احراز هویت تنها کافیست اپلیکییشن های ان نرم افزار را برای ثبت ترددشان ثبت کنند .

حضور و غیاب بدون دستگاه چه امکاناتی دارد؟

نرم افزار های حضور و غیاب انلاین تمام امکانات لازمه و هر کاری که یک دستگاه انجام می دهد را دارد؛ ثبت ساعات تردد، ثبت تاخیر، ثبت اضافه کار، غیبت و مرخصی، گزارشگیری صحیح و کامل امکاناتی هستند که یک دستگاه حضور و غیابدارد و ابتدایی ترین امکانات یک نرم افزار حضور و غیاب می تواند باشد.

نرم افزار های حضور و غیاب مهم ترین امکانی که فراهم کرده اند، حضور و غیاب برای پرسنل دور کار و همچنین حضور و غیاب برای مجموعه های چند شعبه ای تنها با خرید یک پلن، است. این امکانات را هیچ دستگاه حضور و غیابی نمی تواند فراهم کند زیرا همانطور که از اسم ان پیداست برای حضورو غیاب و ثبت تردد نیاز به دستگاه است و حتما پرسنل باید در محل دستگاه حضور پیدا کنند.

نرم افزار های حضور و غیاب بدون دستگاه، یا با اثر انگشت آنلاین، با با عکسبرداری، و با جی پی اس و اتصال به وای فای تردد پرسنل را ثبت می کنند. ما در این مقاله می خواهیم به یکی از راه هایی که نرم افزار های حضور و غیاب آنلاین با استفاده از ان ثبت تردد انجام می دهند را بررسی کنیم.

دایان یک نرم افزار حضور و غیاب بدون دستگاه است، که با توجه به تشخیص موقعیت مکانی تردد پرسنل را ثبت می نماید. ابتدا پس از نصب دایان و تعریف پرسنل خود و شیفت های کاری، باید موقعیت مکانی ایستگاه کاری خود را ثبت نمایید. شما در این قسمت محدودیتی بابت ثبت موقعیت مکانی ندارید و می توانید بی نهایت موقعیت مکانی از شعبه های مختلف خود تا موقعیت مکانی پرسنل دور کار خود، ثبت نمایید. سپس زمانی که روی نقشه، ادرس خود را مشخص کردید به شما امکان پرینت یک  QR CODE را نیز می دهد و با پرینت ان کد و نصب ان به روی دیوار و یا ارسال ان به پرسنل، فرد مورد نظر می تواند کد را اسکن کرده و تردد وی ثبت شود.

در نتیجه می توان گفت نرم افزار های حضور و غیابی که به دستگاه نیازی ندارند کاربردی تر هستند و همین طور از همه مهم تر بارز ترین ویژگی و تفاوت انها با دستگاه های حضور و غیاب، کم هزینه بودن و به صرفه بودن این روش است.

برای اینکه کاربرد های نرم افزار حضور و غیاب بدون دستگاه را تجربه کنید می توانید از پلن های رایگان دایان استفاد کنید و همین حالا داخل اپلیکیشن دایان ثبت نام کنید.