قابلیت جدید حضور و غیاب دایان امکان اضافه کاری در شیفت کاری
نرم افزار حضور و غیاب دایان به تازگی امکانات جدیدی ارائه نموده‌است. که تمام این امکانات را ما در سری مقاله‌های قابلیت جدید دایان ذکر می‌کنیم. نه تنها مقالات را بلکه هدف اصلی ما نشان دادن کاربرد آنهاست. اینکه چگونه از قابلیت جدید نرم افزار حضور و غیاب دایان استفاده کنیم. به چه کار ما می‌آیند.؟ و … با ما همراه باشید که در این قسمت قابلیت‌هایی که به شیفت کاری شناور اضافه شده‌اند. را با هم بررسی کنیم. و کاربرد هر یک را بدانیم.
شیفت شناور
شیفت شناور یکی از انواع شیفت‌های کاری است. که یک تفاوت کوچک با شیفت‌های کاری دیگر دارد. شیفت کاری شناور ساعت ورود و خروج ندارد. این نوع شیفت کاری بسیار مورد استقبال کسب و کارها به ویژه استارت‌آپ‌ها قرار گرفته‌است. زیرا در سبک و قوانین جدید کاری ساعات ورود و خروج دیگر اهمیت قبل را ندارد. بیشترین اهمیت را کیفیت مجموع ساعات کارکرد دارند. که می‌تواند جزو قابلیت جدید نرم افزار حضور و غیاب نیز باشد.
و از طرفی ممکن است شما نیروهای متخصص خود را به علت ساعت مشخص از دست بدهید. یعنی ممکن است نیروی متخصص به هر دلیلی در ساعات کاری مشخص امکان حضور در محل کار شما را نداشته باشد. اما در ساعاتی دیگر با بازدهی بیشتر و همان مجموع کارکرد بتواند کار کند. شیفت کاری شناور مزایای بسیار زیادی دارد. که البته لازم به ذکر است. سیستم کسب و کارهای قدیمی و سنتی ممکن است موافق این روش نباشند.
اما به نظر نرم افزار حضور و غیاب دایان گوش بسپارید. و حداقل روی یک گروه شغلی خود این روش را اجرا کنید. قطعا از نتایج آن راضی خواهید بود. زیرا اگر ساعت کاریرا خود کارمند شما انتخاب کند. قطعا بهترین ساعت کاری با بیشترین بازدهی را برای شما انتخاب خواهد کرد. قابلیت جدید نرم افزار حضور و غیاب دایان در رابطه با این شیفت بی‌نظیر است.
در این رابطه و اینکه چه امکاناتی دایان در اختیار شیفت کاری شناور می‌گذارد، بیشتر حرف خواهیم زد. چه انتخابی بهتر از بیشترین کیفیت و بازدهی می‌تواند یک کارفرما را خوشنود کند؟ مسئله‌ی اصلی این است. کار و پروژه یک روند دو طرفه است. که هم کارمند و هم کارفرما به آن نیاز دارند. نه مسئله‌ای یک طرفه که بخواهید با زندانی کردن و یا اجبار طرفین انجام دهید.
در یک کسب و کار موفق هر دو طرف خود را در موفقیت شریک می‌دانند. و هیچ طرفی از دیگری کار بیشتر در ازای ضرر و زیان نمی‌خواهد. همه‌ی این موارد گفته شد. که به این نکته برسیم. دایان نرم افزار حضور و غیابی است که این شیفت کاری را با بیشترین امکانات در دسترس کاربران خود قرار می‌دهد. با هم به بررسی قابلیت جدید نرم افزار حضور و غیاب دایان بپردازیم.
شیفت شناور در دایان و قابلیت جدید نرم افزار حضور و غیاب
در دایان همانطور که گفتیم قابلیت تعریف شیفت شناور وجود دارد. و شما نیازی نیست که برای ورود و خروج پرسنل خود ساعت مشخص کنید. در نسخه قدیمی دایان تنها به آن مجموع ساعات عملکرد را می‌دادیم. به دقیقه وارد می‌شد. الگوی تکرار روزها انتخاب می‌شد. و تمام. شیفت کاری شما ایجاد شد. تنها کافیست پرسنل شما آن تعداد دقیقه را در روزهای الگوی تکرار پر کند.
چند مسئله در نسخه‌ی قدیم وجود دارد. با اینکه قابلیت جدید نرم افزار حضور و غیاب دایان برای شیفت کاری شناور آمده‌است. اما در نسخه قدیمی هم بدون امکانات نبود. چرا؟ گزارش یک شیفت کاری شناور را برای پرسنل در نرم افزار حضور و غیاب دایان بررسی کنیم. یک گزارش کاملا بی‌نقص و کامل دریافت خواهیم کرد. که اطلاعات زیر را برای یک ورود و خروج به ما می‌دهد:
مشخصات کارمند
گروه شغلی او
ساعت ورود و خروج
مجموع کارکرد
ابن موارد به نظر کامل و بی‌نقص می‌آیند. در واقعیت هم به همین صورت است. اما ما در نسخه‌ی جدید دایان خواستیم این امکانات را کامل‌تر کنیم. تا کاربرد بیشتری داشته باشد. همچنین مهم‌تر از آن کار شما را برای محاسبه حقوق دستمزد پرسنل راحت‌تر کند. اولین قابلیت جدید نرم افزار حضور و غیاب دایان برای شیفت کاری شناور. مشخص کردن میزان اضافه کاری مجاز است. یعنی چه؟ و چه کاربردی دارد؟
فرض کنید شما مدیر یک کسب و کار هستید. به میزان سختی کار و زمان پروژه و میزان ساعات کاری لازم برای آن واقف هستید. می‌دانید که پروژه چقدر ممکن است زمان ببرد. اما با کندی و سرعت پرسنل خود اشنا نیستید. راه چاره برای شما مشخصکردن ساعات کارکرد تخمین زده شده است. اما اگر پرسنل شما بیش از آن ساعات کار کرد چه اتفاقی می‌افتد؟
این یعنی پرسنل شما نیاز به اضافه کاری دارد. پس ما برای همین منظور در تعریف شیفت کاری شناور آن را قرار دادیم. در واقع مشخص کردن میزان مجاز اضافه کار قابلیت جدید نرم افزار حضور و غیاب دایان است. که کاربرد بسیار زیاد و نکته سنجی است. شما با مشخص کردن ساعات مجاز اضافه کار به پرسنل دورکار خود اجازه‌ی کار بیشتر را نمی‌دهید.
و هم مدیریت زمان دارید. هم می‌توانید بودجه‌ی خود را برای حقوق آن پرسنل خود مشخص کنید. ما در ابتدای تعریف شیفت کاری شناور هم گفتیم. شیفت کاری شناور شیفتی است که ساعت ورود و خروج معنا ندارد. اما نگفتیم که میزان کارکرد در روز نیز اهمیت ندارد. زیرا هر کسب و کاری که باشید قوانینی برای حقوق و دستمزد و پرسنل خود دارید. که ساعات کارکرد همیشه جزو این قوانین خواهند بود.
محاسبه میزان اضافه کاری شیفت کاری شناور در نرم افزار حضور و غیاب دایان
این قابلیت تکمیل کننده قابلیت قبلی است. یعنی آن میزان مجاز را که شما ثبت نمودید. الان تنها برای شما طبق آن اضافه کار را محاسبه می‌کند. برای مثال پرسنل من شیفت کاری شناورش روزانه ۳ ساعت است. تردد ثبت کرده از ساعت ۱۳ تا ۱۷. برای ما میزان مجموع عملکرد که ۵ ساعت است را گزارش می‌دهد. به علاوه میزانی که نسبت به ۳ ساعت تعریف شده بیشتر کار کرده است.