منظور از نرم افزار ساده حضور و غیاب چیست؟ چگونه می توان با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب تردد پرسنل را کنترل کرد؟  آیا نرم افزار حضور و غیاب به مدیریت و نظارت بهتر پرسنل کمک می کند ؟ در این مقاله به پاسخ تمام این سوالات می‌پردازیم و بهترین نرم افزار حضور و غیاب را نقد می‌کنیم.

 

نرم افزار های حضور و غیاب بهترین روش و جدیدترین روش کنترل تردد پرسنل برای هر مجموعه ای است. قبل از این روش بیشتر مجموعه ها و شرکتها برای ثبت  ساعت تردد پرسنل از دستگاه های فیزیکی و بیومتریک استفاده می‌کردند. هنوز هم برخی از شرکت‌ها از این روش استفاده می‌کنند اما روش های بهتر و جایگزینی برای این روش به وجود آمده است که امکانات بیشتر با قیمت کمتر را را در پیش دارد.

نرم افزار کنترل تردد تمام کارهایی که یک دستگاه فیزیکی انجام می‌دهد را دارد انجام می دهند تنها نیازی به دستگاه فیزیکی ندارد و همینطور بهترین و مهمترین مزیت آن هزینه های کمتر آن و به صرفه بودن نرم افزار است.

 یک نرم افزار ساده حضور و غیاب چه مزیت هایی نسبت به دستگاه فیزیکی برای کنترل تردد دارد؟

همانطور که از اسم پیداست نرم افزار نیازی به دستگاه فیزیکی ندارد و بسیار ساده تر از دستگاه های فیزیکی و دستگاه های بیومتریک عمل می کند و تمام ضوابط را نیز رعایت می کند.

یکی از مهمترین مزیت های نرم افزار حضور و غیاب ساده امکان کنترل تردد پرسنل دورکار است. زمانی که شما برای نظارت بر پرسنل و ساعت تردد آنها نیازی به دستگاه نداشته باشید پس نیازی به ثبت تردد فیزیکی و حضوری نیز ندارید این مورد به معنای امن نبودن این روش نیست و امنیت نرم افزار ها را موارد دیگر تامین می کند.

یکی دیگر از مزیت های کنترل تردد به  وسیله نرم افزار های حضور و غیاب صرفه جویی در زمان و هزینه هر مجموعه ای است زیرا تنها با خرید یک پلن و یا عضویت یک نرم افزار حضور و غیاب شما می توانید از آن نرم افزار در چندین شعبه ی خود استفاده کنید و به صورت جداگانه از هر ایستگاه کاری گزارش گیری کنید .

 یک نرم افزار حضور و غیاب ساده چگونه امنیت خود را تامین می کند ؟

دایان یک نرم افزار ساده حضور و غیاب است است که به راحتی و در کمتر از چند ثانیه تعداد پرسنل را ثبت میکند که بهترین امنیت را نیز دارد زیرا با تشخیص موقعیت مکانی کار می کند . کند در دایان شما موقعیت مکانی خود را وارد کرده و یک کد برای ایستگاه کاری خود دریافت می کنید کنید که پرسنل تنها با اسکن آن کرد در همان موقعیت مکانی می توانند تردد خود را ثبت کنند. پس برای پرسنل دو کار خود تنها کافیست موقعیت مکانی آنها را دریافت کرده و داخل پنل مدیریت خود ثبت کنید و طبق موقعیت مکانی تعریف شده پرسنل شما می تواند ساعت تردد خود را در اپلیکیشن حضور و غیاب به ساده ترین روش ثبت کند.

اگر پرسنل شما بخواهد در موقعیت مکانی ای غیر از موقعیت مکانی ها و ایستگاه های کاری ای که شما در پنل مدیریت دایان ثبت نموده اید ثبت تردد انجام دهد نمی‌تواند و دایان به او اجازه ثبت ساعات ترددش را نمی دهد.

به چه نرم افزار حضور و غیاب ای می توان گفت نرم افزار حضور غیاب ساده ؟

دایان یک نرم افزارحضور و غیاب بسیار ساده است زیرا تمام خصوصیات یک نرم افزار حضور و غیاب ساده را دارد.  یکی از بارزترین این ویژگی های آن تردد تنها در چند ثانیه است.  دایان در مدت کوتاه کمی راه اندازی شده و تردد پرسنل را به راحتی ثبت می کند در مدت زمان کمتری نیز را می توانید از تمام جزئیات تردد پرسنل خود گزارشگیری انجام دهید که شامل تاخیر،  اضافه کار،  تعجیل، غیبت و  مرخصی می شود.

زمانی که شما بتوانید با راحت ترین روش و در کمترین زمان راهی برای کنترل تردد پرسنل خود پیدا کنید، یعنی یک نرم افزار حضور و غیاب ساده پیدا کردید که دایان تمام این ویژگی ها را دارد. در دایان هیچ گونه مبحث مبهمی شما را درگیر نمی کند و همه چیز خیلی واضح و ساده توضیح داده شده و می توان آن را به تنهایی و بدون نیاز به هیچگونه متخصصی راه اندازی نمود.

برای راه اندازی و استفاده از دایان به صورت رایگان و کسب تمام تجربه های گفته شده در مقاله از دایان دیدن کنید و همین حالا ثبت نام کنید.