نرم افزار حضور و غیاب رایگان برای کنترل تردد پرسنل در هر مجموعه ای نیاز است. اما چگونه باید بهترین انتخاب را در میان اپلیکیشن های حضور و غیاب داشته باشیم؟ کاربرد و امکانات هر یک را چگونه بررسی کنیم؟ آیا نرم افزار حضور و غیابی با امکانات کامل وجود دارد؟ پاسخ تمام این سوالات را در این مقاله خواهیم یافت.

نرم افزار حضور و غیاب چیست؟

از زمان های گذشته میزان عملکرد کارمند و کارگران در کنار کیفیت کار آنها مطرح بود و همیشه کارمند و کارفرما و مدیران با پرسنل بر سر این موضوع بحث و اختلافات زیادی داشتند. این اختلافات باعث به وجود اوردن روش های مختلف ثبت و کنترل تردد شد. ابتدایی ترین روش، روش ثبت تردد به صورت دستی بوده؛ به این صورت که فردی وظیفه ی نوشتن ساعت تردد کارمندان را داشت و ورود و خروج انها را به صورت دستی ثبت می کرد.

بعد از آن روش های پیشرفته تری مانند دستگاه های ثبت تردد بیومتریک و کارتی به وجود امدند که با احراز هویت افراد ترددشان را ثبت می نمود. اما این روش نیز دردسر و مشکلات زیادی داشت که باعث به وجود امدن روش جدید ثبت تردد به نام اپلیکیشن ها و نرم افزار های حضور و غیاب شد.

نرم افزار های حضور و غیاب جدید ترین روش کنترل تردد پرسنل است که کمترین دردسر را دارد. همچنین میتواند بیشترین امکانات را داشته باشد که این مورد بستگی به نوع انتخاب نرم افزار حضور و غیاب رایگان شما دارد.

کاربرد و امکانات نرم افزار های حضور و غیاب چگونه باید بررسی شود؟

مهم ترین وظیفه ی اپلیکیشن های حضور و غیاب ثبت تردد و ساعات ورود و خروج پرسنل به صورت دقیق بدون دستگاه فیزیکی و گزارش دهی دقیق آنها است. اما برخی از نرم افزار حضور و غیاب رایگان امکانات بیشتری از جمله: امکان استفاده به صورت چند شعبه ای و امکان استفاده پرسنل دور کار و … را دارند.

نرم افزار حضور و غیاب رایگان دایان یکی از نرم افزار های کنترل تردد است که می توان گفت بهترین امکانات و بیشترین کاربرد ها را دارد.

دایان یک نرم افزارحضور و غیاب است که علاوه بر ثبت تردد پرسنل شما به شما امکانات دیگری از جمله گزارش دهی دقیق، امکان ثبت مرخصی، امکان محاسبه ی حقوق و دستمزد و بیمه ، امکان استفاده به صورت چند شعبه ای و امکان استفاده برای پرسنل دور کار را برای شما فراهم می کند.

دایان نمونه ی یک نرم افزار حضور و غیاب رایگان کامل؛

دایان همان طور که در بالا گفتیم می تواند نمونه ی یک اپلیکیشن کنترل تردد کامل باشد. چرا؟

یکی از نمونه های بارز آن گزارش دهی دایان است: گزارش دایان شامل نام پرسنل، ساعت ورود و خروج انها، اضافه کاری، تاخیر، غیبت و مرخصی وی می شود. همچنین مجموع عملکرد او به علاوه ی ایستگاه کاری به صورت کامل در گزارش مشخص شده است. دایان به مدیریت پنل خروجی اکسل نیز می دهد.

همچنین می توان با دایان به صورت دقیق تر گزارش تاخیر، اضافه کاری و مرخصی پرسنل را همراه دلایل آنها داشت و از ان نیز خروجی تهیه کرد.

ایا واقعا نرم افزار حضور و غیاب دایان با وجود امکانات کامل رایگان است؟

بله دایان به صورت یک هفته برای تمام کاربران او به محض ثبت نام رایگان است و همه می توانند از نسخه ی یک هفه ای برای تست و ازمایش استفاده کرده و در صورت رضایت انرا خریداری نمایند.