کم کردن هزینهها با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب
اپلیکیشن ورود و خروج همان دستگاههای حضور و غیاب به روز شده هستند. که امروزه بسیار مورد استفاده قرار گرفتهاند. اپلیکیشنهای ورود و خروج همانطور که از اسمش نیز پیداست. جهت ثبت ساعات تردد پرسنل استفاده میشود. این اپلیکیشنها عموما باید یک نرم افزار وابسته هم داشته باشند. که جهت مدیریت و نظارت ترددهایی که با اپلیکیشن صورت میگیرد، تعبیه شده است.
حالا با توجه به معنای اپلیکیشن ورود وخروج میخواهیم. با هم کاربرد انها و اینکه چرا کم هزینه هستند را بررسی کنیم. میخواهیم بررسی کنیم که ایا صرفه اقتصادی دارند؟ با توجه به قیمتشان، امکاناتشان چگونه عمل میکند؟ آیا کاربردی هستند. و یا جایگزین بهتری دارند؟ اپلیکیشن ورود و خروج، کلمهای است. که در اغلب مواقع برای پرسنل و کارمندان و کسانی که باید ترددشان را ثبت کنند. کاربرد دارد. حداقل در مورد اپلیکیشن دایان که به این صورت به نظر میرسد.
دایان یک نرم افزار حضور و غیاب است که پرسنل و کارمندانی که باید تردد خود را ثبت کنند
با استفاده از اپلیکیشن آن ورود و خروج خود را ثبت میکند. اما مدیران و کارفرمایان و صاحبان مشاغل از طریق نرم افزار دایان ورود خروج پرسنل خود را کنترل میکنند. و میتوانند با ان بر روی پرسنل خود نظارت و مدیریت داشته باشند. و در واقع میتوان گفت اپلیکیشن برای مدیریت تردد پرسنل کافی نیست. و راه اصلی نرم افزاری است که دایان تحت وب در اختیار مدیران قرار می دهد.
اما لازم به ذکر است. که پرسنل به غیر از ساعت تردد خود میتوانند گزارش تردد خود را نیز داشته باشند. همچنین میتوانند گزارش تاخیر و اضافه کاری و مرخصی و غیبت خود را نیز مشاهده کنند. مهمترین امکانی که اپلیکیشن دایان در اختیار کاربران خود قرار میدهد. امکان ثبت درخواست انواع مرخصی است. که بعد از ثبت درخواست از پنل مدیریت باید تایید و یا رد شود.
چرا استفاده از اپلیکیشن حضور و غیاب صرفه جویی محسوب میشود؟
همانطور که میدانید اپلیکیشن ورود و خروج روش نوین برای کنترل تردد و حضور غیاب کارمندان است. که به تازگی ابداع شده. و بسیار مورد استفاده قرار گرفته میشود. این روش همانطور که از اسمش پیداست. نیازی به دستگاههای فیزیکی حضور و غیاب ندارد. و همین نکته باعث محبوبیت این روش شده است. و از راههای دیگری میتواند هویت افراد را تشخیص دهد. و ساعات تردد پرسنل را ثبت کند. نکتهای که میخواهیم در مورد آن صحبت کنیم همین است؛
اینکه اپلیکیشنهای کنترل تردد نیازی به دستگاه ندارند. پس هزینههای خریداری و راه اندازی دستگاه را نیز ندارد. دستگاههای تشخیص و احراز هویت مانند دستگاههای بیومتریک به علت تکنولوژی استفاده شده. در آن بسیار گران قیمت است. و برای مجموعهای که تعداد کمی پرسنل دارد. اصلا به صرفه نخواهد بود. همچنین دردسرهای نصب و راه اندازی نیز دارند. و در طی زمان دردسرهای تعمیر آن نیز به سراغتان خواهد آمد.
که هر یک از این موارد بسیار هزینه بردار خواهد بود. زیرا دستگاههای بیومتریک دارای سنسورهای قوی و حساسی هستند. که با خرابی هر یک از انها هزینههای هنگفتی برای مجموعه خواهد گذاشت. همچنین روش حضور و غیاب کارتی نیز نیاز به دستگاه دارند. که نه امنیت درستی دارند. و نه هزینههای بصرفهای دارند. یکی از دلایل اینکه نرم افزارهای حضور و غیاب و اپلیکیشنهای ورود و خروج به صرفه هستند. این است که میتوان آنها را به صورت چند شعبهای نیز تنها با خرید یک پلن استفاده نمود.
و آنها را در چند موقعیت مکانی مختلف به صورت همزمان استفاده کرد. اپلیکیشن ورود و خروج تا به امروز میتوان گفت بهترین روش ثبت تردد شناخته میشود. و دایان یکی از این اپلیکیشنها است. دایان امکاناتی حتی بیشتر از روشهای دستگاهی دارد. که تنها با تجربه کار با ان خواهید فهمید. همین حالا در دایان ثبت نام کنید. تا بتوانید از پلنهای کوتاه مدت رایگان ان استفاده کرده. و یک تجربه عالی بدست اورید. و پس از ان با خیال راحت خرید کنید.