اهمیت استفاده از روش‌های حضور و غیاب برای مدیریت پرسنل و کارمندان
از گذشته تا امروز کارمندان موظف به ثبت ساعت تردد خود بودند. اما سوالی که پیش می‌اید این است که چرا باید تردد پرسنل ثبت شود؟ آیا اپ حضور و غیاب مهم است؟ آیا وجود دستگاهی برای ثبت تردد ضروریست؟ پاسخ تمام این سوالات را در این مقاله با هم بررسی می‌کنیم. پرسنل و کارمندان در گذشته ساعت ورود و خروج خود را یادداشت می‌کردند.
و یا از روش‌های مختلف مانند روش پانچی استفاده می‌کردند. اما با گذشت زمان مشکلات زیادی از این روش‌ها بدست آمد. و مدیران و کارمندان از یکدیگر به صورت متقابل شاکی و ناراضی بودند. که معایب آن هم در مقاله‌های پیشین دایان بررسی کردیم. با گذشت زمان سازمان‌ها متوجه شدند. نیاز یک دستگاه حضور و غیاب و ثبت تردد ضروری است. و نبودن آن مشکلات بیشتری را در پی خواهد داشت.
و نسل دستگاه‌های کارتی و پس از آن دستگاه‌های بیومتریک با روش احراز هویت کار می‌کند. از طریق اعضای بدن کار می‌کند، به وجود آمد. دیگر در آن زمان که می‌شود ۲۰ سال پیش همه شروع به استفاده از دستگاه‌های گوناگون کردند. و پس از چند سال مشکلات دستگاه‌های فیزیکی هم پیدا شد. و حالا نوبت نسل جدید کنترل تردد بود. روشی کم دردسر، بدون داشتن مشکلات روش‌های قبلی.
چرا حضور و غیاب مهم است؟
یکی از مشکلاتی که در نبود دستگاه‌ها به وجود می‌آید. کند شدن روند محاسبه حقوق کارمندان است. که باعث نارضایتی کارمندان و در نتیجه کاهش بهره‌وری می‌شود. باعث مشکلات در محاسبه نیز به هر حال می‌شود. چرا که ممکن است ساعت تردد به اشتباه روزی ثبت شده باشد. و یا روزی به اشتباه ثبت نشده باشد. و در این موقعیت نمی‌توان گفت چه کسی مقصر است. چون دقت دستگاه را هیچ انسانی نخواهد داشت.
از طرفی دستگاه بی‌طرف بوده. و طبق قانونی که برایش تعریف می‌شود ساعات را ثبت می‌کند. اگر در کل نه دستگاهی باشد. و نه فردی که ساعتی را ثبت نماید. مشکل بزرگ‌تر می‌شود. چرا که هر دو طرف یعنی مدیر و کارمند از وضعیت ناراضی خواهند بود. مدیر مدعی کم کار بودن کارمند می‌شود. و کارمند مدعی اهمال در محاسبه دستمزد خود می‌شود. و هیچ بررسی نیز روی ترددها و عملکرد نبوده. تا بتوان گفت کدام طرف درست می‌گوید.
چرا باید از اپ حضور و غیاب استفاده کنیم؟
اپ حضور و غیاب نسل جدید روش حضور و غیاب است. تا اینجا به این نتیجه رسیدیم که وجود دستگاه برای هر سازمانی الزامیست. جهت بهبود روابط و برقراری نظم ضروری است. حالا می‌خواهیم بررسی کنیم. چرا از اپ حضور و غیاب باید استفاده کنیم. اپ حضور و غیاب مانند دستگاه‌های حضور و غیاب دقیق هستند. اما کار با آنها راحت‌تر است. و سریع‌تر کار شما را راه می‌اندازند.
دایان اپ ثبت تردد است که در۱ دقیقه راه اندازی شده. و نیاز به هیچ دستگاه فیزیکی نیز ندارد. به غیر از ثبت ساعت تردد پرسنل به مدیران یک گزارش کامل نیز می‌دهد. تا در کمترین زمان حقوق کارمندان را بتوانند محاسبه کنند. در اپ کنترل ترد دایان دیگر کارمند ناراضی نمی‌شود. و شکایتی ندارد چرا که خود می‌تواند گزارش تردد خود را ببیند. به علاوه تمام اضافه کاری‌ها و تاخیر و مرخصی خود.
اپ‌های حضور و غیاب هزینه کمتری نیز دارند. و به بودجه کمتری نیاز دارند زیرا:
۱- نیاز به خرید دستگاه فیزیکی ندارند.
۲- نیاز به تعمیر و هزینه نصب و راه اندازی و نرم افزارهای وابسته نیز ندارند. زیرا سنسورهای حساس ندارند که خراب شوند.
در کل می‌توان نتیجه گرفت که وجود دستگاه و نرم افزارهای حضور و غیاب ضروری است. اما روشی که انتخاب می‌کنید هم مهم است. که با توجه به روند به وجود آمده. و مشکلاتی که تا الان در استفاده با دستگاه‌های فیزیکی رخ داده. می‌توان نتیجه گرفت استفاده از اپ حضور و غیاب مناسب‌ترین انتخاب است. جهت برقراری نظم و بهبود روابط سازمانی می‌تواند باشد. برای استفاده رایگان از یک اپ حضور و غیاب کامل روی لینک بزنید.