امکانات بهترین نرم افزار حضور و غیاب چیست؟
برای یافتن پاسخ این سوال ابتدا باید بهترین روش کنترل تردد را بیابیم. سپس بعد از انتخاب بهترین روش کنترل تردد باید امکانات آن را بررسی کنیم. با توجه به امکانات موجود باید بهترین نرم افزار یا دستگاه حضور و غیاب را انتخاب کنیم. و امکانات آن را را مورد بررسی قرار بدهیم. در این مقاله در مرحله اول بهترین روش کنترل تردد را انتخاب می‌کنیم. و در ادامه بهترین نوع آن روش را مورد بررسی قرار می‌دهیم.
بهترین روش کنترل تردد چیست؟
کنترل و مدیریت تردد یکی از بزرگ‌ترین دغدغه‌های هر مجموعه‌ای از ابتدا بوده است. و روش‌های زیادی برای برطرف کردن این دغدغه تا کنون به وجود آمده‌است. روش‌های موجود از گذشته تا کنون به صورت حضور و غیاب دستی و دستگاههای بیومتریک و کارتی هستند. همچنین امروزه حضور و غیاب‌های آنلاین یعنی نرم افزارهای حضور و غیاب نیز ارائه می‌شود. مجموعه‌ها با توجه به نیاز خود می‌توانند هر یک از این روش‌ها را انتخاب کنند.
و از آن روش استفاده کنند. زیرا نمی‌توان گفت روش‌های دیگر قابل استفاده نیست. اولین روش به وجود آمده حضور و غیاب ثبت تردد به صورت دستی بوده. یعنی افرادی موظف به ثبت ساعات ورود و خروج پرسنل در هر مجموعه بودند. این روش هم زمانگیر بود هم به صرفه نبود. و هم امکان تقلب در آن بالا بود. و امنیت پایینی داشت. همچنین بزرگ‌ترین باگ آن دقیق نبودن ساعات تردد و امکان خطا بود. بعد از این روش، روش دستگاههای حضور و غیاب کارتی به وجود آمدند.
این روش مشکل روش قبل را یعنی دقت در ثبت ساعات تردد را حل کرده بود. همچنین نیاز به نیروی انسانی نیز نداشت. اما همچنان با مشکلات زیادی از جمله دردسرهای نصب و راه اندازی و امنیت پایین مواجه بود. و همین مسئله استفاده از این روش را نیز به حداقل رساند. اما میتوان گفت برخی از مجموعه‌ها هنوز از این روش استفاده می‌کنند. در نهایت بعد از این دو روش ثبت تردد، یک روش دیگر برای ثبت تردد طراحی شد.
اما این روش هم خیلی زود محبوبیت خود را از دست داد. روش کنترل تردد به وسیله دستگاههای بیومتریک. که با استفاده از شناسایی و تشخیص هویت افراد ساعات تردد آنها را ثبت می‌کند. مشکلات دو روش قبلی را به طور کامل حل کرده بود. اما مشکلات جدیدی به آن اضافه شده‌بود. از جمله هزینه‌های بالا، به صرفه نبودن، زمانگیر بودن و خرابی دستگاه و دردسرهای نصب و راه‌اندازی. بعد از تمام این روش‌ها به بهترین روش یعنی بهترین نرم افزار حضور و غیاب می‌رسیم.
آیا بهترین نرم افزار حضور و غیاب بهترین روش کنترل تردد نیز هست؟
نرم افزارهای حضور و غیاب برای مدیریت و کنترل بهتر تردد به وجود آمدند. آنها هیچ یک از مشکلات چند روش بالا را نداشتند. و به همین علت است که بسیار مورد توجه و مورد استفاده قرار گرفتند. همانطور که گفتیم، نتیجه گرفتیم که نرم افزارهای حضور و غیاب بهترین روش نظارت و کنترل تردد هستند. این روش نیازی به دستگاههای فیزیکی ندارند. نیازی به راه اندازی و دردسرهای آن را هم ندارند.
خرابی دستگاه را نیز ندارد. و همچنین سرعت ثبت تردد را به حداکثر می‌رساند. این روش تمام مشکلات روش‌های پیشین را حل کرده است. همچنین امکانات بیشتری از جمله استفاده به صورت چند شعبه‌ای را فراهم کرده. و استفاده برای پرسنل دورکار را نیز فراهم نموده. پس میتوان گفت نرم افزارهای حضور و غیاب بهترین روش کنترل تردد تا کنون هستند. اما بهترین نرم افزارهای حضور و غیاب چه ویژگی‌هایی باید داشته باشند؟ و چه امکاناتی را شامل می‌شوند.
بهترین نرم افزار حضور و غیاب
بهترین نرم افزار حضور و غیاب چیست؟
میتوان گفت بهترین روش حضور و غیاب پرسنل که تاکنون شناخته شده، نرم افزار حضور و غیاب است. اما بهترین اپلیکیشن حضور و غیاب امکانات دیگری به جز امکانات سطحی که همه اپلیکیشن‌ها دارند، باید داشته باشد. امکان ثبت تردد، امکان گزارش‌گیری، امکان گرفتن مرخصی، امکانات کلی اپلیکیشن‌های حضور و غیاب هستند. اما به بررسی بهترین نرم افزار حضور و غیاب یعنی نرم افزار حضور غیاب دایان می‌پردازیم. که به امکاناتی که باید داشته باشند برسیم.
در سیستم دایان پرسنل تنها در چند ثانیه تردد خود را ثبت می‌کنند. و شما می‌توانید بی‌نهایت ابزار ثبت تردد برای پرسنل خود فراهم کنید. تا زمان حضور و غیاب انها را بسیار سریع کنید. زیرا ابزار حضور و غیاب پرسنل شما تنها یک برگه است. شما می‌توانید با پرینت برگه به هر تعدادی که می‌خواهید آن را نصب کنید. این ابزار را در دسترس پرسنل خود قرار دهید.
از راه اندازی و نصب سیستم دایان میتوان فهمید بهترین روش کنترل تردد تا کنون دایان می‌تواند باشد. اما به موارد دیگر در در حوزه نرم افزارهای حضور و غیاب می‌پردازیم. زمانی که پرسنل شما ساعت تردد خود را ثبت می‌کنند. گزارش ان برای شما در پنل مدیریت نشان داده می‌شود. اما این گزارش با دیگر اپلیکیشن‌ها و سیستم‌های حضور و غیاب کمی تفاوت دارد.
زیرا بسیار دقیق و با جزئیات گزارش داده می‌شود. و شما امکان خروجی گرفتن از آن را به صورت اکسل نیز دارید. ساعت ورود و خروج، میزان تاخیر، میزان اضافه کاری، غیبت، مرخصی و مجموع کارکرد. همه‌ی این موارد به شما نشان داده می‌شود. همچنین مهم‌ترین نکته به شما ایستگاه کاری و یا موقعیت مکانی پرسنلتان را نشان می‌دهد. شما می‌توانید از دایان به صورت چند شعبه‌ای نیز استفاده کنید. یعنی با خرید یک پلن می‌توانید برای چند شعبه از آن استفاده کنید.