آیا تغییر روش حضور و غیاب و تعویض دستگاه حضور و غیاب درست است؟
کنترل تردد روش‌های گوناگونی دارد. که یکی از این روش‌ها دستگاه های حضو و غیاب است. ممکن است هر مجموعه‌ای به فکر تعویض دستگاه حضور و غیاب خود بیافتد. ما در این مقاله علت تعویض دستگاه حضور و غیاب را بررسی می‌کنیم. و با هم به باقی روش‌ها می‌پردازیم. تا ببینیم کدام روش حضور و غیاب می‌تواند جایگزین بهتری برای دستگاه حضورو غیاب باشد.
علت تعویض دستگاه حضور و غیاب
دستگاه‌های حضور و غیاب فیزیکی که شامل دو نوع می‌شوند. دستگاه‌های بیومتریک و دستگاه‌های کارتی می‌شوند. که می‌توانند معایب زیادی داشته باشند. تا فردی به فکر تعویض دستگاه خود بیافتد. اما از حدود ۱۰ الی ۱۵ سال قبل این روش حضور و غیاب بیشترین بازدهی را داشتند. و بیشترین استفاده را در بین مدیران و صاحبان مشاغل داشته. و از تمام روش‌ها معروف‌تر بوده.
اما آیا معروفیت آن باعث عملکرد بهتر این روش نیز می‌شود؟ خیر. زیرا با گذشت زمان ایرادات و باگ‌های این روش نیز رو می‌شوند. بیرون امد. و متخصصان این حوزه به فکر راهی بهتر و کم هزینه‌تر و آسان‌تر افتادند. ایرادات و مشکلات این دستگاه‌های حضور و غیاب که منجر به تعویض انها می‌شود. شامل موارد زیادی است. که تنها چند نمونه از انها را در این مقاله شرح می‌دهیم:
نداشتن صرفه اقتصادی
بر اساس نوع عملکرد دستگاه، دستگاه نیازمند تکنولوژی و ابزار گران قیمتی بود. و باعث می‌شد راه اندازی آن هزینه زیادی بخواهد. و یا ساخت خود دستگاه با توجه به سنسورها و تکنولوژی تشخیص و احراز هویت، هزینه بردار باشد. و در نهایت قیمت دستگاه بالاتر از تمامی روش‌های حضور و غیاب می‌شد. همین طور برای مجموعه‌های کوچک با اعضای کم اصلا صرفه اقتصادی نداشت.
زمان‌بر بودن و امکان چند شعبه‌ای
دستگاه‌های حضور و غیاب نیاز به نصب و راه اندازی زمان‌بری دارند. و پس از نصب و راه اندازی ثبت تردد در انها کمی زمان‌گیر است. چرا که نیاز به تشخیص هویت دارند. همچنین مجموعه‌های خیلی بزرگ با تعداد پرسنل زیاد برای ثبت تردد پرسنل خود نیاز به چند دستگاه دارند. دستگاه‌های حضور و غیاب چون برای ثبت تردد نیاز به حضور فرد و تشخیص هویت فرد به صورت حضوری دارد. امکان استفاده به صورت چند شعبه‌ای را ندارد.
از هر یک دستگاه تنها می‌توان در یک شعبه استفاده نمود. و این دلیل بسیار مهم تعویض دستگاه حضور و غیاب با نرم افزارهای حضور و غیاب است. زیرا یکی از مهم‌ترین و اصلی‌ترین امکانات اپلیکیشن‌های حضور و غیاب است. توانایی استفاده به صورت چند شعبه‌ای. سیستم دایان یک نرم افزار حضور و غیاب است. امکان استفاده به صورت چند شعبه‌ای با تعداد نامحدود را دارد. تنها با خرید یک پلن در چند شعبه خود می‌توانید تردد پرسنل خود را کنترل کنید.
دور کاری
یکی از دغدغه‌های صاحبین مجموعه تغییر نحوه کار از حضوری به دور کاری بوده است. بخصوص در پیدایش ویروس کرونا. و بسیاری از مجموعه‌ها به صورت دورکاری به فعالیت خود ادامه دادند. اما کنترل تردد و ساعات عملکرد به چه صورت تغییر کرد؟ دستگاه‌های حضور و غیاب دیگر غیر قابل استفاده می‌شدند. در کل استفاده از دستگاه‌های حضور و غیاب برای پرسنل دورکار امکان پذیر نیست.
و به همین علت صاحبین مشاغل به فکر تعویض دستگاه حضور و غیاب خود افتادند. و راه حلی جایگزین آن افتادند. و این راه هم اپ‌های کنترل تردد هستند. اپلیکیشن دایان یکی از نرم افزارهای حضور و غیاب انلاین است. که این دغدغه را برای مدیران و صاحبان مشاغل رفع نموده. زیرا با دایان می‌توان بر روی پرسنل دور کار خود نیز مدیریت داشت.
و آنها را کنترل کرد. دایان یک اپلیکیشن با محوریت موقعیت مکانی است. که طبق موقعیت مکانی شما تردد شما را ثبت می‌کند. و دغدغه‌های دورکاری و یا چند شعبه‌ای و دیگر مسائل را رفع نموده است. به دلیل و علت‌های بالا که بیان کردیم. برای تعویض دستگاه حضور و غیاب خود افراد و صاحبان و مدیران مجموعه از روش نوین استفاده می‌کنند. نرم افزارهای حضور و غیاب که یکی از این نرم افزارها، سیستم دایان است.