با دستگاه حضور و غیاب چگونه ساعت‌زنی انجام می‌شود؟
دستگاه حضور و غیاب برای گزارش‌گیری نیاز به ثبت تردد پرسنل دارد. که هر کدام از دستگاه‌های حضور و غیاب به روش‌های متفاوتی می‌توانند تردد پرسنل را ثبت نمایند. امروز می‌خواهیم انواع ثبت تردد با دستگاه حضور و غیاب را بررسی کنیم. و بدانیم هر یک چه تفاوت‌هایی با یکدیگر دارند. زمانی که ما از دستگاه حضور و غیاب صحبت می‌کنیم. به این معنی است که برای ثبت تردد نیاز به دستگاه است.
دستگاه حضور و غیاب
حالا این دستگاه‌ها می‌توانند روش‌های متفاوتی داشته باشند. دستگاه‌های ثبت تردد اولیه، با استفاده از اسکن کارت تردد پرسنل را ثبت می‌کرد. که عموما روی کارت بارکد وجود داشت. که نیاز بود دستگاه شناسایی کند. و یا راه‌های دیگری که از روی کارت تردد پرسنل را ثبت می‌کرد. یا روشی دیگر برای دستگاه‌های ثبت تردد روش بیومتریک است. روش بیومتریک را در قسمت‌های قبل با هم بررسی کردیم.
روش‌های بیومتریک برای حضور و غیاب
ثبت تردد با دستگاه‌های حضور و غیاب بیومتریک نیاز به شناسایی و احراز هویت افراد دارد. تا بتواند صحت حضور انها را تشخیص داده. و سپس تردد انها را ثبت نماید. این صحت حضور با روش‌های مختلفی ثابت می‌شود. مانند اثر انگشت، تشخیص چهره، تشخیص عنبیه، و کف دست. برخی از این دستگاه‌ها می‌توانند به صورت ترکیبی از چند روش یاشند. تردد افراد را ثبت نمایند.
برای مثال اثر انگشت و رمز عددی و یا تشخیص چهره به همراه کارت و غیره. که اصولا روش‌های ترکیبی دلایل خود را دارند. که این می‌تواند امنیت بیشتر و یا برای ایجاد محدودیت‌های لازمه باشند. یا حتی روش‌های ترکیب دستگاه‌های حضور و غیاب با روش‌های نوین حضور و غیاب. ثبت تردد با دستگاه‌های حضور و غیاب هوشمند. برای مثال دستگاه در مجموعه وجود دارد. افراد به محض ورود و وصل شدن به وای فای ترددشان ثبت می‌شود.
روش نوین ثبت تردد با دستگاه حضور و غیاب
روش‌های نوین و انلاین دیگر که به دستگاه ثبت تردد نیز، نیاز داشته باشند. اما همیشه ثبت تردد با دستگاه حضور و غیاب معنا نمی‌شود. بلکه روش‌های متعددی وجود دارند. که نیازی به هیچ دستگاه فیزیکی ندارند. دستگاه‌های ثبت تردد دردسرهای نصب و راه اندازی دارند. دردسرهای سیم کشی و اتصال به اینترنت دارند. دردسرهای نصب نرم افزارهای وابسته و غیره را دارند. و عموما هر روشی هم که برای ثبت تردد پرسنل داشته باشند، زمان‌گیر هستند.
همینطور که نصب و راه اندازی مشکلی دارند. زمانی که نیاز به تعمیر داشته باشند و خراب شوند. نیز بسیار اوضاع سخت‌تر خواهد شد. و مهم‌ترین نکته‌ای که انها را از روش‌های دیگر متمایز می‌سازد. محدودیت در رابطه با کنترل تردد پرسنل دورکار است. یعنی با دستگاه‌های حضور و غیاب پرسنل دورکار به هیچ وجه امکان ثبت تردد را نخواهند داشت. زیرا برای ثبت تردد باید نزدیک یا محلی که دستگاه وجود دارد، حضور داشته باشیم.
با ثبت تردد با دستگاه حضور و غیاب آشنا شدیم. و می‌دانیم چگونه عمل می‌کنند. و چگونه و با چه روش‌هایی تردد پرسنل را ثبت می‌نمایند. همین طور معایب ان را هم با هم بررسی کردیم. اکنون می‌خواهیم یک روش جدید و بدون نیاز به دستگاه را معرفی کنیم. روش ثبت تردد با نرم افزارهای حضور و غیاب روشی نوین است. که در مقاله‌های بعدی بیشتر به نوع کار ان اشنا می‌شویم.
به مزیت‌ها و معایب ان می‌پردازیم. اما همانطور که از اسمش پیداست می‌توان متوجه شد. که نیازی به دستگاه ندارد. و در برخی مواقع حتی برای پرسنل دورکار نیز قابل استفاده است. امکانات ان با امکانات دستگاه‌های حضور و غیاب برابری می‌کند. و حتی می‌توان گفت با توجه به روش کارش امکانت بیشتری نیز مهیا می‌سازد. و همیشه بیشتر شدن امکانات را دارد.
سیستم دایان نیز یکی از نرم افزار های حضور و غیاب است که نیازی به دستگاه ندارد
و برای هر نوع پرسنل و هر نوع شیفت کاری قابل استفاده است. برای اشنایی بیشتر با این روش همین حالا در دایان به صورت رایگان ثبت نام کنید. تا بتوانید از خدمات و امکانات دایان استفاده کنید.