نرم افزار حضور و غیاب آنلاین با لینک مستقیم
نرم افزار حضور و غیاب آنلاین دایان یک قابلیت جدید اضافه نموده است. این قابلیت لینک مستقیم نام دارد. در مقاله‌های پیشین و قسمت آموزش سایت با هم بررسی کردیم که ثبت تردد دایان به چه صورت است. برای ثبت ساعات ورود و خروج در نرم افزار دایان باید QR code مورد نظر اسکن کنید. این QR code طبق موقعیت مکانی شما ساخته شده است و برای ثبت تردد باید در آن موقعیت مکانی حضور داشته باشید.
امکانات جدید حضور و غیاب آنلاین دایان
همانطور که بالاتر گفتیم در رابطه با نحوه‌ی کار نرم افزار حضور و غیاب صحبت کردیم. و در این مقاله می‌خواهیم امکان لینک مستقیم دایان را معرفی کنیم. و با توجه به توضیحاتی که در رابطه با نحوه ثبت تردد دادیم. می‌توانید متوجه شوید که لینک مستقیم یک راهکار ثبت تردد است. راهکاری به غیر از اسکن QR code است. تسط کلیک روی یک لینک انجام می‌شود. دوربین برای شما باز نمی‌شود.
شما را به عنوان کاربر دایان به پنل کاربری متصل می‌کند. وارد پنل می‌شوید. رمز عبور و نام کاربری خود را وارد می‌کنید. و تنها روی دکمه ورود یا خروج کلیک می‌کنید. در نهایت تردد شما ثبت می‌شود. دیگر دوربین شما باز نمی‌شود. و اسکنی صورت نمی‌گیرد. چرا؟ زیرا در حضور و غیاب آنلاین همانطور که از اسمش پیداست. همه چیز وابسته به اینترنت و دستگاهی است که با آن تردد خود را ثبت می‌کنید.
و ممکن است به هر دلیلی در یک موقعیت خاص دستگاه شما QR code را اسکن نکند. و یا بابت تنظیمات شما دسترسی به آن را ندهد. و یا حتی دوربین شما مشکل پیدا کند. تمام این احتمالات تنها بخشی از دلیل اضافه کردن این ماژول است. دلیل اصلی اضافه کردن این ماژول را در ادامه خواهیم گفت. لینک مستقیم هیچ تغییری در شیفت کاری شما و محاسبات ساعات تردد پرسنلتان نخواهد داد.
ضرورت تردد توسط لینک مستقیم در نرم افزار حضور و غیاب
اصلی‌ترین دلیل وجود لینک مستقیم دغدغه برخی از کسب و کارها بود. مهم‌ترین شعار نرم افزار حضور و غیاب آنلاین حل تمام دغدغه‌های کسب و کارها استت. به طوری که در همه‌ی کسب و کارها و در هر شرایطی بتوان از آن استفاده کرد. و پرسنل هر کجا با هر شرایطی بتوانند تردد خود را ثبت کنند. مثل فروشگاه‌های چند شعبه‌ای و یا کسب و کارهایی که به صورت دور کار کار می‌کنند.
برخی از کسب و کارها پرسنلششان به صورت چرخشی در مکان‌های مختلف خدمات ارائه می‌دهند. مانند کس و کارهای تعمیراتی و یا خدمات حتی کسب و کارهایی که مربووط به سلامت و بیماری هستند و بسیاری دیگر… یکی از نیازهایی که مشتریان ما داشتند از قبیل همین کسب و کارها بود. و اما مسئله کجاست؟ زمانی که پرسنلتان را می‌خواهید به ایستگاه کاری خود جهت ارائه خدمات بفرستید. پرسنل ممکن است دسترسی به QR code نداشته باشند.
و دستگاه یا کاغذی را نداشته باشند تا از روی آن کد را اسکن کنند. و تردد خودشان را ثبت کنند. حضور و غیاب آنلاین دایان هم ثبت تردد را بر اساس اسکن کد انجام می‌دهد. پس راهکار چیست؟ زمانی که می‌خواهید استگاه کاری مورد نظرتان را جهت ارسال نیرو وارد کنید. در کنار کیو ار کد به شما در آپدیت جدید دایان یک لینک مستقیم هم اائه می‌شود. این ماژول دایان چون مورد استفاده همه‌ی کسب و کارها نیست. و راهکار اصلی دایان هم نیست.
یعنی روش اصلی دایان ثبت تردد به وسیله کیو ار کد است. پس این ماژول یک ماژول افزودنی محسوب می‌گردد. برای دسترسی به این ماژول و راه اندازی آن باید در منوبار سمت راست قسمت افزودنی‌ها مراجعه کنید. در این قسمت این ماژول را فعال کنید. و زمان ثبت موقعیت مکانی جدید ستون آن را در کنار کیو ار کد ببینید. روی لینک کلیک کنید. لینک برای شما کپی شد.
نحوه استفاده از لینک مستقیم تردد و حضور و غیاب
همانطور که گفتیم لینک مستقیم را کپی می‌کنید. و برای پرسنل خود ارسال می‌کنید. پرسنل باید داخل آن موقعیت مکانی تعریف شده حضور داشته باشند. بعد از استقرار در مکان انتخاب شده وارد لینک می‌شوند. روی لینک کلیک می‌کنند. و با انتخاب ورود یا خروج ترددشان را در نهایت ثبت می‌کنند. و گزارش تردد پرسنل برای شما در نرم افزار حضور و غیاب آنلاین دایان بدون هیچ تفاوتی نمایش داده می‌شود.
