چگونه با موبایل حضور و غیاب انجام دهیم
منظور از حضور و غیاب با موبایل یعنی حضور و غیابی که نیاز به دستگاه نداشته باشد، است. چرا؟ زیرا ما در رابطه با دو نوع دستگاه صحبت کردیم. دستگاه‌های حضور و غیاب کارتی و دستگاه‌های حضور و غیاب بیومتریک که توسط شناسایی اجزای بدن تردد را ثبت می‌نمایند. زمانی که پرسنل ما با گوشی همراه و موبایل خود تردد ثبت کنند. یعنی نه نیازی به کارت داشته‌اند. حضور و غیاب با موبایل جزو روش‌های حضور و غیاب نوین است.
حضور و غیاب با موبایل چیست؟
همانطور که در بالا گفتیم، حضور و غیاب با موبایل روش نوینی از کنترل تردد است که نیازی به دستگاه ندارد. و تنها با تلفن همراه می‌توان تردد را ثبت نمود. اما موضوعی که به وجود می‌اید این است. که چگونه می‌توان این کار را انجام داد؟ اپلیکیشن‌های ورود خروج و کنترل تردد روش‌های زیادی برای ثبت تردد پرسنل راه اندازی کردند. مانند : تشخیص اثر انگشت داخل تلفن همراه، عکس‌برداری از چهره، بلوتوث و وای فای، اسکن کد و …
همه این روش‌ها برای حضور و غیاب بدون دستگاه عملی است. اما نمی‌توان گفت تمام این روش‌ها برای حضور و غیاب تمام پرسنل کارامد است. حتی پرسنل دور کار می‌تواند عملی و کاربردی باشد. برای مثال اگر برای ثبت تردد پرسنل نیاز بود. به وای فای مجموعه وصل شوند. حضور و غیاب درسته با موبایل صورت می‌گرفت. اما اگر پرسنل دورکار مجموعه داشته باشد. توانایی ثبت تردد از او گرفته می‌شود.
روش سیستم دایان با استفاده از اسکن بارکد کار می‌کند. ایا می‌تواند مشکل حضور و غیاب پرسنل دورکار را حل کند؟
حضور و غیاب با موبایل
چگونه اپ دایان می‌تواند برای پرسنل دورکار نیز کاربردی باشد؟
سیستم دایان از بارکد خوانی برای ثبت تردد پرسنل استفاده می‌کند. یعنی پرسنل باید QR کدی که سیستم به شما می‌دهد. را اسکن کرده تا ترددشان ثبت شود. حالا این کد بر چه اساس است؟ و امنیت این روش چگونه تامین می‌گردد؟ در پنل مدیریت شما بر طبق تعریف موقعیت مکانی بارکد دریافت می‌کنید. و تنها در موقعیت مکانی‌های تعریف شده امکان ثبت تردد را دارید.
پس برای ایستگاه‌های کاری خود موقعیت مکانی تعریف می‌کنید. پنل مدیریت به شما بارکد هر یک را می‌دهد. و حتی موقعیت مکانی پرسنل خود را نیز می‌توان وارد کنید. و کد را به انها بدهید. تا درزمان کار خود کد را اسکن کرده. و تردد خود را وارد کنند. پس تا اینجا متوجه شدیم که نرم افزار حضور و غیاب با موبایل دایان توانایی استفاده دارد. برای پرسنل دورکار هم برای پرسنل حضوری، برای مراکز چند شعبه‌ای را دارد. و هیچ محدودیتی بر ان وارد نیست.
تاثیر تلفن همراه بر صنعت حضور و غیاب
تلفن همراه چه تاثیری بر حضور و غیاب توانسته بگذارد؟ مهم‌ترین و اصلی‌ترین تاثیرحضور و غیاب با موبایل از بین رفتن روش‌های قدیمی است. و دستگاه‌های پرهزینه و پردردسر بودند. یعنی زمانی که شما با تلفن همراه خود ثبت تردد می‌کنید. به هر روشی که سیستم حضور و غیاب انلاین برای شما مشخص کرده. نیازی به دستگاهی با سنسورهای حساس که در بیشتری برای احراز و تشخیص هویت، ندارید.
این دستگاه‌ها دردسرهای زیادی را با خودش همیشه به دنبال دارد. سیم کشی و نصب‌های طولانی، امکانات محدود، اتلاف وقت و … تنها بخشی از مشکلات این روش است. در نهایت می‌توان گفت تنها راه شناخت و لمس این تفاوت‌ها، کسب تجربه است. در استفاده از اپلیکیشن‌ها و نرم افزار حضور و غیاب است. با دایان شما تا یک هفته به صورت رایگان حضور و غیاب انلاین را تجربه کنید. و از تمام خدمات و امکانات دایان بدون محدودیت بهرمند شوید. پس همین حالا ثبت نام کنید.