حضور و غیاب با موقعیت مکانی در دایان چگونه انجام می‌شود؟
دایان نرم افزار حضور و غیاب است که حضور و غیاب را با استفده از موقعیت مکانی انجام می‌دهد. حضو و غیاب با موقعیت مکانی یعنی چه؟ یعنی در مکانی که مدیریت پنل بخواهد باید حضور داشت تا بتوان تردد ثبت کرد. که ما می‌خواهیم در این قسمت از مقاله دایان کاربرد موقعیت مکانی را بررسی کنیم. نقش آن در نرم افزار حضور و غیاب را تحلیل کنیم. و امکانات تعریف موقعیت مکانی را ببینیم.
تاثیر موقعیت مکانی در نرم افزار حضور و غیاب دایان
موقعیت مکانی در حضور و غیاب دایان نقش به‌سزایی دارد. یعنی اصل حضور و غیاب با موقعیت مکانی صورت می‌گیرد. و کارمندان با استفاده از آن تردد خود را ثبت می‌کنند. می‌پرسید چگونه؟ در پنل مدیریت دایان در قسمت منوبار سمت راست یک قسمت به اسم موقعیت مکانی وجود دارد. که در این قسمت شما موقعیت مکانی ایستگاه کاری خود را روی نقشه مشخص می‌کنید.
و با مشخص کردن موقعیت مکانی و اعمال آن، نرم افزار به شما یک QR code می‌دهد. پرسنل شما در اپلیکیشن حضور و غیاب دایان زمانی که بخواهند ورود و خروج ثبت کنند. آن کد را اسکن می‌کنند و تردد آنها ثبت خواهد شد. این تردد به صورت ساعت دقیق در پنل مدیریت گزرش می‌شود. همچنین موارد دیگر از جمله اضافه کاری و تاخیر و مرخصی و تعجیل نیز محاسبه می‌گردد.
امنیت حضور و غیاب با موقعیت مکانی
تا به اینجا با هم حضور و غیاب با موقعیت مکانی را بررسی کردیم. و چگونگی عملکرد آن را نیز توصیف کردیم. اما لازم به ذکر است که نرم افزارهای حضور و غیاب روش‌های متفاوتی برای ثبت تردد دارند. و می‌توان از راه‌های دیگر هم برای ثبت تردد استفاده کرد. که می‌خواهیم علت نرم افزار حضور و غیاب دایان را برای این روش ثبت تردد بررسی کنیم.
دایان این روش حضور و غیاب را برای تامیین امنیت نرم افزار انتخاب کرد. زیرا صحت تردد و عدم امکان تقلب جزو دلایل اصلی مجموعه‌ها برای انتخاب یک نرم افزار حضور و غیاب است. امنیت تردد در دایان در مقاله‌های پیشین نیز بررسی شده بود. اما اولین و مهم‌ترین راه برای جلوگیری از تقلب در ثبت تردد موقعیت مکانی است. یعنی کارمند شما باید در آن مکانی که شما تعریف نمودید حضور داشته باشد تا بتواند تردد ثبت کند.
حضور و غیاب با موقعیت مکانی تنها راه حفظ امنیت دایان نیست. در نرم افزار حضور و غیاب دایان در قسمت پرسنل به قسمت تعریف پرسنل که بروید. بعد از تعریف هر پرسنل و اولین ثبت تردد او برایش یک IMEI تعریف می‌شود. در این قسمت دستگاهی که هر فرد با آن ثبت تردد انجام می‌دهد را ثبت می‌کند. و بعد از آن اگر فرد با دستگاهی دیگر بخواهد ثبت تردد انجام دهد به او ارور IMEI خواهد داد.
و اجازه ثبت تردد به او نمی‌دهد. اما این موضوع چرا اهمیت دارد؟ به این علت است که اگر فردی بخواهد در صورت عدم حضور همکارش ثبت تردد کند. با دستگاه خودش برای او ثبت تردد انجام دهد، امکان پذیر نباشد. و از این راه هم راه تقلب را برای پرسنل ببندد. تنها در یک صورت ثبت تردد با دستگاهی دیگر امکان پذیر است. در صورتی که از طریق پنل مدیریت بخش IMEI اون فرد پاک شود.
ویژگی جدید دایان برای ثبت موقعیت مکانی
همه‌ی نکاتی که در رابطه با حضور و غیاب با موقعیت مکانی گفته شد در دایان وجود داشت. و هیچ یک از آنها جدید نیستند. اما دایان به تازگی یک ویژگی به قسمت تعریف موقعیت مکانی خود اضافه کرده است. که می‌خواهیم بدانیم چیست. و چه تاثیری دارد؟ کاربرد ان را با هم بررسی کنیم. در قسمت منوبار سمت راست، موقعیت مکانی را انتخاب می‌کنید. به شما هر ایستگاه کاری که تعریف کرده باشید را نشان می‌دهد.
که می‌توانید آنها را حذف ویرایش و یا QR code آنها را دانلود و پرینت کنید. دانلود این کدها امکان جدیدی بود که دایان به تازگی به پنل اضافه نموده است. تا قبل از آن امکان پرینت وجود داشت فقط. اما امکان دانلود کد باعث می‌شود تا ارسال آن راحت‌تر انجام شود. برای مشاهده امکان جدید دایان دکمه ایجاد موقعیت مکانی را انتخاب کنید. همه چیز مانند قبل است.
اما یک ویژگی اضافه شده است. به اسم شعاع. این قابلیت به شما این امکان را می‌دهد. تعیین کنید تا چه شعاعی از نقطه‌ای که تعریف کردید امکان اسکن کد و ثبت تردد وجود دارد. شما می‌توانید شعاع دلخواه خود را انتخاب کنید. آن را محدود و یا گسترده کنید. و برای هر انتخاب هم دلیل داشته باشید. ممکن است شما از جهت یابی‌ها مطمئن باشید و به صورت خیلی دقیق بخواهید کد را اسکن نمایید. حضور و غیاب با موقعیت مکانی مزایای زیادی برای شما فراهم می‌کند.
ثبت نام در نرم افزار حضور و غیاب رایگان
شما می‌توانید در نر افزار حضور و غیاب دایان به صورت رایگان عضو شوید. استفاده کنید. و تمام امکانات گفته شده را خودتان تست کنید. و در صورت رضایت پلن مورد نظر خود را خریداری نمایید. در پلن آزمایشی و پلن‌های ماهیانه و سالیانه هیچ گونه محدودیتی وجود نراد. شنا تا بی‌شمار می‌توانید از خدمات و امکانات دایان استفاده کنید. و هیچ ممنوعیتی برای شما وجود نخواهد داشت.