دستگاه حضور غیاب بیومتریک یا نرم افزار حضور و غیاب بدون دستگاه
سیستم حضور و غیاب از گذشته تا کنون دست خوش تغییرات زیادی بوده است. در گذشته ثبت تردد به صورت دستی انجام می‌شد. اما رفته رفته روش دستگاه‌های بیومتریک جایگزین آن شد. و تا کنون که روش‌های متنوعی بدون استفاده از دستگاه حضور و غیاب فیزیکی نیز وجود دارند. دستگاه‌های حضور و غیاب و ثبت تردد نیاز ضروری تمام سازمان‌ها، شرکت‌ها و مراکز است. که پرسنل به صورت حضوری در آنها فعالیت دارند.
نظارت بر عملکرد کارمندان و پرسنل یکی از دغدغه‌های همیشگی مدیران و سرپرستان هر مجموعه‌ای بوده. چه مجموعه‌های کوچک با تعداد پرسنل بسیار کم و چه مراکز بزرگ و هلدینگ‌ها. که قسمتی از سنجش این عملکرد به تردد پرسنل بازمی‌گردد. امروزه دستگاه‌های فیزیکی حضور و غیاب تنوع زیادی پیدا کرده‌اند. و پرسنل با راه‌های مختلف امکان ثبت ورود و خروج خود را دارند. حالا با دستگاه‌های فیزیکی و روش‌های دیگر را دارند.
دستگاه حضور و غیاب بیومتریک چیست؟
بیومتریک در کلمه به معنای اندازه گیری است. این تکنولوژی به دلیل امنیت بالایی که دارد امروزه بسیار زیاد در زمینه‌های مختلف مورد استفاده قرار می‌گیرد. این روش مستلزم شناسایی و هویت افراد است. و با دسترسی به اطلاعات فرد و یا موقعیت مکانی و … فعالیت می‌کند. به غیر از ثبت تردد پرسنل کاربردهای دیگری نیز دارد. برای مثال حفظ امنیت مجموعه یکی از کاربردهای آن است.
چرا که افرادی که شناسایی نشوند و جزو برسنل نباشند. امکان تردد در آن محل را نخواهند داشت. سیستم دستگاه حضور و غیاب بیومتریک به چند روش عمل می‌کنند. انواع دستگاه‌های حضور و غیاب بر اساس اثر انگشت. تشخیص چهره و اسکن کارت تقسیم می‌شوند. روش‌های دیگری هم مانند شناسایی از طریق کف دست و عنبیه نیز وجود دارد. اما کاربرد کمتری دارند.
تفاوت دستگاه بیومتریک با نرم افزار حضور و غیاب
تفاوت این دستگاه‌ها در نحوه‌ی تشخیص‌شان با یکدیگر است. برای مثال: دستگاه تشخیص چهره با پوست افراد در تماس نیست. و از نظر جلوگیری از شیوع بیماری‌ها بهتر عمل می‌کند. اما از طرفی چون قد افراد با یکدیگر متفاوت است. و یا نیاز به نور مناسب دارد. از لحاظ جاگذاری ممکن است کمی سخت باشد. دستگاه‌های ثبت تردد از طریق اثرانگشت جزو اولین دستگاه‌های حضور و غیاب بیومتریکی بودند.
که امنیت بسیار بالایی دارند. و امکان تقلب را به صفر می‌رساند. اما مشکلاتی هم دارد. برای افرادی که خطوط انگشتشان به دلایل مختلف ممکن است کامل قابل شناسایی نباشد. مشکل در شناسایی اثر انگشت ایجاد می‌کند. دستگاه‌های ثبت تردد کارتی دردسرهای اسکن نشدن اثر انگشت را ندارد. و یا دیده نشدن چهره را ندارد. و از لحاظ عملکرد سریع‌تر است. و به راحتی می‌توان از ان استفاده کرد.
همچنین به نسبت دیگر تکنولوژی‌های ثبت تردد هزینه‌ی کمتری هم در پی دارد. اما یکی از مشکلات آن پایین‌تر بودن امنیت آن است. زیرا به نسبت دیگر دستگاه‌های حضور و غیاب آسان‌تر است. دستگاه حضور و غیاب از طریق عنبیه بسیار دقت و امنیت بالایی دارد. دستگاه حضور و غیاب از طریق اسکن کف دست نیز دقیق است. در واقع به صورت شناسایی الگوی حرکت رگ‌ها و ناهمواری دست کار می‌کند. اما برای همه‌ی افراد و کسانی که بیماری‌های خاص مربوطه را دارند قابل استفاده نیست.
این روش هم بسیار ساده است. و هم راحت و سریع کار می‌کند. در هر صورت با انتخاب هر یک از این روش‌ها باید امنیت آن را در نظر بگیرید. مهم‌تر از همه استحکام و دوام دستگاه را در نظر بگیرید. چرا که مهم‌تر از مشکلاتی که در هنگام ثبت تردد پرسنل ممکن است به وجود بیاید. سالم بودن و با کیفیت بودن خود دستگاه بیومتریک شما مهم است. و در وحله‌ی اول کاربرد پذیری آن دستگاه مهم است.
در نهایت می‌توان گفت هر یک از دستگاه‌های حضور و غیاب بیومتریک مزایا و معایب خودش را دارد. و مدیران مجموعه و صاحبان این دغدغه باید با توجه به طرز کار خود انتخاب کنند. و نکات گفته شده بهترین روش ثبت تردد با استفاده از دستگاه‌های فیزیکی را انتخاب کنند. اکثر دستگاه‌های حضور و غیاب بیومتریک تنها به صورت حضور در مجموعه قابل استفاده‌اند. و در غیر این صورت برای پرسنل دورکار و پرسنل‌ای که محل کار چرخشی دارند قابل استفاده نیستند.
اما با دایان شما دیگر نیازی به دستگاه‌های فیزیکی ندارید؛ دایان کار شما را با راحتترین روش حل می‌کند. در دایان پرسنل فقط کافیست QRکد مورد نظر را برای ثبت تردد خود اسکن کنند.
دایان دردسر نصب و راه اندازی ندارد. همچنین بر خلاف دستگاه‌های بیومتریک برای پرسنل دور کار نیز قابل استفاده است. و هیچ یک از معایب و مشکلات ثبت تردد با دستگاه‌های حضور و غیاب را ندارد. دستگاه بیومتریک از جمله: امکان تقلب، شناسایی نکردن خطوط دست، کیفیت و دوام دستگاه را ندارد. هر پرسنل تنها در موقعیت مکانی‌های تعریف شده امکان ثبت تردد دارند. و تنها با یک دستگاه امکان ثبت تردد دارند. و این نکته امنیت تردد پرسنل شما را حفظ می‌کند.
