قوانین حضور و غیاب کارمندان به وسیله نرم افزار و دستگاه‌های حضور و غیاب
مدیریت تردد پرسنل چه تاثیری بر عملکرد یک مجموعه دارد؟
مدیریت حضور و غیاب پرسنل یکی از نتایج مهم و اولیه‌اش ایجاد نظم است. در سیستم هر مجموعه‌ای است. و در ادامه کاهش غیبت را در پی دارد. این مدیریت تردد نیاز به یک سیستم امن و دقیق دارد. تا بتواند ترددها را به طور مداوم و دقیق و بدون اشتباه ثبت کند. در ابتدا که سیستم حضور و غیاب مرسوم نبود. و باعث اهمال در حق کارکنان و صاحبان مشاغل می‌شد.
و همیشه یک طرف نارضایتی وجود داشت. و مشکلات زیادی در پی داشت. که بعد از آن به فکر ثبت تردد پرسنل به صورت دستی افتادند. و رفته رفته امکانات پیشرفته شد. تا به امروز که روش‌های متعدد و گوناگونی برای حضور و غیاب وجود دارد. غیبت یکی از عوامل تاثیرگذار بر روی مدیریت حضور و غیاب پرسنل است. و آن را دچار مخدل می‌کند.
غیبت پرسنل چه نتیجه‌ای در پی دارد؟
غیبت کارمندان به غیر از ضررهای مالی مشکلات دیگری نیز برای مجموعه‌ها در پی خواهد داشت. از این رو غیبت پرسنل به یک دغدغه‌ی مهم برای مدیران مجموعه ایجاد کرد. غیبت برای یک کارمند به این معنا است. که بدون اطلاع به کارفرما در هر روز دلخواه در مجموعه حضور نداشته باشد. این موضوع اغلب با کم کردن کارکرد اون روز در ماه حل نمی‌شود. و مشکلات دیگری نیز در پی دارد.
زیرا کارفرمایان هیچ وقت نمی‌توانند این موضوع را پیگیری کنند. و دلیل آن را بفهمند. پس باید به دنبال راه بهتری برای جلوگیری از بروز غیبت باشند. یکی از راه‌های جلوگیری از آن ایجاد مرخصی استعلاجی است. و داشتن مدارک برای آن است. چرا که یکی از دلایل غیبت کارمندان بیماری است. یک سازمان باید تمام هزینه‌ها و ضررهای مالی غیبت پرسنل خود را محاسبه کند. و برای ضررهای مالی که در پی خواهد داشت آمادگی داشته باشد.
قوانین حضور و غیاب پرسنل
زمانی که پرسنل در زمان تعیین شده در مجموعه حضور پیدا نکنند. به غیر از بهم خوردن نظم باعث پایین آمدن عملکرد پرسنل و تضعیف روحیه آنها نیز می‌شود. همچنین مشکلاتی در محاسبه دستمزد و حقوق نیز در پی دارد. از طرفی زمانی که پرسنل به موقع و بدون تاخیر در مجموعه حضور پیدا کنند. باعث ثبات و نظم مجموعه می‌شود. و روحیه کارمندان نیز بهتر است.
و عدالت برای این روش برقرار است. یکی از روش‌های مدیریت این تاخیرها و کنترل تردد کارکنان استفاده از نرم افزار های حضور و غیاب است. که دایان یکی از کامل‌ترین نرم افزارهای حضور و غیابی است. که می‌توانید با استفاده از آن به طور کامل بدون دردسر مدیریت کنید. در کمترین زمان بر روی تمامی ترسنل خود نظارت داشته باشید.
قوانین حضور و غیاب پرسنل طبق وزارت کار به صورت است که کارمندان موظف‌اند. طبق ساعات تعیین شده در محل کار خضور داشته باشند. و در غیر این صورت به منزله تاخیر برای آنها حساب می‌شود. تا ۲ ساعت تاخیر در ماه مجاز است. و کسر از کار صورت نمی‌گیرد. در صورتی که کارمند زودتر از شیفت کاری تعریف شده. از مجموعه خارج شود تعجیل حساب می‌شود. و مانند تاخیر کسر از کار در نظر گرفته می‌شود.