صرفه جویی در زمان با نرم افزار حضور و غیاب اتفاق میافتد
یکی از دغدغههای کنترل تردد پرسنل، زمانگیر بودن آن است. مجموعهها از روشهای مختلفی جهت تسریع حضور و غیاب تا به امروز استفاده کردهاند. اما کدام روش برای داشتن یک حضور و غیاب سریع موثر بوده؟ ثبت تردد سریع یکی از اهداف مهم مراکز و مجموعهها برای تغییر روش کنترل تردد بود. همانطور که میدانید ثبت تردد در گذشته و در ابتدا به صورت دستی انجام میشد.
با گذشت زمان به صورت پانچی تغییر کرد. این روش کمی به حضور و غیاب پرسنل سرعت بخشید. اما به صورت کامل پاسخگو نبود. از طرفی ایرادات دیگری نیز به همراه داشت. از جمله دقت کم، احتمال خطای بالا و امکان تقلب برخی از مشکلات آن بود. سپس بعد از دورهی حضور و غیاب دستی و پانچی به فکر دستگاههای حضور و غیاب افتادند.
استفاده از دستگاههای حضور و غیاب کارآمد بود. اما این روش نیز ایراداتی داشت. اگر تنها از جنبهی سرعت عمل بخواهیم نقد کنیم. میتوان گفت سرعت عمل بالایی داشتند. اما به مشکلاتی نیز بر میخورند. و نمیتوان گفت بدون ایراد است. دردسرهای زیادی از جمله نصب و راه اندازی دارند. این روش بسیار هم حساس بودند. که با هم در این مقاله بررسی خواهیم کرد.
سرعت حضور و غیاب در دستگاههای فیزیکی
برای مثال تصور کنید یک مجموعهای ۳۰۰ پرسنل دارد. و یک دستگاه داشته باشد. و ساعت ورود تمام پرسنل ۹ صبح باشد. با این وجود اگر هر پرسنل ثبت ترددش تنها یک دقیقه نیز زمان ببرد. تردد نفر آخر با ۳۰۰ دقیقه تاخیر ثبت میگردد. این موضوع مثال تقضی برای حضور و غیاب سریع دستگاههای فیزیکی است. درست است که از روشهای دستی بسیار پیشرفتهتر و سریعتر هستند.
اما نمیتوان گفت سریعترین روش حضور و غیاب است. مشکل بعدی دستگاههای حضور و غیاب فیزیکی در رابطه با سرعت است. زمانی که برای راه اندازی آنها صرف میشود زمان کمی نیست. بلکه حتی نسبت به اپ حضور و غیاب دایان و اپهای ثبت تردد دیگر بسیار زیاد است. چرا ؟ زیرا یک دستگاه نیاز به راه اندازی دارد. نیاز به نصب دارد.
نیاز به احراز هویت تک به تک پرسنل دارد. و همچنین نیاز به نصب نرم افزار و سخت افزارهای وابسته به دستگاه را دارد. و اتصال نرم افزار و سخت افزار به دستگاه حضور و غیاب را دارد. تمام این پروژهها زمانگیر هستند. و روند کار را کند میکنند. و فقط راه اندازی سیستم گاها ممکن هست چند هفته و حتی بیشتر طول بکشد.
پس؛ چگونه حضور و غیاب را در سریعترین زمان انجام دهیم؟
حضور و غیاب سریع تنها با اپ کنترل تردد دایان ۱۰۰ درصد برای شما انجام میشود. راه اندازی یک دقیقه، ثبت تردد ۳۰ ثانیه!
دایان چگونه یک حضور و غیاب سریع را برای ما فراهم میسازد؟
دایان اپلیکین ثبت تردد است. که نیازی به دستگاه فیزیکی ندارد.و تنها با بارکد و موقعیت مکانی کار میکند. همانطور که در بالا هم صحبت کردیم یک مرحلهی ثبت تردد است. و یک مرحله قبل از آن یعنی نصب و راه اندازی هست. این دو مرحله باید در سریعترین حالت ممکن انجام شود. تا ما بگوییم یک حضور و غیاب سریع چگونه اتفاق میافتد.
نصب و راه اندازی دایان
شما در دایان ثبت نام میکنید. موقعیت مکانی ایستگاه کاری خود را ثبت میکنید. کد داده شده را دریافت کرده و پرینت میگیرید. تمام این مراحل را تنها در ۲ دقیقه انجام میدهید. و شما لازم نیست نرم افزار وابستهای نصب کنید. لازم نیست برای تک تک پرسنل احراز هویت کنید. فقط کافیه اطلاعات نها را وارد کنید. مانند اسم و شغل آنها. لازم نیست پروسههای طولانی جهت نصب اپ طی کنید.
ثبت تردد
در دایان تنها با اسکن یک کد تردد پرسنل شما ثبت میشود. نیازی به ثبت ترددهای چند مرحلهای و احراز هویت نیز نیازی ندارد. چون تمام این موارد زمان گیر است. و به غیر از همهی اینها حتی اگر دستگاه شما حضور و غیاب را سریع انجام دهد. بحث تعدد جمعیت میماند. یعنی ۳۰۰ پرسنل در یک زمان نمیتوانند تردد خود را ثبت نمایند. و باز هم بسیار زمانگیر میشود. و نفرات آخر از بابت تاخیر به مشکل میخورند.
سیستم دایان به شما کمک میکند حضور و غیاب سریع و بدون معطلی داشته باشید. به این صورت که کدی که شما برای موقعیت مکانی ایستگاه خود دریافت میکنید. به صورت نا محدود قابل پرینت است. به تعداد دلخواه پرینت میکنید. و پرسنل جهت ثبت ترددشان از چندین صفحه امکان ثبت تردد را دارند.
اگر میخواهید سریعترین حضور و غیاب را با دایان تجربه کنید. همین حالا در دایان ثبت نام کنید. تا به صورت رایگان بتوانید با دایان کار کنید. و لذت ببرید.