دستگاه بیومتریک روشی برای ساعت‌زنی کارمندان
چرا دستگاه ساعت‌زنی یا ثبت تردد یکی از نیازهای واجب هر سازمان و مجموعه‌ای است؟ اغلب دستگاه‌های ساعت‌زنی بعد از ثبت تردد پرسنل به یک نرم افزار انتقال می‌یابد. جهت بدست آوردن حقوق و دستمزد پرسنل متصل می‌شوند. و با استفاده از تردد پرسنل خود می‌توانند حقوق و بیمه‌ی آنها را محاسبه کنند. و بر عملکرد پرسنل خود نظارت و مدیریت کنند.
دستگاه ساعت‌زنی یا اپلیکیشن ثبت تردد؟
همانطور که گفتیم دستگاه ساعت‌زنی بعد از ثبت تردد پرسنل یک مرحله‌ی دیگر نیز دارد. مرحله‌ی متصل شدن به نرم افزار محاسبه‌ی حقوق و دستمزد را دارد. دستگاه‌های ساعت‌زنی نیاز به نصب و راه اندازی‌های پردردسر دارند. که عموما زمان‌گیر خواهند بود. انواع مختلفی دستگاه‌های ساعت‌زنی در بازار وجود دارد. که وجه تمایز آنها در ارائه‌ی خدماتشان و روش ثبت ترددشان است. انتخاب دستگاه حضور و غیاب با داشتن بهترین امکانات و بهترین روش ثبت تردد هزینه‌های بالایی دارد.
ما اینجاییم تا بهترین روش ثبت تردد با کمترین هزینه را پیدا کنیم. نرم افزار حضور و غیاب دایان به راحتی و بدون نیاز به نصب و راه اندازی قابل استفاده است. و تمام امکانات دستگاه‌های حضور و غیاب فیزیکی و حتی بیشتر را نیز دارد. در دایان شما نیاز به متصل شدن به نرم افزارهای جانبی را نخواهید داشت. چرا که دایان به شما یک گزارش دقیق می‌دهد. تا راحت بتوانید حقوق و دستمزد کارمندان خود را محاسبه کنید.
یک گزارش کامل شامل چه مواردی می‌شود؟
دایان به شما یک گزارش از عملکرد پرسنلتان را می‌دهد که شامل موارد زیر است:
۱- ساعت ورود و خروج
زمانی که پرسنل شما QR کد را اسکن کنند تردد آنها با جزئیات داخل گزارش دایان قرار می‌گیرد.
۲- مرخصی
پرسنل شما در دایان درخواست مرخصی را ارسال می‌کنند. شما درخواست آنها را از پنل مدیریت خود همراه با دلیل آنها دریافت می‌کنید. و در صورت تایید آن در گزارش، مرخصی ثبت می‌شود. در صورت رد در گزارش، غیبت ثبت می‌شود.
۳- تاخیر
طبق تعریف شیفت کاری خود در پنل مدیریت کارمند شما باید تردد خود را ثبت نماید. در غیر این صورت اگر با تاخیر ورورد خود را ثبت کند. در گزارش شما میزان تاخیر او به تفکیک روز و به صورت کلی داده می‌شود.
۴- اضافه کاری
شما می‌توانید در گزارش خود اضافه کاری‌های کارمند خود را به تفکیک روز و کلی مشاهده نمایید. و آنها را تایید و یا رد کنید.
۵- روزهای تعطیل
در دایان شما می‌توانید با ثبت روزهای تعطیل رسمی تنها با یک کلیک ثبت کنید. و ثبت تعطیلات دورن سازمانی خود، در گزارش به نام روز تعطیل مشاهده کنید. و غیبت برای پرسنل ثبت نمی‌شود.
جهت ثبت نام اقدام نمایید.
انواع روش‌های دستگاه ساعت‌زنی
به غیر از نرم افزارهای ساعت‌زنی، دستگاه‌های فیزیکی حضور و غیاب نیز انواع مختلفی دارند. که بنا بر روش ثبت ترددشان به دسته‌های مختلفی تقسیم می‌شوند.
– دستگاه اثر انگشت
دستگاه‌های ساعت‌زنی با استفاده از اثر انگشت یکی از روش‌هایی است که بسیار مورد استفاده قرار می‌گیرد. که یکی از دلایل استقبال از آن امن بودن دستگاه و دقیق بودن آن است. چرا که با استفاده از ثبت تردد با دستگاه‌های انگشت‌زنی امکان تقلب به صفر می‌رسد.
– دستگاه تشخیص چهره
دستگاه‌های ساعت‌زنی با استفاده از تشخیص چهره با روش اسکن صورت انجام می‌شود. این روش نیز به علت امنیت بالا و لمسی نبودن آن مورد استقبال قرار گرفته‌است. چرا که یک روش بهداشتی است. این روش یکی از روش‌های ثبت تردد بیومتریک شناخته می‌شود.
– دستگاه ثبت تردد با استفاده از کارت
استفاده از این روش کمی قبل‌تر بسیار رایج بوده. و ثبت تردد با آن بسیار راحت و سریع است. اما یکی از معایب آن این است که امکان تقلب در آن وجود دارد.