اهمیت ساعت حضور و غیاب در کسب و کارها
ساعت حضور و غیاب در هر مجموعه و کسب و کاری قوانین خود را دارد. و این قوانین بسته به نوع کار و حوزه‌ی فعالیت می‌تواند متفاوت باشد. برخی از کسب و کارها ۲۴ ساعته هستند. برخی ادارات تا ظهر کار می‌کنند. برخی دیگر فقط شب کار می‌کنند. پس نمی‌توان برای ساعت‌دهی در ورود و خروج و اهمیت آن یک نسخه کلی پیچید. اغلب اداره‌ها و مجموعه‌های دولتی ساعت کاری تا ظهر هستند. که داشتن این ساعت ورود و خروج باعث به‌وجود آمدن نظم در سیستم کاریشان می‌شود.
ساعت ورود و خروج چیست؟
اغلب کسب و کارها برای ایجاد نظم ساعت ورود و خروج برای پرسنل خود در نظر می‌گیرند. اما خیلی دیگر هم نیازی به ساعت شروع و پایان ندارند. و تنها انجام کار در کوتاه‌ترین زمان ممکن برایشان مهم است. پس میزان و ساعت عملکرد را در نظر می‌گیرند. اما ما در رابطه با شیفت کاری صحبت می‌کنیم که ساعت حضور و غیاب در آن اهمیت دارد. هر کسب و کاری خدمات و یا محصولی ارائه می‌کند. و بسته به مخاطبان و کسانی که محصول و خدمات را می‌خواهند این ساعت کاری تغییر می‌کند.
پس نمی‌توان هدف معین کردن ساعت ورود و خروج را فقط نظم دانست. برای مثال داروخانه کسب و کاری است که انسان‌ها در هر لحظه و هرجا به آن نیاز پیدا می‌کنند. مخاطبان آن همه هستند و همیشه وجود دارند. ساعت خاصی به محصول نیاز ندارند. و ممکن است نیازشان در هر ساعت از شبانه روز ضروری باشد. پس داروخانه شیفت کاری مشخص ندارد. و ساعت ورود خروجی نیز ندارد و همیشگی است.
اما کارکنان نیاز به ساعت حضور و غیاب دارند و شیفت آنها تعویض می‌شود. پس نتیجه اصلی که میگیریم این هست که شیفت کاری در هر کسب و کار مهم است. چه ساعت ورود و خروج معین داشته باشد چه نداشته باشد. میزان عملکرد و کارکرد اهمیت دارد. اما سوال اصلی این است با توجه به اهمیت میزان کارکرد چگونه آن را کنترل کنیم؟
ساعت حضور و غیاب را چگونه کنترل کنیم؟
دایان یک نرم افزار حضور و غیاب تحت وب است و با توجه به تشخیص موقعیت مکانی کار می‌کند. اما چیزی که ما از دایان می‌خواهیم شیفت کاری است. اینکه دایان چه توانایی‌هایی در تعریف شیفت کاری دارد. و تا چه اندازه دست ما درتعریف شیفت کاری باز است؟ ابتدا با هم انواع شیفت‌های کاری ممکن را بررسی کنیم. در دایان تعریف شیفت کاری به دو صورت شناور و معین انجام می‌شود.
شیفت کاری شناور یعنی ساعت ورود و خروج اهمیتی ندارد و تنها میزان کارکرد مهم است. شیفت کاری با ساعت معین نیز یعنی ساعت حضور و غیاب مهم است. که این دو نوع شیفت کاری تمام کسب و کارها را پوشش می‌دهد. و هر کسب و کاری می‌تواند از دایان استفاده کند. سوالی که ممکن است برای شما پیش بیاید شیفت کاری چرخشی است. اینکه دایان چگونه شیفت کاری چرخشی را پوشش می‌دهد.
نرم افزار حضور و غیاب
در دایان امکان تعریف انواع شیفت‌های کاری وجود دارد. شیفت کاری شناور و غیر شناور با امکان وارد کردن تمام جزئیات.
در پنل مدیریت دایان مشاغل پلی میان شیفت کاری و پرسنل هستند. یعنی زمانی که شما پرسنل تعریف کنید از شما شغل پرسنل را می‌خواهد. همینطور زمانی که شیفت کاری تعریف می‌کنید از شما شغل آن شیفت کاری را می‌خواهد. برای مثال فرض کنیم شغل باریستا در کافه به صورت چرخشی باشد. در مشاغل، شغل باریستا شیفت صبح و باریستا شیفت شب را تعریف می‌کنیم. و برای در کدام، شیفت کاری با ساعات مشخص ثبت می‌کنیم.
حالا ما برای دو شیفت باریستای خود ساعت ورود و خروج مشخص کردیم. اما در این دو شیفت افراد مختلفی کار می‌کنند. ممکن است برای مثال کارمند الف یک روز شیفت شب باشد روز بعدی شیفت صبح. که این کارمند نیازمند شیفت چرخشی است. فرض می‌کنیم کارمند الف باریستا شیفت صبح بود. کافیست از قسمت پرسنل گروه شغلی او را باریستا شیفت صبح انتخاب کنید.
با توجه به صحبت‌هایی که بالا کردیم، متوجه شدیم که دایان تمام شیفت‌های کاری را پوشش می‌دهد. و در رابطه با انواع آن و نحوه‌ی استفاده از آن نیز توضیح دادیم. برای اینکه خودتان بتوانید این تجربه را داشته باشید، می‌توانید رایگان از دایان استفاده کنید. و بدون محدودیت شیفت کاری تعریف کنید. همین حالا رایگان در نرم افزار حضور و غیاب دایان ثبت نام کنید.