اپلیکیشن ثبت تردد چرا باید سطوح دسترسی داشته باشد؟
در ذهن ما اپلیکیشن ثبت تردد تنها برای ثبت ورود و خروج استفاده می‌شود. و در قسمت مدیریت نرم افزار تنها گزارش تردد پرسنل ارائه می‌شود. اما در این مقاله میخواهیم به بررسی یک نرم افزار حضور و غیاب کامل بپردازیم. و با ابعاد جدید دیگری از حضور و غیاب آشنا شویم. دایان یک نرم افزار حضور و غیاب است که به غیر از ثبت تردد پرسنل امکانات بیشتری نیز ارائه می‌دهد. یکی از امکاناتی که جدیدا به دایان اضافه شده، سطوح دسترسی است. در این مقاله با هم به بررسی سطوح دسترسی می‌پردازیم.
منظور از سطوح دسترسی در نرم افزار حضور و غیاب چیست؟
سطوح دسترسی همانطور که از اسمش پیداست به معنای مشخص کردن سطح دسترسی برای هر کاربر است. یعنی شما می‌توانید مشخص کنید که هر فرد چه دسترسی‌هایی داشته باشد. دسترسی در نرم افزار حضور و غیاب به معنای امکانات آن اپلیکیشن ثبت تردد است. یعنی شما مشخص کنید که هر پرسنل شما بتوانند. به کدام بخش از پنل مدیریت نرم افزار حضور و غیاب شما دسترسی داشته باشند.
سطوح دسترسی یک ماژول جدید است. که به تازگی به نرم افزار حضور و غیاب دایان اضافه شده. این مقاله با هم میخواهیم نحوه کار سطوح دسترسی و مزایای آن را بررسی کنیم. و بدانیم ضرورت سطوح دسترسی چیست؟ چرا یک اپلیکیشن حضور و غیاب به سطوح دسترسی نیاز دارد؟ چگونه از آن استفاده کنیم؟ چرا آن را بخریم؟ آیا به توسعه کسب و کار ما کمک می‌کند؟ آیا کار ما را راحت‌تر می‌کند؟ آیا باعث افزایش رضایت منابع انسانی ما می‌شود؟
سطوح دسترسی در اپلیکیشن ثبت تردد حضور و غیاب چه مزایای دارد؟
همانطور که در بالا اشاره کردیم. در سطوح دسترسی شما می‌توانید برای هر فرد محدودیت‌هایی بگذارید. و قسمت‌هایی را که می‌خواهید هم برای او دردسترس بزارید. برای مثال اگر شما به عنوان یک مدیر به نرم افزار حضور و غیاب دسترسی کامل دارید. قطعاً وقت خود را صرف به جداسازی گزارش‌ها و ارائه آنها به هر قسمت و بخش نخواهید کرد. و اگر این کار را بکنید وقت زیادی را از شما خواهد گرفت.
از طرفی دسترسی دادن به تمام بخش‌های نرم افزار حضور و غیابتان به تمام کارمندها درست نیست. و نمی‌توانید رمز عبور را در اختیار همه قرار دهید. و مسائل امنیتی کسب و کارتان را در اختیار هر بخش از کارمندانتان قرار دهید. فرض کنید قسمت مالی و حسابداری کسب و کارتان نیاز به ساعات تردد برای محاسبه حقوق و دستمزد دارد. از طرفی تنها یک فرد نمی‌تواند به فقط ترددهای پرسنل دسترسی داشته باشد.
زیرا در اکثر کسب و کارها قسمت حسابداری از یک گروه کارمندان تشکیل می‌شود. و تردد پرسنل توسط مدیر مالی و دستیارانش باید بررسی شود. و تمام این افراد نمی‌توانند به نرم افزار حضور و غیاب و پنل مدیریت دسترسی داشته باشند. راه حل چیست؟ راه حل سطوح دسترسی نرم افزار حضور و غیاب است. یعنی شما به عنوان مدیریت پنل و مدیریت کسب و کار خود می‌توانید. مدیر مالی در نرم افزار حضور و غیاب خود تعریف کنید.
بعد از تعریف مدیر مالی و یا قسمت حسابداری می‌توانید قسمت‌هایی که بخش مالی می‌خواهند را انتخاب کنید. و دسترسی آن قسمت‌ها را برای این بخش باز کنید. اکنون این بخش مالی شما توسط رمز عبور و نام کاربری که برای آنها تعریف کرده‌اید. می‌توانند وارد نرم افزار شوند. و از طریق اپلیکیشن ثبت تردد قسمتی که مورد نیازشان هست را استفاده کنند. و از گزارش ترددها برای محاسبه حقوق و دستمزد استفاده کنند.
یکی دیگر از بخش‌هایی که نیاز ضروری به سطوح دسترسی دارند. قسمت منابع انسانی شما است. شما به عنوان مدیر یک کسب و کار زمان کافی ندارید. برای بررسی دقیق و به موقع درخواست مرخصی پرسنل را نخواهید داشت. نمی‌توانید آن درخواست‌ها را در زمان کوتاه تایید و یا رد کنید. این قسمت نیاز به یک مسئول دارد. تا شما به عنوان مدیر کسب و کار این دسترسی را به او بدهید. تا بتواند درخواست مرخصی پرسنل را در زمان کوتاه و سریع بررسی کند.
و آنها را طبق استانداردهای شما تایید و یا رد کند. تا در گزارش تردد پرسنل این مشکل ایجاد نشود. زیرا با رد کردن درخواست مرخصی و یا بررسی نکردن آن باعث ثبت غیبت برای کارمند خود می‌شوید. شما می‌توانید مثل مراحل بالا یک قسمت به عنوان منابع انسانی اضافه کرده. و نام کاربری و رمز عبور آن را به مسئول مربوطه داده. تا او در مدت زمان مناسب درخواست‌های مرخصی پرسنل را بررسی کرده. و آنها را تایید و یا رد می‌کند.
سطوح دسترسی در اپلیکیشن ثبت تردد باعث توسعه کسب و کار ما می‌شود.
همانطور که در قسمت‌های بالا گفتیم. در این مقاله به چگونگی توسعه کسب و کار توسط سطوح دسترسی می‌پردازیم. اولین نتیجه آن صرفه جویی در زمان و رسیدن به تمام امور در زمان مناسب است. مزیت دوم آن تقسیم بندی کارها و تقویت مشارکت در کار گروهی است. زیرا اگر از سطوح دسترسی به درستی استفاده کنید. شما یک اپلیکیشن ثبت تردد دارید. که تمام کارمندان شما می‌تواند از آن بهره ببرند. در نتیجه باعث افزایش بهره‌وری نیز می‌شود.
کارها دقیق‌تر انجام می‌شوند و نظم در انجام امور بیشتر می‌شود. باعث افزایش امنیت و اطمینان بیشتر کارمندان نیز می‌شود. زیرا دیگر تمام کارمندان به تمام نرم افزار حضور و غیاب دسترسی نخواهند داشت. و تنها افراد مربوطه به قسمت مربوطه دسترسی دارند. اطلاعات آنها حفظ خواهد شد. از طرفی شما به عنوان مدیر یک کسب و کار هم رضایت کارمندان خود را خواهید داشت. هم در وقت خود صرفه جویی خواهید کرد. و هم نظمی به کارهای خود می‌داد. و با خرید یک اپلیکیشن ثبت تردد چند نتیجه خواهید گرفت.