تاثیر حقوق و دستمزد بر خرید اپلیکیشن حضور و غیاب
به عنوان یک مدیر منابع انسانی و یا مدیر یک کسب و کار چه اپلیکیشن حضور و غیابی بخریم؟ از چه راهی یک دستگاه حضور و غیاب مناسب را تشخیص دهیم؟ کدام روش حضور و غیاب برای کسب و کار ما مناسب است؟ چه نکاتی را برای خرید یک دستگاه حضور و غیاب باید بدانیم و رعایت کنیم؟ خرید یک سیستم حضور و غیاب همیشه برای کسب و کارها چالش برانگیز بوده است. در این مقاله راهکارهای خرید یک روش مناسب را با هم بررسی می‌کنیم.
چه دستگاه کنترل ترددی باید انتخاب کنم؟
دستگاه‌های کنترل تردد انواع گوناگونی دارند. مانند کنترل تردد دستی، دستگاه‌های حضور و غیاب و اپلیکیشن حضور و غیاب. هر سازمانی و هر کسب و کاری بسته به نوع کارشان می‌توانند هر یک را انتخاب کنند. اما واضح است که اپلیکیشن‌های حضور و غیاب طیف گسترده‌تری از کسب و کارها را پوشش می‌دهند. مانند کسب و کارهای دورکاری، چند شعبه‌ای، استارت‌آپ‌ها و …. تنوع راه‌های حضور و غیاب بسیار زیاد است. و دست کسب و کارها در انتخاب آنها باز است.
در حوزه انتخاب روش حضور و غیاب باید به الویت‌های خود نگاه کنید. اینکه چه نوع حضور و غیابی برای شما و مجموعه شما مناسب‌تر است. تعداد کارمندان، خود را بررسی کنید به آنلاین بودن و بدون دستگاه بودن آن توجه کنید. ممکن است. برای کسب و کار شما داشتن دستگاه و یا نداشتن ان مهم نباشد. خرید اپلیکیشن حضور و غیاب معیارهای زیادی دارد. که با هم آنها را بررسی می‌کنیم.
خرید اپلیکیشن حضور و غیاب
کسب و کاری دارید که کارمندان کمی دارد؟
اگر شما کسب و کاری با تعداد پرسنل محدود دارید. اپلیکیشن و نرم افزارهای حضور و غیاب برای شما بهترین گزینه می‌تواند باشد. زیرا هزینه دستگاه‌های حضور و غیاب بسیار بالاتر از نرم افزارهای حضور و غیاب هستند. و در این زمینه مقرون به صرفه نیستند. از طرفی دیگر نرم افزارهای حضور و غیاب بسته به تعداد پرسنل هزینه‌ی نرم افزار را محاسبه می‌کنند. اما دستگاه‌های حضور و غیاب به تعداد پرسنل کاری ندارند. و هزینه دستگاه را محاسبه می‌کنند.
نرم افزارهای حضور و غیاب مزایای دیگری نیز نسبت به دستگاه‌های حضور و غیاب دارند. آنها به غیر از مقرون به صرفه بودن، مشکلات دیگری را نیز حل می‌کنند. برای مثال ممکن است پرسنل شما در مکان‌های مختلفی نیاز باشد که فعالیت کند. نرم افزارهای حضور و غیاب این نیاز شما را نیز برطرف می‌کند. و از لحاظ مکانی محدودیتی نخواهید داشت. زیرا آنلاین هستند و ثبت ورود و خروج آنها با راه‌هایی به غیر از دستگاه سنجیده می‌شود. در عین حال مطمئن نیز هستند.
خرید اپلیکیشن حضور و غیاب برای نظم ترد پرسنل
یکی از دلایل حضور و غیاب و ثبت تردد، نظم‌دهی و سازماندهی پرسنل است عمل به قوانین و رعایت آنها یکی از چالش‌های بزرگ همه‌ی کسب و کارها است. محاسبه حقوق و دستمزد هم نیز وابسته به تردد پرسنل است. پس از همین رو حضور و غیاب پرسنل بسیار مهم است. و دقت و گزارش تردد پرسنل در یک اپلیکیشن حضور و غیاب اهمیت زیادی دارد. که باید به آن بسیار دقت شود. گزارش گیری یک حضور و غیاب الویت همه‌ی کسب و کارها برای خرید اپلیکیشن حضور و غیاب است.
کنترل رفت و آمد پرسنل و حضور و غیاب آنها، اهداف مهم‌تری پشتش دارد. و همانطور که گفتیم یکی از آنها رعایت نظم و برقراری قوانین در مجموعه است. زیرا در عین حال یک نرم افزار حضور و غیاب می‌تواند تاثیرهای دیگری نیز بگذارد. گزارش آن نیز برای نیروهای منابع انسانی بسیار کاربردی می‌تواند باشد. حتی در برخی از موارد گزارش حضور و غیاب پرسنل می‌تواند حلال بسیاری مشکلات دیگر آنها باشد. برای مثال نارضایتی پرسنل از پرداخت به موقع حقوق و دستمزد.
حقوق و دستمزد پرسنل چه ارتباطی با نرم افزار حضور و غیاب دارد؟
پرداخت و محاسبه حقوق و دستمزد ارتباط مستقیمی با ورود خروج پرسنل دارد. زیرا اکثر کسب و کارها بر اساس ساعت ورود و خروج حقوق را محاسبه می‌کنند. پس گزارش تردد پرسنل نیز بسیار مهم خواهد بود. زیرا تاخیر، اضافه کار و تمام این موارد نیز تاثیرگذار خواهد بود. گزارش تردد نرم افزار حضور و غیاب دایان هر انچه که نیاز باشد را به شما گزارش می‌دهد. این گزارش شامل نام کارمند شما، ساعات ثبت تردد او (ورود و خروج) موقعیت مکانی می‌شود.
همچنین تاخیر و اضافه کاری نیز محاسبه می‌گردد. امکان گرفتن خروجی به صورت اکسل وجود دارد. داخل گزارش‌ها مجموع ساعات در هر ستون مشخص است. همچنین این گزارش بر اساس هر فیلتری که بخواهید به شما خروجی می‌دهد. بر اساس فیلتر فرد، موقعیت مکانی و … همچنین به غیر از اضافه کاری و تاخیر، مرخصی و غیبت نیز محاسبه می‌شود. هر روزی که پرسنل شما بدون تایید مرخصی در محل کار حضور نداشت. برای او غیبت محاسبه و گزارش می‌شود.