چگونه بر روی پرسنل خود با یک نرم افزار حضور و غیاب نظارت داشته باشیم؟
منظور از نرم افزار ساده حضور و غیاب چیست؟
چگونه می‌توان با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب تردد پرسنل را کنترل کرد؟ آیا نرم افزار حضور و غیاب به مدیریت و نظارت بهتر پرسنل کمک می‌کند؟ در این مقاله به پاسخ تمام این سوالات می‌پردازیم. و بهترین نرم افزار حضور و غیاب را نقد می‌کنیم. نرم افزارهای حضور و غیاب بهترین روش و جدیدترین روش کنترل تردد پرسنل برای هر مجموعه‌ای است. بیشتر مجموعه‌ها و شرکت‌ها برای ثبت ساعت تردد پرسنل از دستگاه‌های فیزیکی و بیومتریک استفاده می‌کردند.
هنوز هم برخی از شرکت‌ها از این روش استفاده می‌کنند. اما روش‌های بهتر و جایگزینی برای این روش به وجود آمده است. که امکانات بیشتر با قیمت کمتر را را در پیش دارد. نرم افزار کنترل تردد تمام کارهایی که یک دستگاه فیزیکی انجام می‌دهد. تنها نیازی به دستگاه فیزیکی ندارد. و همین‌طور بهترین و مهم‌ترین مزیت آن هزینه‌های کمتر آن است. و به‌صرفه بودن نرم افزار است.
یک نرم افزار ساده حضور و غیاب چه مزیت‌هایی نسبت به دستگاه فیزیکی برای کنترل تردد دارد؟
همانطور که از اسم پیداست نرم افزار نیازی به دستگاه فیزیکی ندارد. و بسیار ساده‌تر از دستگاه‌های فیزیکی و دستگاه‌های بیومتریک عمل می‌کند. و تمام ضوابط را نیز رعایت می‌کند. یکی از مهم‌ترین مزیت‌های نرم افزار حضور و غیاب ساده امکان کنترل تردد پرسنل دورکار است. زمانی که شما برای نظارت بر پرسنل و ساعت تردد آنها نیازی به دستگاه نداشته باشید.
پس نیازی به ثبت تردد فیزیکی و حضوری نیز ندارید. این مورد به معنای امن نبودن این روش نیست. و امنیت نرم افزارها را موارد دیگر تامین می‌کند. یکی دیگر از مزیت‌های کنترل تردد به وسیله نرم افزارهای حضور و غیاب صرفه‌جویی در زمان و هزینه است. زیرا تنها با خرید یک پلن و یا عضویت یک نرم افزار حضور و غیاب شما می‌توانید. از آن نرم افزار در چندین شعبه خود استفاده کنید. و به صورت جداگانه از هر ایستگاه کاری گزارش‌گیری کنید.
یک نرم افزار حضور و غیاب ساده چگونه امنیت خود را تامین می‌کند؟
دایان یک نرم افزار ساده حضور و غیاب است. که به راحتی و در کمتر از چند ثانیه تعداد پرسنل را ثبت می‌کند. که بهترین امنیت را نیز دارد. زیرا با تشخیص موقعیت مکانی کار می‌کند. در دایان شما موقعیت مکانی خود را وارد می‌کنید. و یک کد برای ایستگاه کاری خود دریافت می‌کنید. که پرسنل تنها با اسکن آن کد در همان موقعیت مکانی می‌توانند تردد خود را ثبت کنند.
پس برای پرسنل دور کار خود تنها کافیست موقعیت مکانی آنها را دریافت کنید. و داخل پنل مدیریت خود ثبت کنید. و طبق موقعیت مکانی تعریف شده. پرسنل شما می‌تواند ساعت تردد خود را در اپلیکیشن حضور و غیاب به ساده‌ترین روش ثبت کند. اگر پرسنل شما در موقعیت مکانی‌ای غیر از موقعیت مکانی‌ها و ایستگاه‌هایی که شما در پنل مدیریت دایان ثبت نموده‌اید. ثبت تردد انجام دهد نمی‌تواند. و دایان به او اجازه ثبت ساعات ترددش را نمی‌دهد.
به چه نرم افزار حضور و غیاب‌ای می‌توان گفت نرم افزار حضور غیاب ساده؟
دایان یک نرم افزارحضور و غیاب بسیار ساده است. زیرا تمام خصوصیات یک نرم افزار حضور و غیاب ساده را دارد. یکی از بارزترین این ویژگی‌های آن تردد تنها در چند ثانیه است. دایان در مدت کوتاه کمی راه اندازی شده. و تردد پرسنل را به راحتی ثبت می‌کند. در مدت زمان کمتری نیز را می‌توانید. از تمام جزئیات تردد پرسنل خود گزارش‌گیری انجام دهید. که شامل تاخیر، اضافه کار، تعجیل، غیبت و مرخصی می‌شود.
زمانی که شما بتوانید با راحت‌ترین روش و در کمترین زمان راهی برای کنترل تردد پرسنل خود پیدا کنید. یعنی یک نرم افزار حضور و غیاب ساده پیدا کردید. که دایان تمام این ویژگی‌ها را دارد. در دایان هیچگونه مبحث مبهمی شما را درگیر نمی‌کند. و همه چیز خیلی واضح و ساده توضیح داده شده. و می‌توان آن را به تنهایی و بدون نیاز به هیچگونه متخصصی راه اندازی نمود.
برای راه اندازی و استفاده از دایان به صورت رایگان از دایان دیدن کنید و همین حالا ثبت نام کنید.