نرم افزار آنلاین حضور و غیاب یکی از روش‌های طراحی نرم افزار هستند. که بسیار کاربردی هستند. و هر روز بیش از پیش به محبوبیت آنها اضافه می‌شود. به همین علت هست که روز به روز به تعداد نرم افزارها اضافه شده. و در حال پیشرفت هستند. همچنین به افراد و کسب و کارهایی که از آن استفاده می‌کنند نیز روز به روز افزایش می‌یابد.

چرا از نرم افزار آنلاین حضور و غیاب زیاد استفاده می‌کنند؟

زیرا دارای مزایای زیادی است. مانند، سرعت بالا در انجام امور، امکان دسترسی آسان در هرجا، هزینه‌های کم و به صرفه. و بسیاری موارد دیگر هستند که همه‌ی آنها را با هم در این مقاله بررسی خواهیم کرد. از طرفی این نرم افزارها می‌توانند نسخه موبایلی هم داشته باشند. که به همین علت هم محبوبیتشان دوچندان شد است. این روش با استفاده از تکنولوژی‌های قدرتمند و به‌روز دنیا عمل می‌کنند. از جمله تکنولوژی نرم افزارهای. تحت وب حضور و غیاب که با هم بررسی می‌کنیم.

نرم افزار آنلاین حضور و غیاب دایان راهکاری برای سرعت بخشیدن به امور شماست.

نرم افزار آنلاین حضور غیاب رایگان

مدیریت پروژه با نرم افزارهای مدیریتی

پروژه‌های عظیمی که سهامداران زیادی دارند به طبع بودجه زیادی هزینه می‌کنند. و نیروی انسانی زیادی هم دارند. اگر این پروژه‌ها از همه لحاظ به درستی مدیریت نشوند. نه تنها نمی‌تواند پیشرفت خوبی داشته باشد بلکه ضرر و زیان جبران ناپذیری هم خواهند داشت. حال اگر این پروژه‌ها چند گانه با چند ذینفع باشد کار دشوارتر هم می‌شود. یکی از راه‌های کنترل و مدیریت منابع انسانی استفاده از نرم افزار آنلاین حضور و غیاب است.

دقیقا در همین زمان است که اتوماتیک سازی حضور و غیاب و کنترل آن بکار می‌آید. تا هم بخشی از وظایف تیم‌های مختلف را به عهده بگیرد. هم بار مسئولیت تیم‌های سرپرستی را کمتر کند. و هم در بودجه صرفه جویی شود. نکته مهم ماجرا هم مدیریت دقیق ب دور از خطای این روش‌ها است. به همین دلیل هم هست که می‌توان گفت. نرم افزار آنلاین حضور و غیاب نیاز ضروری اکثر سازمان‌ها و شرکت‌های بزرک است.

تمام نیازهای مدیریتی این نوع سازمان‌ها و پروژه‌ها را پوشش می‌دهند. همچنین مزایای دیگریکه دارد امکان کنترل از راه دور آن است. یعنی با توجه به عملکردی که از آنها در بالا اشاره کردیم. استفاده در موبایل و تلفن همراه، می‌توان آنها را همه‌جا برد و به راحتی کنترل پرسنل را در دست داشت. چون هم به صورت دقیق و منظم بررسی می‌توان انجام داد. و هم به کارهای شما سرعت می‌دهد.

دسترسی آسان با نرم افزارهای حضور و غیاب

هیچ دستگاه و روشی به غیر از سیستم حضور و غیاب آنلاین نمی‌تواند در تمام لحظه‌ها در دسترس باشد. منظور از دستگاه و روش، دستگا‌های حضور و غیاب بیومتریک و کارتی است. و روش‌ها هم به غیر از دستگاه و نرم افزار می‌تواند دستی، اکسل و غیره باشد. این دسترسی از هر دو جنبه مدیر و پرسنل بررسی می‌شود. یعنی هم برای مدیران هم برای پرسنل در دسترس است. پرسنل در هر جایی که باشند با نرم افزار حضور و غیاب دایان می‌توانند ثبت تردد کنند. مدیران هم در هر جایی که باشند می‌توانند تردد پرسنل خود را کنترل و مدیریت کنند.

نرم افزار آنلاین حضور و غیاب به پرسنل دسترسی را می‌دهد تا در هرجا تردد ثبت کنند. اما این هم نیاز به کنترل و تایید مدیریت مجموعه دارد. برای مثال نرم افزار حضور و غیاب دایان با تشخیص موقعیت مکانی کار می‌کند. یعنی مدیریت منابع انسانی در پنل مدیریت دایان باید موقعیت مکانی آن شخص را وارد کند. این فرد که از کارکنان مجموعه است می‌تواند دورکار و یا کارمند حضوری باشد.

مطابقت آسان و بدون دردسر با نرم افزارهای حضور و غیاب

با یک سامانه حضور و غیاب شما به راحتی می‌توانید اطلاعات خود را با هر قانونی مطابقت دهید. زیرا با این سیستم شما در واقع قوانین‌تان را پیاده‌سازی می‌کنید. هر قانونی که داشته باشید، نرم افزار حضور و غیاب بر حسب همان پرسنل را کنترل می‌کند. پس در نتیجه مطابقت گزارش‌های نرم افزار حضور و غیاب با مقررات دولت می‌تواند پیاده‌سازی شود. و در مورد گزارش مالیاتی کارکنان بدون پیاده سازی سیستم حقوق و دستمزد، اطلاعات لازمه را تولید می‌کند.

مجموعه و شرکت‌هایی که اطلاعات مالیاتی نامناسب ارائه می‌دهند دچار دردسرهای زیادی می‌شوند. مانند جریمه‌های سنگین و بالا مواجه می‌شوند. پس نیاز به یک سیستم اتوماتیک مدیریت داده‌های حقوق و دستمزد داند. که باید از نرم افزار آنلاین حضور و غیاب استفاده کنند. تا بتوانند این پرونده‌ها و مشکلات را به راحتی مدیریت کنند. و دردسرهای آن را پشت سر بگذارند.

یک سیستم حضور و غیاب انلاین به مدیریت اجازه می دهد تا انواع مختلف گزارش را داشبه باشد. تا بتواند میزان دقیق بوجه‌اش را مدیریت و تعیین کند. بودجه دریافت کند. یک ابزار گزارش‌دهی خودکار و دقیق دارد. که دارای فیلترهای منحصر به فردی است که هر آن چیزی را که بخواهید در دسترس شما قرار می‌دهد. همچنین به شما اجازه ایجاد و مشاهده گزارش‌های سفارشی خود را می دهد.