مدیریت منابع انسانی با نرم افزارهای حضوروغیاب
مدیریت منابع انسانی یکی از مسائل مهم برای هر کسب و کاری است. زیرا با توجه به همین نیروهای انسانی و تحصص آنهاست که کسب و کاری شکل می‌گیرد. و در واقع می‌توان گفت سرمایه‌های اصلی یک مجموعه و کسب و کار، منابع انسانی آن هستند. یکی از راه‌های کنترل و مدیریت این منابع انسانی، نرم افزار حضورو غیاب آنلاین برای تردد پرسنل است. که البته برای کنترل تردد پرسنل راه‌های مختلفی وجود دارد. که نرم افزارهای حضور و غیاب تنها یکی از این راه‌هاست.
علت استفاده از نرم افزار حضوروغیاب برای منابع انسانی
امروزه دیگر مدیران برای ارتباط با کارمندان خود و مدیریت آنها سنتی عمل نمی‌کنند. و از سیستم‌های به روز برای مدیریت بهتر استفاده می‌کنند. نرم افزار حضور و غیاب دایان یکی از روش‌های نوین برای مدیریت منابع انسانی است. مدیریت تردد پرسنل، رسیدگی به درخواست‌های آنها و مستندسازی تمام موارد یکی از دغدغه‌های بزرگ کسب‌وکار هاست. دایان بخش زیادی از این مشکلات را حل کرده است.
امروزه تعداد زیادى نرم افزار مدیریت منابع انسانی در بازار وجود دارد. اما هر کسب و کار بنا به نیازهای خودش باید نرم افزار مناسب را شناسایی کند. که بیشترین کارایی را برای او داشته باشد. نرم افزارها به روش‌های متفاوتی در بازار ارائه می‌شوند. برخی از آنها دارای اپلیکیشن هستند. برخی از آنها تحت وب عمل می‌کنند. و برخی از آنها وابسه به دستگاه‌های فیزیکی و سخت افزارها هستند.
سود استفاده از نرم افزار حضوروغیاب برای کسب و کارها
سود، رشد و برگشت سرمایه برای هر شرکتى مهم است. استفاده از نرم افزارهای حضوروغیاب هم یکی از روش‌های برگشت سرمایه است. مهم‌تر از ان باعث صرفه‌جویی زیاد در هزینه‌های شرکت نیز می‌شود. و این برگشت هزینه به پرسنل و کارکنان می‌رسد. مزایای نرم افزار مدیریت منابع انسانی بسیار زیاد است. که به بررسی همه‌ی آنها می‌پردازیم. نرم افزار کنترل تردد و نرم افزار حضوروغیاب هم جزو نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی قرار می‌گیرند.
نرم افزار مدیریت کنترل تردد براى تعادل و جذب نیروى کار، بسیار موثر است. همچنین بر روی بهبود روابط میان کارمندان و کارمند مدیر نیز تاثیر زیادی دارد. راه حل‌هایی که برای کنترل حضور و غیاب پیشنهاد می‌دهند. که باعث پیشرفت کسب و کار می‌شود. نرخ استعفا در هر مجموعه، کیفیت روابط انسانی آن مجموعه را نشان می‌دهد. هرچه درخواست استعفا در یک مجموعه بیشتر باشد نشان دهنده‌ی وجود مشکل در آن کسب و کار است.
اپلیکیشن حضورو غیاب آنلاین، داده‌هاى شفاف و مفیدی از پرسنل به شما ارائه می‌کنند. با استفاده از نرم افزار حضروغیاب روند پرداخت به موقع حقوق فراهم می‌شود. و مدیریت خطاها افزایش یافته و امکان رخداد خطا به حداقل می‌رسد.
این مشکلات از محاسبه نادرست حقوق و دستمزد شروع می‌شود. تا دیرکرد پرداخت و موارد دیگر. که منشا تمام این مشکلات به ثبت تردد کارمندان برمی‌گردد. اگر کارمندان از نرم افزار حضوروغیاب درست برای ثبت تردد خود استفاده کنند. این نرم افزار هم به سرعت در محاسبه کمک می‌کند. و هم به محاسبه‌ی صحیح حقوق و دستزد پرسنل کمک می‌کند. و همین سبب افزایش رضایت و بهبود روابط میان پرسنل می‌شود.
کاهش نرخ استعفا با حضور و غیاب آنلاین پرسنل
یکی از مزایای نرم افزارهای حضور و غیاب، مدرن، ساده و آسان بودن آنها است. نرم افزار حضور و غیاب آنلاین دایان برای مدیریت منابع انسانی استفاده می‌شود. و دایان به صورت تحلیلى براى ارزیابى و نظارت پرسنل به شما گزارش‌های دقیق و کامل ارائه می‌کند. وقت در هر کاری از اهمیت بالایى برخوردار است. که نرم افزارهای حضور و غیاب این اهمیت را برای شما حل می‌کنند.
به همین دلیل کارآفرینان و مسئولان به جاى هدر دادن وقت. برای حضور و غیاب‌های دستی از روش‌های نوین دیگر استفاده می‌کنند. مانند استفاده از نرم افزارهای حضور و غیاب برای کنترل پرسنل. تا برای جستوجوى گزارشات و مقالات در انبوهى از اسناد نیازی به جستوجو و محاسبه‌ی عملکرد نداشته باشند. و همه چیز را نرم افزار حضوروغیاب محاسبه و حل می‌کند.
امروزه تمام دسته‌های شغلی کارمندان حضوری، فریلنسرها، دورکارها همه قابل کنترل و مدیریت هستند. زیرا نرم افزار حضوروغیاب دایان مشکلات مدیریت عملکرد را برای همه‌ی اصناف رفع نموده. و حتی برای مجموعه‌های چند شعبه‌ای نیز راه حل دارد. و راهکارهای مدیریتی آسان به مدیران کسب و کارها ارائه می‌کند. با استفاده از دایان با خرید یک پلن در چندین شعبه‌ی خود می‌توانید دستگاه حضور و غیاب داشته باشید. با گزارش تفکیک شده و غیر تفکیک شده شعب.
تحلیل و بررسی داده و گزارشات دایان به مدیر منابع انسانی و حسابدار مجموعه کمک شایانی می‌کند. زیرا دایان یک گزارش کامل از ساعت تردد با جزئیات به شما ارائه می‌دهد. جزئیات شامل تاخیر، مرخصی و اضافه کاری و غیبت می‌شود. که هم به حسابدار مجموعه جهت آسان نمودن محاسبات حقوق و دستمزد کمک می‌کند. و هم به نیروی انسانی جهت تحلیل و بررسی رفتار و عملکرد پرسنل کمک می‌کند.
سازگارى راحت‌تر پرسنل با قوانین
هر مدیری به عنوان صاحب یک کسب و کار رفتار و قوانین مخصوص به خود را برای مدیریت دارد. در واقع می‌توان گفت سیاست‌های مدیریتی مخصوص به خود را دارد. و هر پرسنل و کارمند تازه وارد نیاز به سازگارسازی با این قوانین را خواهد داشت. نرم افزارهای حضور و غیاب راهی برای سازگارسازی غیر متقابل کارکنان با قوانین است. یعنی پرسنل بدون آنکه متوجه بشوند با قوانین آن مجموعه سازگار خواهند شد. زیرا نرم افزار حضوروغیاب با خود قوانینی به همراه دارد. که این قوانین جزو عملیات روزمره‌ی کارمندان است.