نحوه‌ی استفاده از اپلیکیشن حضور و غیاب ساده آنلاین
نرم افزار حضور و غیاب رایگان برای کنترل تردد پرسنل در هر مجموعه‌ای نیاز است. اما چگونه باید بهترین انتخاب را در میان اپلیکیشن‌های حضور و غیاب داشته باشیم؟ کاربرد و امکانات هر یک را چگونه بررسی کنیم؟ آیا نرم افزار حضور و غیابی با امکانات کامل وجود دارد؟ پاسخ تمام این سوالات را در این مقاله خواهیم یافت. نرم افزارهای حضور و غیاب جدیدترین روش کنترل تردد پرسنل است. که کمترین دردسر را دارد.
نرم افزار حضور و غیاب چیست؟
از زمان‌های گذشته میزان عملکرد کارمند و کارگران در کنار کیفیت کار آنها مطرح بود. و همیشه کارمند و کارفرما و مدیران با پرسنل بر سر این موضوع بحث و اختلافات زیادی داشتند. این اختلافات باعث به وجود آوردن روش‌های مختلف ثبت و کنترل تردد شد. ابتدایی‌ترین روش، روش ثبت تردد به صورت دستی بوده. به این صورت که فردی وظیفه نوشتن ساعت تردد کارمندان را داشت. و ورود و خروج آنها را به صورت دستی ثبت می‌کرد.
بعد از آن روش‌های پیشرفته‌تری مانند دستگاه‌های ثبت تردد بیومتریک و کارتی به وجود آمدند. که با احراز هویت افراد ترددشان را ثبت می‌نمود. اما این روش نیز دردسر و مشکلات زیادی داشت. که باعث به وجود آمدن روش جدید ثبت تردد به نام اپلیکیشن‌ها و نرم افزارهای حضور و غیاب شد. همچنین می‌تواند بیشترین امکانات را داشته باشد. که این مورد بستگی به نوع انتخاب نرم افزار حضور و غیاب رایگان شما دارد.
کاربرد و امکانات نرم افزارهای حضور و غیاب چگونه باید بررسی شود؟
مهم‌ترین وظیفه اپلیکیشن‌های حضور و غیاب ثبت تردد و ساعات ورود و خروج پرسنل به صورت دقیق محاسبه کند. بدون دستگاه فیزیکی و گزارش‌دهی دقیق آنها است. اما برخی از نرم افزار حضور و غیاب رایگان امکانات بیشتری دارند. از جمله امکان استفاده به صورت چند شعبه‌ای و امکان استفاده پرسنل دور کار و … را دارند. نرم افزار حضور و غیاب رایگان دایان یکی از نرم افزارهای کنترل تردد است. که می‌توان گفت بهترین امکانات و بیشترین کاربردها را دارد.
دایان نمونه یک نرم افزار حضور و غیاب رایگان کامل؛
دایان همان طور که در بالا گفتیم می‌تواند نمونه یک اپلیکیشن کنترل تردد کامل باشد. چرا؟ یکی از نمونه‌های بارز آن گزارش‌دهی دایان است. گزارش دایان شامل نام پرسنل، ساعت ورود و خروج انها، اضافه کاری، تاخیر، غیبت و مرخصی وی می‌شود. همچنین مجموع عملکرد او به علاوه ایستگاه کاری به صورت کامل در گزارش مشخص شده است. دایان به مدیریت پنل خروجی اکسل نیز می‌دهد.
همچنین می‌توان با دایان به صورت دقیق‌تر گزارش تاخیر، اضافه کاری و مرخصی پرسنل را همراه دلایل آنها داشت. و از ان نیز خروجی تهیه کرد. دایان یک نرم افزارحضور و غیاب است. که علاوه بر ثبت تردد پرسنل شما به شما امکانات دیگری می‌دهد. از جمله گزارش‌دهی دقیق، امکان ثبت مرخصی، امکان محاسبه حقوق و دستمزد. امکان استفاده به صورت چند شعبه‌ای و امکان استفاده برای پرسنل دور کار را برای شما فراهم می‌کند.
ایا واقعا نرم افزار حضور و غیاب دایان با وجود امکانات کامل رایگان است؟
بله دایان به صورت یک هفته برای تمام کاربران او به محض ثبت نام رایگان است. و همه می‌توانند از نسخه یک هفته‌ای برای تست و ازمایش استفاده کنند. و در صورت رضایت ان‌را خریداری نمایند.