نرم افزار حضور و غیاب آنلاین ابزار نوین مدیریتی

با شیوع بیماری کرونا، تغییرات زیادی در زندگی و کسب و کارهای ما رخ داد. و زندگی اشکال و وجه‌های متفاوتی از خودش را به ما نشان داد. باعث شد تا ما با راه‌های جدیدی برای حل مشکلات و دغدغه‌های خود پیدا کنیم. که یکی از این راه حل‌ها نرم افزار حضور و غیاب آنلاین بود. که نحوه‌ی کار دورکاری ما را به این حل مسئله رساند.

در حال حاضر بعد از شیوع بیماری کرونا دورکاری به یکی از رایج‌ترین روش‌های اداره یک کسب‌وکار تبدیل شد. پس طبق آن مدیران کسب و کارها به فکر مدیریت صحیح پرسنل در این روش، افتادند. منظور از مدیریت صحیح یک مدیریت استاندارد است. که تفاوت زیادی بین نیروی کار حضوری و دورکاری نباشد. بلکه در عین حال روشی بهتر پیاده‌سازی شود.

یکی از ابزار مدیریت پرسنل دورکار نرم افزار حضور و غیاب آنلاین بود. که با توجه به پیشرفت فناوری و نوآوری‌هایی که هر روز در این زمینه اتفاق می‌افتد. راهکارهای آسان و هوشمندی را برای شرکت‌ها و استارت‌آپ‌ها به وجود آورده است. تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید تا این راهکارها را با هم بررسی کنیم. و از مزایای آنها برایتان بگوییم.

ابزارهای مدیریتی نوین

برای داشتن یک مدیریت خوب و تیم‌سازی مناسب باید از راهکارهای نوین استفاده کنید. تا همه اطلاعات را سازماندهی شده و مرتب داشته باشید. نظم در مدیریت خوب یک کسب و کار حرف اول را می‌زند. تمام جزئیات را ثبت کنید. و گزارش کاملی در هر مرحله از کسب و کارتان داشته باشید. که با نرم افزارهای نوین این قسمت از کار شما راحت‌تر شده است. زیرا دیگر شما نیازی به جمع‌آوری اطلاعات ندارید. گزارش‌گیری‌ها خودجوش توسط نرم افزارها انجام می‌شوند.

نرم افزارها درصد خطای شما را کاهش می‌دهند. دقیق‌تر هستند. و در وقت شما نیز صرفه جویی می‌کنند. برای مثال نرم افزار حضور و غیاب آنلاین یکی از نرم افزارهای کاربردی در این زمینه است. نرم افزارها و کنترل ترددهای آنلاین وقت شما را نمی‌گرند. سریع و راحت هستند. و در کسری از ثانیه آنچه می‌خواهید را به صورت کامل به شما گزارش می‌دهند. گزارشی دقیق با جزئیات کامل که بهروه‌وری کسب و کارتان را بالا می‌برد.

با استفاده از دستگاه حضور غیاب مخصوصا دستگاهی که از طریق اپلیکیشن کار می‌کند. تحت وب است و نیازی به دستگاه ندارد قابل استفاده از طریق در دسترس‌ترین دستگاه‌ها مانند گوشی همراه باشد. به استارت‌آپ‌ا در مدیریتی دقیق کمک شایانی می‌کند. و مانند یاری است که در تمام طول مسیر همراهی‌تان خواهد کرد. در ادامه، بعضی از مزایای استفاده از این نوع دستگاه‌ها را به شما معرفی می‌کنیم.

نرم افزار حضور و غیاب آنلاین؛ مبتنی بر وب

با استفاده از نرم افزار حضور غیاب آنلاین، شما و کارمندانتان از وضعیت ساعات کاری اطلاع دارید. و هر دو طرف به آن دسترسی دارید. که همین موضوع باعث بهتر شدن روابط میان مدیر و کارمند می‌شود. در پنل مدیریت و اپلیکیشن کاربر از ماموریت‌ها و مرخصی‌ها هر دو طرف اطلاع خواهید داشت. و با دقت بیشتری می‌توانید حقوق و دستمزد آنان را محاسبه کنید. علاوه بر این، می‌توانید درباره اینکه کدام یک از کارمندانتان بیشتر مستحق پاداش هستند تصمیم بگیرید.

زیرا شما یک گزارش کامل حتی بر اساس عملکرد بهتر پرسنل دارید. و در نرم افزار حضور و غیاب دایان می‌توانید گزارش اضافه کاری را به صورت اختصاصی داشته باشید. اینکه علت اضافه کاری چه بوده است. در چه روزهایی اضافه کاری به چه میزان بوده است. و مدیر منابع انسانی شما آنها را تایید و یا رد کرده است. به تفکیک کارمندان خود به صورت کامل خواهید داشت. که این مسئله مانع از دلسردی‌شان می‌شود. و آنان از اینکه تلاش‌هایشان دیده می‌شود، انگیزه بیشتری پیدا خواهند کرد.

افزایش اعتماد میان مدیر و کارمند

موفقیت یک کسب و کار به علت روابط میان کارمند و مدیر است. یعنی زمانی کسب و کار شما در مسیر پیشرفت قرار خواهد گرفت. که روابط میان پرسنل و مدیران حسنه باشند. زیرا این روابط به هدف گذاری مشترک کمک می‌کند. و هدف مشترک موفقعیت با سرعت بیشتر یک استارت‌آپ یا کسب و کار را شامل می‌شود. و در ادامه آن اگر روابط حسنه‌ای با کارمندانتان نداشته باشید. و نتوانید اعتماد آنان را جلب کنید، شانس چندانی برای کسب نتایج مطلوب در سازمانتان نخواهید داشت.

یکی از راه‌های بهبود این روابط دستگاه‌های کنترل تردد هستند. زیرا استفاده از دستگاه کنترل تردد، راهی عالی برای جلب اعتماد کارمندان است. زیرا اطلاعات مخفی باقی نخواهد ماند. و تمام گزارش‌ها کامل و جامع به صورت دقیق میان هر دو طرف موجود است. و با استفاده از آن‌ها همه چیز را زیر نظر خواهید گرفت. و با کارمندانتان طوری که استحقاقش را دارند برخورد خواهید کرد. و جای هیچ گله و بهانه‌ای برای هر دو طرف برای کم کاری باقی نخواهد ماند.