اهمیت زمان در کنترل تردد با روش‌های متفاوت حضور و غیاب
دستگاه حضور و غیاب با اپ حضور و غیاب چه تفاوتی دارد؟ ثبت تردد با کدام یک آسان‌تر است؟ آیا ثبت تردد با دستگاه حضور و غیاب زمان‌گیر است؟ اپ حضور و غیاب چگونه باعث تسریع عملکرد می‌شود؟ پاسخ تمام این سوالات را در این مقاله با هم بررسی خواهیم کرد. اینکه بگوییم دستگاه حضور و غیاب زمانگیرتر است یا اپ حضور و غیاب می‌تواند جمله نادرستی باشد.
زیرا انسان‌ها راهکارهایی برای آسان‌تر و سریع‌تر کردن امور ایجاد کرده‌اند. که یکی از آنها دستگاه‌ها و اپ‌های حضور و غیاب بوده است. یعنی چون قبل از اپ‌ها دستگاه‌های کنترل تردد وجود داشت. و قبل‌تر از آن روش‌های دستی و سیستمی به وسیله نیروی انسانی وجود داشت. می‌توان گفت قطعا پیشرفت هر روش با سرعت بیشتری همراه بوده. اما در رابطه با سرعت و زمان‌گیر بودن هر روش بیشتر صحبت می‌کنیم.
زمانی که انسان‌ها راهکاری برای مشکلاشان پیدا می‌کنند. سعی دارند تا آسان‌ترین و بی دردسرترین روش را برای حل آن مشکل پیدا کنند. اما با اولین راه حل به نتیجه مطلوبی که می‌خواهند نخواهند رسید. و در اکثر مواقع با آزمون و خطا و آزمایش چندین روش به نتیجه مطلوب نهایی می‌رسند. حضور و غیاب و کنترل تردد پرسنل نیز یکی از مشکلات شرکت‌ها بود. که اولین راه حل مجموعه‌ها ثبت تردد به روش دستی بود.
یعنی یک نیروی انسانی موظف بود تا تردد همه پرسنل را نوشته و گزارش دهد. اما این کار هم با تقلب همراه بود. هم زمان‌گیر بود و هم دقیق نبود. راه حل بعدی ابداع روش‌هایی وابسته به تکنولوژی مانند روش ثبت تردد به وسیله کارت است. یعنی پرسنل ساعات تردد خود را با کارت ثبت می‌کردند. اما این روش هم جزو روش‌های دستگاه حضور و غیاب زمان‌گیر تلقی می‌شد. و همچنین امنیت کمی داشت. و امکان تقلب زیاد بود.
پس این روش هم گزینه مناسبی برای کنترل و مدیریت تردد پرسنل نبود. اگرچه هنوز خیلی از مجموعه‌ها از این روش هنوز استفاده می‌کنند. پس از این روش نیز روش‌های پیشرفته‌تری مانند دستگاه‌های حضور و غیاب بیومتریک مورد استقبال قرار گرفت. دستگاه حضور و غیاب بیومتریک روشی بود که با استفاده از تشخیص هویت افراد تردد انها را ثبت می‌کرد. این روش خیلی محبوب بود.
و تقریبا بیشتر شرکت‌ها و مجموعه‌ها از این روش برای کنترل تردد پرسنل خود استفاده می‌کردند. تمام راه‌های تقلب را بسته بود. و بسیار دقیق گزارش ترددها را ثبت می‌کرد. تا اینکه مجموعه‌ها رفته رفته متوجه ایراداتی شدند. ثبت تردد به وسیله این نوع دستگاه حضور و غیاب زمان‌گیر بود. هزینه بالایی داشت. و مهم‌تر از همه خرابی و دردسرهای زیادی داشت. و حتی راه اندازی این دستگاه حضور و غیاب زمان‌گیر بود.
دستگاه حضور و غیاب زمان‌گیر به چه معناست؟
فرض کنید شما ۲۰۰ کارمند دارید. و تنها یک دستگاه ثبت تردد برای آنها در مجموعه وجود دارد. کارمندان اگر همه به موقع هم بیایند. اخرین نفر با ۲۰۰ دقیقه تاخیر در بهترین حالت می‌تواند تردد خود را ثبت کند. و این موضوعی است که یک دستگاه حضور و غیاب را زمان‌گیر می‌کند. راه حل چیست؟ راه حل اپ حضور و غیاب دایان است. اپ حضور و غیاب دایان نه تنها به هیچ دستگاه حضور و غیابی نیاز ندارد. بلکه امنیت بالایی دارد.
و امکان تقلب ندارد. همچنین حضور و غیاب شما را بسیار راحت و سریع می‌کند. چگونه؟ اپ حضور و غیاب دایان با توجه به موقعیت مکانی شما به شما یک کد می‌دهد. که پرسنل شما به کمک آن کد تردد خود را ثبت می‌کنند. شما می‌توانید بی‌نهایت و نامحدود این کد را کپی کنید. و در هر جایی که می‌خواهید آن را نصب کنید. و هر پرسنل هر کدی را که می‌خواهد اسکن می‌کند. و تردد او ثبت می‌شود. با این روش از دستگاه‌های حضور و غیاب راحت می‌شوید.