در این مقاله با نرم افزار حضور و غیاب تحت وب آشنا می‌شویم. چه کاربردی دارد؟ چگونه کار می‌کند؟ مناسب برای چه کسب و کارهایی است؟ چه تفاوتی با دستگاه‌های حضور و غیاب دارد؟ دایان یک سیستم حضورر و غیاب آنلاین است. که نیازی به دستگاه فیزیکی ندارد. و با اسکن  QR کد با توجه به موقعیت مکانی ساعت تردد پرسنل را ثبت می‌نماید.

 

نرم افزار حضور و غیاب تحت وب چیست؟

زیرا با گذشت زمان مشکلات و ایرادات هر روش کشف شده. و در روش جدید سعی در حل آن مشکل می‌شود. نرم افزارهای ثبت تردد نیز یکی از جدیدترین روش‌های کنترل و نظارت آسان کارمندان است. که با این روش امکانات زیادتری در دسترس مدیران قرار می‌گیرد. یعنی هم کارشان آسان‌تر می‌شود. و هم اطلاعات بیشتری در دسترس دارند. امروزه با گذشت زمان و پیشرفت تکنولوژی روش‌های جدیدتری آمده. از ثبت تردد به صورت دستی و دستگاه‌های حضور و غیاب آمده است.

اپلیکیشن حضور و غیاب به این گونه است که شامل دو لایه می‌شود:

لایه مدیریت

پنل مدیریت لایه‌ای است که سرپرست بخش و یا مدیر به آن دسترسی دارد. و گزارش تردد پرسنل، تایید و رد عملیات‌های نیاز به بررسی دارد. و هر آنچه درباره تردد پرسنل نیاز داشته باشد را می‌تواند در این لایه بدست آورد.

 

لایه کاربر

این لایه قسمتی است که کارمندان و پرسنل شما از آن استفاده می‌کنند. و کار اصلی آن ثبت ورود و خروج است. البته که روش‌های ثبت در هر اپلیکیشن متفاوت است. همچنین امکانات دیگری دارد. از جمله درخواست ماموریت، مرخصی، مشاهده گزارش تردد خود. میزان کارکرد و … را بسته به اپلیکیشنی که استفاده می‌کنید می‌توانید دریافت کنید.

 

اپلیکیشن‌های حضور و غیاب چگونه کار می‌کنند؟

اپلیکیشن حضور و غیاب روش‌های متفاوتی برای ثبت تردد دارد. و در هر سیستم این روش می‌توانید متفاوت باشد. اما وجه اشتراک تمامی ثبت ترددهای تحت وب نداشتن دستگاه فیزکی است. اگر بخواهیم یک دستگاه ثبت تردد برای پرسنل خود داشته باشیم. باید دستگاه برق،  ups، کارشناس تعمیر دستگاه، کابل شبکه مموری و فضای نگهداری اطلاعات را فراهم کنیم. اما در نرم افزارهای حضور و غیاب تحت وب به هیچ یک از اینها نیازی نیست. و تنها با عضویت در آنها می‌توانید کار خود را شروع کنید.

دایان؛ نرم افزار حضور و غیاب بر پایه ی اسکن کد

 

مزیت نرم افزارهای حضور و غیاب تحت وب نسبت به دستگاه‌های حضور و غیاب

نرم افزارهای حضور و غیاب نیاز به بودجه کمتری دارند. و به صرفه‌تر هستند. همچنین نیاز به تعمییر ندارند. زیرا دستگاهی ندارند. حافظه نگهداری اطلاعات نیازی ندارند. و اطلاعات را به صورت نامحدود در اختیار شما قرار می‌دهند. امکان استفاده به صورت دور کار دارند. که در هیچ دستگاه فیزیکی قابل حل نیست. می‌توان تنها با خرید یک پلن از نرم افزارهای آنلاین. آنها را در شعبه‌های دیگر مجموعه نیز استفاده کرد. و این نکته به جمع آوری یکپارچه اطلاعات نیز کمک می‌کند.

سیستم ثبت تردد آنلاین مناسب چه مشاغلی است؟

برای هر نوع شغلی قابل استفاده است. اما الویت برای مشاغلی هست که نیروی دور کار دارند. و یا چند شعبه دارند . چون برای این دو نوع شغل دستگاه‌های فیزیکی عملا بی‌استفاده است. و خیلی پر هزینه. کافه و رستوران مکانی که از تعداد شغل‌های متفاوت با ساعت و شیفت کاری‌های مختلف تشکیل شده است. نرم افزارهای حضور و غیاب می‌تواند بهترین روش برای استفاده باشد. در دایان شما می توانید گروه‌های مختلف شغلی با شیفت‌های مختلف کاری را تعریف نمایید.

مراکز بهداشتی
رستوران‌ها و مراکز غذایی
مراکز خرید
هلدینگ‌ها و شرکت‌های تجاری و اداری
نمایشگاه‌ها
در کل برای همه‌ی مشاغل قابل استفاده است. اما برای موارد بیان شده الویت دارد. به دلایلی که در بالا بررسی کردیم. نرم افزارهای حضور و غیاب تحت وب عصر جدیدی در بهبود و پیشرفت روابط کاری و محیط کار است.