کسب و کارهای نوپا چرا باید از نرم افزارهای حضور و غیاب استفاده کنند؟
نرم افزار حضور و غیاب دایان، نرم افزاری نوین برای کنترل و مدیریت تردد پرسنل است. که از جدیدترین روش‌های روز برای رفع این دغدغه استفاده می‌کند. سیستم حضور و غیاب دایان با استفاده از تشخیص موقعیت مکانی تردد پرسنل را ثبت می‌کند. در این مقاله می‌خواهیم با هم به تاثیر آن در کسب و کارها بپردازیم. و بدانیم چگونه به یک کسب و کار نوپا می‌تواند کمک کند.
دستگاه و نرم افزار حضور و غیاب دایان برای استارت‌آپ‌ها
دستگاه حضور و غیاب برای استارت‌آپ یکی از راه‌های آسان برای ثبت ورود و خروج پرسنل است. برای کسب‌وکارهایی است که به تازگی شروع به کار کرده‌اند. و قصد دارند با کمک سیستم حضور و غیاب مدیریت بهتری روی افراد داشته باشند. که سیستم دایان نیز در این روند کمک شایانی به آنها می‌کند. این سیستم به محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل نیز کمک می‌کند.
دستگاه‌های حضور و غیاب امروزه به عضو جدا ناپذیر و ضروری برای هر سازمان و مجموعه‌ای تبدیل شدند. و وجود نرم افزار حضور و غیاب دایان حتی در شرکت‌های کوچک با تعداد افراد کم نیز واجب است.
منظور از استارت‌آپ‌ها همان شرکت‌های تازه تاسیس و نوپا هستند. که برای پیشرفت مجموعه‌ی خود همواره در تلاشند. نرم افزار حضور و غیاب دایان یکی از ابزار پیشرفت این کسب‌وکارهای تازه تاسیس است. برای یک شرکت نوپا بهره‌مندی از دستگاه حضور و غیاب مناسب در همان روزهای ال اهمیت زیادی دارد. این کسب و کارها می‌دانند که روش‌های سنتی منسوخ شده‌اند. و استفاده از روش‌های سنتی و دستی تنها زمان آنها را می‌گیرد. بلکه به پیشرفت استارت‌آپ‌ها هیچ کمکی نمی‌کند.
ضرورت وجود دستگاه‌های حضور و غیاب برای هر سازمان
همان‌طور که در بالا هم گفتیم، وجود یک سیستم حضور و غیاب در هر سازمان امری کاملا ضروری است. در صورتی که شما از یک روش درست برای حضور و غیاب پرسنل خود استفاده کنید. بسیاری از مشکلات شما از همان ابتدا اصلا به‌وجود نخواهند آمد. و شما بسیار جلو می‌افتید. و از همان ابتدا کارها به روس و منوال درستی پیش خواهند رفت. و هزینه‌ای که صاحبان کسب‌وکار می‌کنند بسیار نسبت به کارایی و ارزش این روش مناسب است.
دستگاه‌های حضور و غیاب هر روز از تکنولوژی جدیدتری بهره‌مند می‌شوند. و از آن در جهت بهبود کنترل و مدیریت تردد پرسنل استفاده می‌کنند. نرم افزارهای حضور و غیاب که توانسته‌اند جایگاه بالاتری در میان کسب و کارا پیدا کنند. همچنین نرم افزار حضور و غیاب دایان که جایگزین بهتری برای دستگاه‌خای حضور و غیاب شده‌است. به کارگیری این روش حضور و غیاب یعنی نرم افزارهای حضور و غیاب باعث افزایش بهروری می‌شود.
این تکنولوژی باعث کمک به مدیران و صاحبان کسب و کارها شده. تا بتوانند مدیریت و نظارت بهتری بر کارکنان خود داشته باشند. و از هرگونه اشتباه و خطایی نیز دور شوند. زیرا این سیستم‌ها از تقلب و خطا و بی‌دقتی جلوگیری می‌کند. و دقیق‌ترین گزارش را به صاحبان مشاغل خواهد داد. همچنین باعث از بین رفتن حجم زیاد استرس از روی آنها خواهد شد. و بار سنگین مسئولیت مدیران را کم خواهد کرد.
جلوگیری از بروز مشکلات با دستگاه‌های حضور و غیاب
اگر ارزیابی صحیح و نظارت درست بر تردد وجود نداشته باشد، مشکلت زیادی به وجود خواهد آمد. و این مشکلات برای صاحبین مشاغل و مدیران دردسرساز خواد شد. این مشکلات شامل: دیرکرد در پرداخت حقوق خواهد شد. شامل خطا و اشتباه در محاسبه‌ی آن خواهد شد. شامل جلوگیری از ایجاد بی‌نظمی نیز خواهد شد. اما هر روشی نمی‌تواند از بروز این مشکلات جلوگیری کند. برای مثال روش نرم افزار حضور و غیاب دایان می‌تواند تمام این مشکلات را حل کند. اما دستگاه‌های حضور و غیاب، خیر.
استفاده از روش های قدیمی برای ثبت تردد دیگر کارایی خاصی امروزه ندارد. مخصوصا اگر تعداد افراد آن سازمان زیاد باشند. باعث ایجاد بی‌نظمی خواهد شد. تقلب که اولین پیامد آن است. زیرا هیچ کنترل و نظارتی بر ورود و خروج افراد نیست. این روش کار را برای نیروهای انسانی نیز بسار راحت می‌کند. زیرا دیگر نیازی نیست نیروی مالی زمان زیادی روی محاسبات بگذارد. و خیلی راحت همه‌ی محاسبات انجام شده‌اند. حتی قابل تغییر نیز هستند.
در نرم افزار حضور و غیاب دایان که به این شکل است. یعنی برای مثال شما می‌توانید تاخیر، اضافه‌کار را از مجموع ساعت کارکرد پرسنلتان کم کنید. مجموع کارکرد بدون محاسبه اضافه کار به شما داده می‌شود. مجموع کارکرد بدون محاسبه غیبت‌های پرسنل به شما داده می‌شود. تنها در این صورت است که شما می‌توانید یک محاسبه دقیق داشته باشید. و این مسئله بسیار مهمی است.
دردسرهای محاسبه حقوق و دستمزد بدون استفاده از نرم افزار حضور و غیاب دایان
تصور کنید شما از روش دستی برای حضور و غیاب استفاده می‌کنید. و در ساعت‌زنی دچار مشکل و ابهام می‌شوید. پس در نتیجه در محاسبه حقوق کارمندی اشتباه صورت می‌گیرد. در این صورت اگر شرکت حقوق بیشتری به کارمند مورد نظر پرداخت کند دچار ضرر می‌شود. و همچنین اگر پول کمتری را به کارمند پرداخت کند کارمند ناراضی می‌شود. و این نارضایتی شکایت و مشکلات دیگری را به وجود می‌آورد.
به همین علت است که گفته می‌شود از نرم افزار حضور و غیاب دایان استفاده کنید. زیرا هزینه سیستم‌های حضور و غیاب نسبت به ارزشی که دارند بسیار مناسب است. و با استفاده از آنها می‌توان نظارت کاملاً دقیق روی تردد و صحت ساعت عملکرد کارکنان داشت. و می‌توان از بروز مشکل برای دستمزد و ساعت کاری پرسنل جلوگیری کند. و با تنظیم این سیستم‌ها هر قانونی در مجموعه خود دارید را می‌توانید. روی حضور و غیاب پرسنل خود پیاده‌سازی کنید.
انواع دستگاه حضور و غیاب
حضور و غیاب روش‌های زیادی دارد. که هم به وسیله دستگاه انجام می‌شوند و هم به وسیله نرم افزارهای حضور و غیاب. دستگاه‌های حضور و غیاب نیز با استفاده از روش‌های مختلفی تردد پرسنل را ثبت می‌کنند. که خود به دو دسته رمزی و کارتی، بیومتریک تقسیم می‌شوند. نرم افزارهای حضور و غیاب هم که از اسمش پیداست. نیازی به دستگاه ندارد. و روشی نوین‌تر از دستگاه‌ها است. همچنین از روش‌های نوین و بهتری نیز برای ثبت تردد استفاده می‌کند. و دردسرهای نصب و راه اندازی نیز ندارد.