راه‌اندازی دستگاه حضور غیاب و ساعت‌زنی رایگان
دستگاه‌های حضور و غیاب بسیاری در بازار وجود دارند. و به فروش می‌رسند. که بسته به کاربردشان تعرفه‌های متفاوتی نیز دارند. اما کارفرمایان بنا بر نیازشان باید انتخاب کنند. که دستگاه مورد نظر خود را با نزدیک‌ترین کاربرد به نیازشان انتخاب کنند. و از روی هزینه‌ی کمتر دستگاه را انتخاب نکنند. چراکه مهم‌ترین تفاوت دستگاه‌های حضور و غیاب نسبت بهم بر اساس امکانات آنها است. و توانایی‌هایی که هر دستگاه دارد، است.
هدف کارفرما نیز رفع نیازش است. یعنی گزارش دقیق ورود و خروج پرسنل با بیشترین دقت و کمترین هزینه را می‌خواهد. به دور از هزینه‌های اضافی. خیلی از دستگاه‌های حضور و غیاب فیزیکی علاوه بر هزینه‌های نصب و راه اندازی هزینه‌هی دیگری نیز دارند. اغلب هزینه‌های تعمییر هنگام خرابی نیز در پی دارند. علاوه بر این هزینه‌ها باز در استفاده از آنها دچار نقص و کمبود امکانات خواهید شد.
برای مثال اغلب آنها امکان استفاده به صورت دورکاری را ندارند. یا اینکه امکان پوشش‌دهی مجموعه‌های چند شعبه‌ای را ندارند. حداقل با یک دستگاه را ندارند. امروزه بهترین روش ثبت تردد به دور از دردسر و آسان با کمترین هزینه چیست؟ روش‌هایی هستند که نیاز به دستگاه ثبت تردد فیزیکی نداشته باشند. که هم در هزینه‌ها صرفه جویی شود. هم بر امکانات آن اضافه شود. چرا که خیلی از محدودیت‌های موجود به خود دستگاه باز می‌گردد.
نرم افزارهای حضور و غیاب
اگر از دستگاه‌های حضور و غیاب استفاده نکنیم باید به سراغ نرم افزارهای حضور و غیاب برویم. نرم افزارهای حضور و غیاب روش نوین کنترل تردد کارکنان است. که اغلب نرم افزارهای حضور و غیاب تمام امکانات خودشان را به صورت رایگان ارائه نمی‌دهند. و برای استفاده از تمام امکانات آنها حتما باید از پلن‌های آنها خریداری نمود. پلن‌ها با تنوع قیمتی امکانات متغیر دارند. اما دایان این مشکل را رفع کرده است.
در دایان شما می‌توانید در مدت زمان محدود از تمام امکانات نرم افزار استفاده کنید. و هیچ‌یک از امکانات نرم افزار از چشم شما دور نمی‌ماند. می‌توانید به صورت کامل با نرم افزار کار کنید و آشنا شوید.
دلایل انتخاب نرم افزار حضور و غیاب
یک کارفرما بعد از بررسی نرم افزارهای موجود در بازار، تفاوت و امکانات نرم افزارها هستند. کدام نرم افزار با بیشترین امکانات کمترین هزینه را خواهد داشت. جهت بررسی یک نرم افزار باید به تمام امکانات آن باید دسترسی داشت؛
اولین و ساده‌ترین دلیل: امکان ثبت ترد دقیق و بی‌دردسر. در دایان شما تنها با اسکن یک QRکد می‌توانید تردد خود را ثبت کنید.
دومین دلیل: حفظ امنیت و امکان تقلب نداشتن. در اپلیکیشن حضور و غیاب دایان پرسنل تنها در بخشی که کارفرما تعیین کرده ملزم به ثبت تردد هستند.
سومین دلیل: در دایان گزارش‌ها به صورت کامل با توجه با بازه‌ی زمانی دلخواه شما توسط یک فایل اکسل داده می‌شود. تاخیرها، میزان کارکرد، مرخصی‌ها، اضافه کاری‌ها. به تفیک روز و مجموع همه‌ی این موارد در نهایت به شما داده می‌شود.
در نهایت صاحبان شرکت‌ها و مجموعه‌های بزرگ هنگام خرید یک دستگاه حضور و غیاب به بودجه خود نگاه می‌کنند. باید به امکانات گفته شده نیز توجه نمایند. و مهم‌تر از آن انتخابشان باید یک راه اندازی به دور از دردسر در کمترین زمان را داشته باشد. در دایان بعد از ثبت نام و کار با پنل و ثبت اطلاعات پرسنل خود کار تمام است. تنها کافیست QRکد دریافت شده را پرینت و در جای مناسب نصب نمایید. تا پرسنل تنها با اسکن کد تردد خود را ثبت نمایند.
تفاوت نرم افزارهای حضور و غیاب با دستگاه‌های حضور و غیاب
موارد و دلایل انتخاب یک دستگاه حضور و غیاب که در ابتدا بیان کردیم. اغلب دستگاه‌ها و نرم افزارها دارند. اما یکسری دلایل و امکانات هستند که باعث تفاوت و برتری می‌شوند. دستگاه‌های حضور و غیاب نسبت به یکدیگر تفاوت‌های زیادی دارند. اولین دلیل امکان استفاده برای پرسنل دور کار است. که اغلب دستگاه‌های حضور و غیاب این امکان را ندارند.
اما در دایان این امکان برای کارفرمایان مجموعه فراهم شده. در صورتی که تنها لازم است موقعیت مکانی افراد دور کار در پنل ثبت شود. و سپس پرسنل می‌توانند ترددشان را از طریق اسکن کد مورد نظر ثبت نمایند. دلایل دیگری از جمله: دسترسی به دلایل تاخیر و مرخصی پرسنل. دسترسی به ثبت انواع شیفت‌های کاری متفاوت مانند شناور و ساعتی. و نامحدود دسترسی به جداسازی مشاغل در گروه‌های خاص مشاغل.
و عملیات‌هایی که نیاز به رسیدگی دارند اما خودکار انجام می‌شوند. مدیریت خودکار بر امور پرسنل از جمله اضافه کاری‌ها و مرخصی‌ها. می‌تواند دلیل برتری یک نرم افزار و یا دستگاه ثبت تردد نسبت به دیگری باشد. دایان تمام امکانات یک نرم افزار حضور و غیاب را به صورت کامل دارد. که تنها به بخشی از آنها اشاره شد. با دایان به یک مشاوره و پشتیبانی کامل و رایگان نیز دسترسی دارید. چراکه دایان هیچ دغدغه‌ای برای کارفرما باقی نمی‌گذارد.
