انواع روش‌های حضور و غیاب که کسب و کارها استفاده می‌کنند
استفاده از انواع دستگاه‌های حضور و غیاب باعث نظارت بهتر مرخصی‌ها می‌شود. همچنین تاخیر در ورود و خروج، اضافه کار و یا کسری کار کارمندان نیز محاسبه می‌شود. توسط مدیران مجموعه کنترل می‌شود. نظارت بر عملکرد پرسنل و ترددشان کلا به دو حالت دستی و اتوماتیک تقسیم بندی می‌شود. که در این مقاله ما با انواع دستگاه حضور و غیاب آشنا خواهیم شد.
انواع دستگاه حضور و غیاب به چند دسته تقسیم می‌شوند؟
۱- روش دستی
۲- روش کارتی
۳- روش بیومتریک
۴- نرم افزار و اپلیکیشن‌های حضور و غیاب
منظور از روش دستی چیست؟
روش‌های دستی دردسرهای زیادی دارد. و امروزه دیگر استفاده نمی‌شود. گاهی مسئول ثبت ورود و خروج دچار اشتباه می‌شد. و مشکل در محاسبه‌ی حقوق و دستمزد به وجود می‌آمد. یا در بیشتر مواقع یک پروسه‌ی زمانگیر بود. که باعث به تاخیر افتادن پراخت حقوق و دستمزد کارمندان می‌شد. این روش به روش پانچی معروف بود. که با استفاده از کارت پانچ ورود و خروج پرسنل ثبت می‌شد.
دستگاه‌های حضور و غیاب کارت‌خوان
یکی از روش‌های انواع دستگاه حضور و غیاب دستگاه‌های کارت‌خوان است. این دستگاه‌ها بر اساس خواندن بارکد و مغناطیس کارت عمل می‌کنند. که بر همین اساس به دو دسته‌ی مغناطیسی و بارکددار تقسیم می‌شوند. این دستگاه‌ها بر اساس تماس با کارت بارکد را می‌خوانند. و ساعت ورود و خروج را ثبت می‌نمایند. و روش دوم بدون تماس با دستگاه انجام می‌شود. یعنی با استفاده از امواج رادیویی با فاصله‌ی حداقل ۱۰ سانتی متر بارکد را شناسایی می‌کند.
دستگاه‌های بیومتریک
دستگاه‌های حضور و غیاب بیومتریک از یکی دیگر از انواع دستگاه حضور و غیاب است. که دقیق‌تر و امن‌تر است. و با استفاده از شناسایی اجزای بدن تردد را ثبت می‌کند. روش‌های مختلفی از جمله شناسایی اثرانگشت، عنبیه چشم. و روش‌هایی که کمتر استفاده می‌شوند. مانند: چهره و کف دست وجود دارد. که هر یک مزایا و معایب مختص به خودشان را دارند.
دستگاه حضور و غیاب بر اساس اثر انگشت
این روش هزینه‌ی بالایی دارد. نصب و راه اندازی به نسبت زمان‌گیری هم دارد. اما بسیار امن است. دستگاه‌های حضور و غیاب بر اساس اثر انگشت به چند روش انجام می‌شود. اثر انگشت به همراه کارت، اثر انگشت به همراه رمز و اثر انگشت به تنهایی. استفاده از این دستگاه‌ها در دوره‌ی کرونا می‌تواند باعث شیوع بیماری شود. و یک روش غیر بهداشتی طلقی می‌شود. همچنین مشکلات دیگری از جمله تشخیص ندادن اثر انگشت در برخی از مواقع نیز دارد.
دستگاه تشخیص چهره
این روش نیز انواع مختلفی دارد. می‌تواند با رمز و اثر انگشت نیز همراه باشد. همچنین از امنیت بسیار بالایی برخوردار هست. اما دردسرهای نصب دارد. یک فضای مناسب با نور و ارتفاع مناسب نیاز دارد. تا بتواند به طور دقیق چهره افراد را شناسایی کند. این روش هزینه‌ی بالایی در پی دارد. اما بودجه‌ی بیشتری نسبت به دستگاه‌های اثر انگشت نیاز دارد. این سیستم معایبی از جمله نیاز به حافظه بسیار بالا دارد. و توانایی تشخیص چهره زمانگیر است.
نرم افزارها و اپلیکیشن‌های حضور و غیاب
این روش از ثبت تردد به روزترین روش از انواع دستگاه‌های حضور و غیاب است. که جایگزین دستگاه‌های بیومتریک و روش‌های قدیمی شده‌است. چرا که در عین کم هزینه بودن تمام امکانات را دارد. روش‌های دیگری مانند شناسایی کف دست و تشخیص عنبیه چشم نیز وجود دارد. که این دو روش کاربرد کمتری دارند. اما هر دو روش دارای دقت و امنیت بالا هستند. و اما معایب خودشان را نیز دارند. که یکی از آنها هزینه بالای دستگاه و نصب و راه اندازی آنهاست.
دایان یک اپلیکیشن حضور و غیاب است. که می‌تواند با بودجه کم تمام امکانات دلخواهتان را به شما بدهد. و بهترین روش برای مدیریت و نظارت بر پرسنلتان باشد.
چرا از دایان استفاده کنیم؟
– گزارش دقیق: دایان دقیق‌ترین و کامل‌ترین گزارش را آنی به صورت فایل و مستند به شما می‌دهد. و تمام موارد از جمله میزان کارکرد، تاخیرها و اضافه کاری‌ها و مرخصی‌ها. به تفکیک روز و ساعت به صورت کلی به شما می‌دهد.
– سریع و آسان: با دایان با اسکن کد تردد شما در سریع‌ترین زمان بدون امکان خطا ثبت می‌شود.
– امنیت بالا: هر فرد تنها در موقعیت تعریف شده. و با یک اکانت توانایی ثبت تردد خود را دارد. و به غیر از آن تردد او ثبت نخواهد شد.
– به دور از خطای انسانی و بدون نیاز به مصرف کاغذ است. دایان یک نرم افزار دقیق است. که هر آن چیز که شما بخواهید داخل آن می‌توانید تعریف و مدیریت کنید. و گزارش‌های آن را به صورت فایل دریافت کنید.
– امکان استفاده به صورت چند شعبه‌ای دارد. مجموعه‌ی شما هر تعداد شعبه داشته باشد. تنها با استفاده از یک پلن دایان می‌توانید نام شعب خود را پوشش دهید.