روش ساعت‌زنی دستگاههای حضور و غیاب چیست
دستگاههای حضور و غیاب انواع مختلفی دارند. که به روش‌های مختلفی تقسیم بندی می‌شوند. در این مقاله می‌خواهیم با انواع دستگاههای حضور و غیاب آشنا شویم. و بدانیم نوع کار آنها چیست. بدانیم کدام یک مزیت‌های بیشتری دارد. و عملکرد هر یک از روش‌ها را با هم بسنجیم. با هم انواع روش‌های کنترل و نظارت بر تردد پرسنل را مقایسه خواهیم کرد.
انواع روش‌های حضور و غیاب به چند روش تقسیم می‌شوند. روش دستی، دستگاههای حضور و غیاب کارتی و بیومتریک و نرم افزارهای حضور و غیاب.
که در این مقاله ما ابتدا در رابطه با انواع دستگاههای حضور و غیاب صحبت می‌کنیم. یعنی دستگاههای کارتی و دستگاههای بیومتریک. سپس به نرم افزارهای حضور غیاب می‌پردازیم. زیرا همان طور که می‌دانید روش دستی برای حضور و غیاب می‌توان گفت منسوخ شده. و دیگر هیچ کاربردی ندارد. و در هیچ مجموعه‌ای مورد استفاده قرار نمی‌گیرد. هیچ مزیتی نیز نسبت به روش‌هایی که اکنون آمده ندارد. و مشکلات و دزدسرهای ان از مزیت‌هایش بیشتر است.
دستگاه حضور و غیاب کارتی
دستگاههای حضور و غیاب کارتی یکی از انواع دستگاههای حضور و غیاب هستند. که بعد از روش دستی بسیار مورد استفاده قرار گرفتند. این روش قبل از دستگاههای بیومتریک کشف شدند. و مورد استفاده قرار می‌گرفتند. دستگاههای حضور و غیاب کارتی به این صورت است. که یک دستگاه فیزیکی در مجموعه وجود دارد. و کارت به اندازه تمام پرسنل به آنها داده می‌شود. پرسنل زمان ثبت تردد خود یعنی زمان ورود به زمان خروج خود کارت را روی دستگاه قرار می‌دهند. و ترددشان را ثبت می‌کنند.
در این روش تردد سریع ثبت می‌شود. نیازی به نیروی انسانی هم دیگر ندارند. اما این روش هم مشکلاتی دارد. یکی از مشکلات دستگاههای حضور و غیاب کارتی دردسرهای نصب و راه اندازی آن است. و دیگر مشکل آن هزینه‌های بالای ان است. زیرا از یک دستگاه فیزیکی استفاده می‌کنید. که باید با توجه به سنسورهایش کارت پرسنل را تشخیص دهد. و تعداد آنها را ثبت کنند. و برای تمام این تکنولوژی‌ها هزینه‌های بالایی صرف می‌شود. همچنین اگر تعداد پرسنل شما کم باشد، این روش اصلا به صرفه نیست.
از طرفی دردسرهای خرابی و تعمیر آن نیز هستند. زیرا اگر یکی از سنسورهای آن کار نکند، نیاز به تعمیر و یا تعویض دارد. و تعویض و تعمیر دستگاه هزینه‌های شما را تکرار میکند. مشکل بعدی آن امکان تقلب با این روش است. زیرا دستگاه تنها کارت را باید تشخیص دهد. و نیازی به تشخیص چهره افراد و یا تشخیص هویت افراد ندارد. و نمی‌تواند تشخیص دهد چه کسی با آن کارت تردد را ثبت میکند.
این امکان تقلب را بالا می‌برد. و امنیت دستگاه را هم پایین می‌آورد. با توجه به تمام این مشکلات این روش هنوز هم استفاده می‌شود. و با اینکه روش قدیمی است هنوز کاربرد دارد. در برخی از مجموعه‌ها هنوز از این روش استفاده می‌کنند. بسته به نوع کار خود و نیازها و قوانین مجموعه شما می‌توانید از این روش استفاده کنید. این روش که یکی از انواع روش‌های دستگاههای حضور و غیاب هستند. و نمی‌توان گفت روش غلط و بدون کاربردی است.
دستگاه حضور و غیاب بیومتریک
دستگاه حضور و غیاب بیومتریک یکی دیگر از انواع دستگاههای حضور و غیاب است. این روش نسبت به روش‌های پیشین بسیار پیشرفته‌تر است. روش‌های پیشین یعنی روش‌های دستگاههای کارتی و روش های‌ثبت تردد به صورت دستی. دستگاههای حضور و غیاب بیومتریک پس از ایجاد مشکلات دستگاههای حضور و غیاب کارتی به وجود آمدند. تا بتوانند مشکل دستگاههای کارتی را حل کنند. این روش نیز بعد از استفاده‌های مداوم محبوبیت خود را از دست داد.
این روش مزیت‌های زیادتری از جمله نداشتن امکان تقلب و امنیت بالا دارد. و نسبت به روش‌های پیشین بهتر عمل میکند. اما هنوز مشکلاتی از جمله دستگاه فیزیکی، دردسرهای نصب و راه اندازی، خرابی و تعمیر را دارد. همچنین کند بودن و سرعت کم آن هم از بین نرفته بود. در ابتدا که این روش بسیار مورد استقبال قرار گرفت. و بیشتر مجموعه‌ها از همین دستگاه استفاده می‌کردند. و هنوز هم مورد استفاده قرار می‌گیرد. اما بسیار کمتر. چون روش جایگزین این دستگاه‌ها، نرم افزار های حضور و غیاب به وجود آمدند.
دستگاههای حضور و غیاب
تا اینجا انواع دستگاههای حضور و غیاب را با هم بررسی کردیم. و تنها روشی که در پایان مقاله هم به ان اشاره کردم نرم افزار حضور و غیاب است. که بررسی نکردیم. این روش جایگزین دستگاههای حضور و غیاب فیزیکی شده. و کاربردهای بیشتری از انها دارد. همچنین به علاوه‌ی اینکه مشکلات روش‌های قبل را حل کرده. مزیت‌های بسیار بیشتری نیز نسبت به انها دارد. برای آشنایی با بهترین نرم افزار حضور و غیاب، همین حالا کلیک کنید. برای ثبت نام اقدام کنید.