توسعه و بهبود عملکرد کارمندان با نرم افزارهای حضور و غیاب
عملکرد پرسنل از چند لحاظ مورد بررسی قرار می‌گیرد. و موضوعی نیست که تنها با یک مورد بررسی و سنجیده شود. یکی از راه‌های سنجش عمکلرد پرسنل حضور و غیاب آنها است. تاثیر حضور و غیاب می‌تواند نقش بسزایی در بهبود عملکرد پرسنل یک مجموعه داشته باشد. نرم افزار کنترل تردد دایان راه حل موثر برای یک مدیریت کامل و جامع است. تنها در چند دقیقه سیستم کنترل تردد و حضور و غیاب پرسنل خود را راه اندازی کنید.
تاثیر حضور و غیاب
همانطور که در مقاله‌های قبل هم گفتیم. حضور و غیاب یکی از موثرترین روش‌ها برای ایجاد نظم در هر کسب و کار و مجموعه‌ای است. به صورتی که وقتی دستگاه و یا اپ کنترل تردد وجود داشته باشد. پرسنل خود را بر ثبت تردد به موقع موظف می‌دانند. زیرا می‌دانند هر دقیقه تاخیر و تعجیل آنها را دستگاه و نرم افزاری به‌شدت با دقت ثبت می‌کند.
البته این موضوع به نفع هر دو جبهه یعنی هم کارمندان و هم مدیران مجموعه است. زیرا هیچ کدام از طرفین امکان تقلب و کم کاری و اهمال در حق یکدیگر را نخواهند داشت. دستگاه ثبت تردد بی‌طرف است. و چون سیستمی است دقت به‌سزایی دارد. و هیچ گونه خطایی نمی‌شود روی آن گذاشت. پس می‌توان گفت نظم یکی از مهم‌ترین‌های تاثیر حضور و غیاب است.
روشهای سنجش عملکرد پرسنل
هیچکس تاثیر حضور و غیاب را بر روی بهبود عملکرد پرسنل انکار نمی‌کند. اما اینکه تنها ساعت ورود و خروج و میزانی که پرسنل در مجموعه کار می‌کنند. نمی‌تواند معیار سنجش عملکرد مفید پرسنل باشد. یعنی شما با دستگاه و نرم افزار حضور و غیاب می‌توانید نظم را به مجموعه ببخشید. اما آیا می‌توانید تضمین کنید. عملکرد نیز بهبود می‌یابد؟ روشهای مختلفی برای تشویق به بهبود عملکرد پرسنل وجود دارد. مانند محاسبه میزان تسک و کارهای او و محاسبه‌ی میزانی که هر کار چقدر زمان می‌گیرد.
و بر طبق آن زمان تحویل و زمان اتمام تعیین شود. و یا ایجاد فضای رقابت دوستانه به این معنا که هر فردی که برای هدف سازمان تلاش کند. در نتیجه برای هدف خود که به ارتقای شغلی و منسبی می‌رسد، تلاش کرده است. و دستمزد زحماتش را می‌گیرد. و سازمان قدردان آنها خواهد بود. و روش‌هایی به این شکل با کمی تفاوت که می‌توانید. مانند تاثیر حضور و غیاب در بهبود عملکرد پرسنل تاثیرگذار باشد.
دایان؛ روشی برای بهبود تاثیر حضور و غیاب
دایان اپ حضور و غیاب آنلاین است. که تمام نیازهای یک مجموعه را در رابطه با کنترل تردد رفع می‌کند. همانطور که گفتیم اپلیکیشن‌های حضور و غیاب یکی از روش‌هایی هستند. که به عنوان تاثیر حضور و غیاب روی بهبود عملکرد شناخته می‌شوند. اما سوالی که پیش می‌آید این است. که چگونه دایان به این بهبود عملکرد کمک می‌کند؟ شما در دایان می‌توانید به دو روش شیفت کاری تعریف کنید. اما تعداد آن محدودیتی ندارد.
یکی روش شیفت کاری شناور و دیگری روش شیفت کاری ساعتی است. با توجه به ثبت زمان ورود و ثبت زمان خروج. منظور از تاثیر حضور و غیاب یعنی کارمند خود را موظف می‌داند. تا زمان ورود و خروج‌اش را ثبت کند. و اپلیکیشن دایان به محاسبه راحت حقوق و دستمزد او کمک کند. دایان در گزارشی که به مدیران می‌دهد. علاوه بر تاریخ و ساعت دقیق ورود و خروج. میزان اضافه کار، تاخیر و گزارش غیبت و مرخصی پرسنل نیز به مدیر مجموعه خواهد داد.