دستگاه‌های حضور و غیاب بیومتریک و انواع آن
با توجه به نیاز روز افزون کسب و کارها به دستگاه‌های حضور و غیاب روش‌های متفاوتی ابداع شد. و این روش‌ها رفته رفته پیشرفت کردند. از ابتدا که به صورت سنتی ثبت تردد کارمندان صورت می‌گرفت. تا به امروز که توسط دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی که یکی از انواع دستگاه‌های بیومتریک است. و نرم افزارهای حضور و غیاب این عملیات صورت می‌گیرد.
در این مقاله می‌خواهیم با تمام جزئیات و نحوه کارکرد دستگاه‌های حضور و غیاب انگشتی آشنا شویم. دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی یکی از روش‌های رایجی است. که امروزه بسیاری از کسب و کارها از آن استفاده می‌کنند. این دستگاه یک دستگاه بیومتریک است. که با توجه به شناسایی انگشتان دست تردد پرسنل را ثبت می‌کند. و به آنها اجازه ورود و یا خروج می‌دهد.
دستگاه‌های شناسایی اثر انگشت انواع مختلفی دارند. و می‌توانند با روش‌های دیگر حضور و غیاب ترکیب شده. و ترددها را ثبت کنند.
اثر انگشت و کارت
در این روش دستگاه تشخیص اثر انگشت نیاز به یک کارت نیز دارد. تا بارکد کارت را بخواند و تردد پرسنل را ثبت کند.
اثر انگشت و تشخیص چهره
در این روش پرسنل هم اثر انگشت خود را جهت شناسایی می‌گذارند. و دستگاه دوربینی هم دارد. که می‌تواند با حافظه‌ای که در خود از چهره‌ی پرسنل ثبت کرده‌است، چهره پرسنل را تشخیص دهد. و تردد آنها را هم با اثر انگشت و هم با تشخیص چهره ثبت کند.
اثر انگشت و رمز عبور
در برخی از دستگاه‌های حضور و غیاب اثر انگشتی زمانی که اثر انگشت پرسنل را شناسایی کند. از آنها رمز عبور هم درخواست می‌کند. و بعد از آن تردد آنها را ثبت می‌کند.
اثر انگشت و نرم افزارهای حضور و غیاب
گاهی ممکن است با استفاده از اپلیکیشنی که ثبت تردد را می‌خواهید انجام دهید از شما اثر انگشت بخواهد.
دستگاه‌های بیومتریک دقیق‌ترین شناسایی‌ها را دارند. و امکان تقلب و یا دور زدن در آنها وجود ندارد. دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی هم یکی از انواع دستگاه‌های بیومتریک است. مدیران با استفاده از این دستگاه راه تقلب و دور زدن را بر روی پرسنل خود می‌بندند. امروزه این دستگاه‌ها توانایی ادغام با نرم افزارهای دیگر نیز پیدا کردند. به راحتی می‌توانند گزارش تردد پرسنل نیز در اختیار مدیران قرار دهند. با این وجود محاسبه دستمزد و حقوق و مزایای پرسنل نیز آسان شده. این باعث بهبود روابط بین مدیر و کارمند نیز می‌شود.
معایب دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی
این دستگاه با وجود اینکه برای هر نفر تنها یک امکان وجود دارد. ممکن است برخی افراد اثر انگشت خود را به دلایل مختلف از دست داده باشند. و یا اگر برای یک فرد را شناسایی نکند باید از حافظه دستگاه پاک شود. و از ابتدا احراز هویت انجام بشود.در هر صورت این یک روشی است که نیازمند دستگاه‌های فیزیکی است. و دستگاه‌های فیزیکی پرهزینه و دردسرساز هستند.
چون ممکن است خراب شوند. و سنسورهای آنها ضعیف شود. و هر مشکلی که پیش بیاید نیاز به تعمیر دارند. این دستگاه‌ها همیشه برای گزارش‌گیری نیاز به اپلیکیشن‌ها و نرم افزارهای وابسته دارند. و نصب و راه اندازی این اپلیکیشن‌ها نیز خود دردسر دارد و زمانگیر است. دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی امکان استفاده به صورت دور کاری را ندارند. و فقط با حضور پرسنل در مجموعه امکان ثبت تردد وجود دارد.
اما نرم افزار حضور و غیاب دایان هیچ یک از این معایب را ندارد. نه تنها به صرفه است بلکه نیازی به دستگاه‌های فیزیکی ندارد. و دردسرهای آنها را نیز ندارد. همچنین با سیستم دایان شما می‌توانید از راه دور به پرسنل‌های دورکار خود نیز مدیریت کنید. در سیستم دایان شما می‌توانید با خرید یک اشتراک برای هر تعداد شعبه خود ثبت تردد را انجام دهید. و بهترین انتخاب برای مجموعه‌های چند شعبه‌ای است.