دستگاه حضور و غیاب بیومتریک چه مزایایی برای کسب و کارها دارد؟
حضور و غیاب پرسنل از ابتدا جهت رسیدگی به نظم مجموعه به وجود آمده بود. که رفته رفته روش‌های حضور و غیاب متفاوت گردیده. و تا به امروز که انواع روش‌های حضور و غیاب را داریم. هدف اصلی استفاده از دستگاه‌های حضور و غیاب ایجاد نظم است. اما این نظم چگونه به وجود می‌اید؟ با کنترل بر روی تردد پرسنل و مدیریت و نظارت بر عملکرد آنها.
در نتیجه مجموعه به نظم نسبی دست پیدا می‌کند. اما نمی‌توان گفت استفاده از دستگاه‌های حضور و غیاب تنها به نفع مدیران و سرپرستان مجموعه است. چرا که با ایجاد نظم و ثبت تردد پرسنل در حق پرسنل نیز کوتاهی نخواهد شد. و همه‌ی موارد خیلی دقیق بررسی و محاسبه خواهد شد. به‌خصوص حقوق و دستمزد کارکنان که بدون هیچ کوتاهی محاسبه می‌گردد.
دستگاه‌های حضور و غیاب رسیدن به این هدف نظم را بسیار راحت کرده است. و مهم‌تر از آن دردسترس‌تر شده است. به صورتی که هر مجموعه‌ای اگر از هر نوع دستگاه و یا سیستم حضور و غیاب و ثبت تردد استفاده کند. دیگر با کارمندان خود به مشکل بر نمی‌خورد. یک گزارش دقیق از عملکرد و کارکرد پرسنل خود دارد. و پرسنل نیز خود را موظف به ثبت تردد به صورت منظم می‌دانند.
چرا یک مجموعه نیاز به دستگاه حضور و غیاب دارد؟
۱- مهم‌ترین و اولین دلیل آن داشتن ساعت ورود و خروج پرسنل است. و وجود شیفت کاری ساعتی. که مدیر مجموعه بتواند با استفاده از ساعت ورود و خروج به گزارش تردد دست پیدا کند. در هر بازه با هر کارمند و دیگر جزئیات. این یک نیاز اولیه‌ی هر سیستم ثبت تردد است. که همه‌ی دستگاه‌های حضور و غیاب این امکان را فراهم کرده‌اند.
۲- کنترل تاخیر و تعجیل دومین نکته‌ی مهم است. که هر نرم افزار حضور و غیابی باید داشته باشد. که یا با توجه به ساعات ورود و خروج پرسنل به دست می‌آید. یا برخی از دستگاه‌ها و نرم افزارهای حضور و غیاب خودشان این گزارش را به مدیران می‌دهند. در دایان این مورد یعنی تاخیر و تعجیل قابل بررسی است. شما می‌توانید آنرا به خوبی در دایان مدیریت کنید.
۳- محاسبه‌ی اضافه کاری هم یکی از دلایل خوبی دستگاه‌های ثبت تردد است. که نرم افزارهای متصل به دستگاه گزارشی که به مدیر مجموعه تحویل می‌دهند. باید شامل ساعت ورود و خروج، تاخیر و تعجیل پرسنل باشد. و اضافه کاری او باشد. دایان یک نرم افزار حضور و غیاب است. که نیازی به دستگاه‌های فیزیکی ندارد. پس نیازی به نصب و راه اندازی زمانگیری هم ندارد. و یک گزارش کامل و دقیق به مدیران مجموعه تحویل می‌دهد. 
استفاده از سیستم‌های حضور و غیاب چه مزایایی برای پرسنل و مدیران دارد؟
همانطور که گفتیم یکی از مهم‌ترین مزایا بهبود روابط بین دو طرف یعنی مدیر و کارمند است. زیرا با استفاده از دستگاه حضور و غیاب هیچ یک نمی‌توانند مدعی شوند. و به حق هر دو طرف رسیدگی می‌شود. سیستم‌های حضور و غیاب در زمان شما صرفه جویی می‌کنند. یعنی با چند کلیک ساده شما به یک گزارش کامل و جامع دست پیدا می‌کنید. که با آن به راحتی می‌توانید حقوق و دستمزد پرسنل را محاسبه کنید. و دیگر در زمان پرداخت حقوق به مشکل بر نمی‌خورید.
یک ویژگی اصلی که دستگاه‌های ثبت تردد باید داشته باشند. توانایی گرفتن بک آپ و دسترسی به اطلاعات گذشته است. در نرم افزار حضور و غیاب تحت وب دایان شما به همه‌ی بازه‌های زمانی تردد خود دسترسی دارید. و می‌توانید آنها را ارشیو کنید.
رفت و برگشت‌های اداری هم روند زمانگیری را دارد. هم باعث کلافگی پرسنل می‌شود. از طرفی تامین حجم زیادی کاغذ برای این رفت و برگشت‌ها نیز هزینه در پی خواهد داشت. در دایان بسیاری از این رفت و برگشت‌های اداری کوتاه شده. و شما می‌توانید درخواست‌های اداری خود را با دایان برون سپاری کنید. و دیگر نیازی به کاغذ بازی و روندهای زمانگیر هم ندارید.
پرسنل در اپلیکیشن حضور و غیاب دایان می‌توانند درخواست مرخصی خود را ثبت کنند. و منتظر تایید و یا رد آن باشند. همچنین مدیران نیز می‌توانند یک گزارش دقیق از مرخصی پرسنل با علت آن داشته باشند. و در هر کجا که بودند می‌توانند آنها را تایید و یا رد کنند. انتخاب یک روش درست برای حضور و غیاب می‌تواند بزرگترین کمک را به بودجه‌ی شرکت شما بکند.
شما با حوزه‌ی کاری و پرسنل و بودجه‌ی خود می‌توانید بهترین روش حضور و غیاب را انتخاب کنید. باعث می‌شود هزینه‌های شما کاهش پیدا کند. و به هر آن چیز که می‌خواهید بسیار ساده دسترسی پیدا کنید. دایان یک نرم افزار حضور و غیاب است. که نیازی به دستگاه‌های فیزیکی پرهزینه نخواهد داشت. در زمان و بودجه‌ی شما صرفه جویی می‌کند. و شما با هر شغلی در هر حوزه‌ای می‌توانید استفاده کنید.