مدیریت و کنترل تردد از راه دور به وسیله نرم افزار حضور و غیاب
دلیل استفاده از دستگاه کنترل تردد در هر مجموعه برای سریع‌تر شدن امور است. و همچنین برای راحت‌تر شدن نظارت و مدیریت بر تردد کارکنان آن مجموعه است. همچنین با تمام این وجود بهترین دستگاه کنترل تردد چه دستگاهی است؟ دستگاهی است که با بیشترین امکانات به صرفه نیز باشد. و به کمترین نیروی انسانی نیاز داشته باشد. در صورتی که مجموعه‌ها از دستگاه‌های کنترل تردد استفاده نکنند. باید یک روش جایگزین داشته باشند.
که با درصد خطای بالا همراه است. و در ادامه از لحاظ محاسبه‌ی حقوق بر اساس میزان عملکرد و تردد کارمندان دچار مشکل خواهد شد. دستگاه‌های کنترل تردد موجود امروزه اغلب از لحاظ دقت خطایی ندارند. و بسیار دقیق عمل می‌کنند. برخی از دستگاه‌های کنترل تردد حقوق کارمندان را نیز محاسبه می‌کنند. همه‌ی آنها قطعا امکان گزارش‌گیری را دارند. و نیروی انسانی با استفاده از گزارش دقیق تردد دارند. که کارکنان می‌توانند دستمزد و حقوق خود را خودشان محاسبه نمایند.
اما دستگاه‌های کنترل تردد نیز معایبی دارند؛
همه‌ی آنها به صرفه نیستند. زیرا خرید خود دستگاه فیزیکی ممکن است هزینه‌ی بالایی در پی داشته باشد. البته این موضوع بستگی به نوع ثبت تردد دستگاه نیز دارد. یا اینکه ممکن است اگر کیفیت دستگاه مناسب نباشد خرابی‌هایی نیز در پی داشته باشد. و نیازمند تعمیر باشد. و یا در برخی از روش‌های دستگاه‌های ثبت تردد ممکن است امکان درصد کمی تقلب باشد.
با خودکار کردن سیستم کنترل تردد با استفاده از اپلیکیشن دایان شرکت‌ها می‌توانند از تمام مشکلات پیشگیری کنند؛
دایان دردسرهای دستگاه‌های فیزیکی از جمله خرابی یا هزینه‌های سنگین را ندارد. همچنین با دایان علاوه بر صرفه جویی در هزینه نیازی به نیروی انسانی ندارید. در گزارش دایان شما آمار تردد پرسنل، تاخیرها، مرخصی و اضافه کاری پرسنل خود را یکجا دارید. و یک گزارش دقیق به صورت فایل اکسل از پنل مدیریت خود دریافت می‌کنید. دستگاه‌های کنترل تردد اغلب ممکن است دردسرهای نصب داشته باشند. تنها با اسکن یک QR کد ترددها ثبت می‌شود. از لحاظ تقلب که یکی از مشکلات دستگاه‌های حضور و غیاب است دایان بستری کاملا امن و دقیق دارد.
دایان امکان تقلب را به صفر رسانده. در دایان شما موقعیت مکانی مجموعه‌ی خود را وارد می‌کنید. و پرسنل شما تنها در محلی که در پنل مدیریت شما تعریف شده امکان ثبت تردد را دارند. با دستگاه‌های کنترل تردد شما امکان مدیریت پرسنل دورکار خود را ندارید. اما با دایان این مشکل هم حل شده. تنها کافیست موقعیت مکانی پرسنل دورکار خود را در پنل خود اضافه کنید. تا آنها با اسکن یک کد ترددشان ثبت گردد.
استفاده از دستگاه‌های کنترل تردد یکی از راه‌های مدیریت عملکرد کارمندان در کمترین زمان با بهترین بازدهی است.
برای مدیریت تردد پرسنل با استفاده از دستگاه کنترل تردد چه کنیم؟ تنها دسترسی به زمان ورود و خروج آنها کافی نیست. بلکه سرپرست مجموعه بتواند قوانین مجموعه را روی تردد پرسنل اجرا کند. یک مسئله‌ی کلیدی برای مدیریت تردد پرسنل است. ممکن است با استفاده از دستگاه‌های کنترل تردد شما به یک گزارش دقیق دسترسی داشته باشید. اما اگر پرسنل شما خارج از قوانین عمل کرد چه کسی می‌تواند آن را مدیریت کند؟
در دایان شما امکان تعریف قوانین مربوط به خود را جهت مدیریت و بازدهی بهتر دارید؛ یعنی چه؟
در دایان همانطور که گفتیم پرسنل علاوه بر ثبت تردد خود امکانات دیگری نیز دارند. امکان ثبت مرخصی و اضافه کاری خود را نیز دارند. اما آیا امکان مدیریت و بررسی آنها هست؟ در دایان شما می‌توانید درخواست مرخصی پرسنل خود را مشاهده کنید. آنها را رد یا تایید کنید. حتی شما می‌توانید مدیریت کنید، ساعات اضافه کاری پرسنل خود را محدود کنید. برای مثال انتخاب می‌کنید تنها تا ۳ ساعت بعد از پایان کار و ۲ ساعت قبل از شروع کار. امکان اضافه کاری و ثبت تردد وجود دارد.
در نهایت نتیجه می‌گیریم شرکت‌ها و مجموعه‌ها برای بهبود عملکرد خودشان نیاز به دستگاه حضور و غیاب دارند. یک گزارش کامل به دور از خطا در کمترین زمان نیازمند یک روش خوب حضور و غیاب است. کسب و کارها بیشترین جزئیات نیاز به یک سیستم حضور و غیاب خودکار همراه با امکانات کامل دارند. که دایان تمام این امکانات را در پنل خودش دارد. و در اختیار کارفرمایان و مدیران قرار داده‌است.