دلایل انتخاب روش حضوروغیاب آنلاین توسط استارت آپ‌ها
در مقاله‌های پیشین درباره‌ی انواع روش‌های حضوروغیاب پرسنل صحبت کردیم. و دانستیم که آنها به سه دسته: سنتی، بیومتریک، دستگاه‌های کارتی، اپلیکیشن‌ها و نرم‌افزار‌های حضوروغیاب آنلاین تقسیم می‌شوند. ما در این مقاله قصد داریم به بررسی دلایل انتخاب سیستم حضوروغیاب آنلاین و مزیت های ها بپردازیم. تا مسیر را برای تصمیم گیری و انتخاب شما روشن نماییم.
معایب روش‌های سنتی حضوروغیاب
در گذشته روش حضوروغیاب پرسنل به صورت دستی بوده و پروسه‌ای بسیار زمانگیر داشت. و به دلیل محاسبات دستی پرداخت حقوق با تأخیر و یا با خطا همراه بوده است. همچنین در این روش امکان تقلب هم وجود داشت و امنیت بالایی نداشت. اما با گذشت زمان و ظهور تکنولوژی‌های نو این روش جای خود را به دستگاه‌هایی نظیر سیستم پانج داد.
معایب دستگاه‌های حضوروغیاب بیومتریک
دستگاه‌های حضوروغیاب بیومتریک انواع گوناگونی دارند؛ و به طور کلی از امنیت بسیار بالایی برخوردار هستند. ولی به بودجه‌های بالا جهت نصب و راه‌اندازی نیاز دارند. همچنین همه‌ی روش‌های بیومتریک دارای دستگاهی جهت ثبت تردد هستند که این دستگاه‌ها احتمال خرابی و فرسوده شدنشان بالا است. همه‌ی روش‌های بیومتریک نیازمند حافظه‌ی بسیار بالایی جهت ذخیره‌ی اطلاعات هستند که این نیز هزینه‌ی بالایی در پی دارد.
حضوروغیاب آنلاین
منظور از حضوروغیاب آنلاین جدید‌ترین روش حضوروغیاب است. یعنی حضوروغیاب با استفاده از نرم‌افزار‌ها و اپلیکیشن‌ها بدون اینکه نیاز به دستگاه فیزیکی داشته باشند. این روش به تازگی بسیار مورد استفاده قرار گرفته است. و در حال حاضر نرم‌افزار دایان با در اختیار داشتن مجموعه‌ای از امکانات یک گزینه کامل برای کنترل‌تردد پرسنل است.
دلایل و مزیت‌های استفاده از حضوروغیاب آنلاین برای استارت اپ‌ها
- به صرفه بودن: نرم‌افزار‌های ثبتتردد اغلب نسبت به دستگاه‌های بیومتریک هزینه‌ی کمتری دارند. و سریع‌تر و بی‌دردسرتر راه‌اندازی می‌شوند. و این نوع روش حضور غیاب با توجه به بودجه‌ی کمی که نیاز دارد، بهترین گزینه برای استارت اپ‌ها است.
- بهداشتی بودن: نرم‌افزار‌های حضوروغیاب آنلاین نیازی به لمس کردن دستگاه ندارند. و در صورت لمسی بودن تنها دستگاه خود شخص نیاز به لمس دارد. پس در این دوره‌ای که بیماری کرونا نیز شیوع زیادی پیدا کرده می‌تواند بهترین گزینه از لحاظ رعایت بهداشت باشند.
- سریع و بی‌دردسر: نرم‌افزار‌های حضوروغیاب آنلاین چون دستگاه فیزیکی ندارند پس نیازی به نصب و راه‌اندازی نیز ندارند. و دردسر‌های فرسودگی یا تخریب دستگاه‌های فیزیکی را نیز ندارند. این فرسودگی و تعمییرات به غیر از زمانگیر بودن، هزینه‌های بالایی نیز در پی خواهد داشت.
- بدون محدودیت: اپلیکیشن‌های ثبتتردد آنلاین اغلب بدون محدودیت هستند؛ یعنی بدون محدودیت قابلیت تعریف موقعیت مکانی، ثبتتردد و ثبت پرسنل را دارند.
- دورکاری: این اپلیکیشن‌ها چون بدون نیاز به دستگاه‌های فیزیکی هستند، امکان ثبتتردد پرسنل دورکار را نیز دارند. و برای همه‌ی مجموعه‌ها با هر نوع شیفت کاری قابل استفاده هستند.
- امنیت بالا: حضوروغیاب آنلاین همانطور که از اسمش پیداست بر مبنای تعیین موقعیت مکانی است. با استفاده از GPS موقعیت مکانی پرسنل را شناسایی می‌کند. و این تشخیص موقعیت مکانی باعث بالا بودن امنیت‌تردد پرسنل و به حداقل رساندن امکان تقلب، می‌شود.
دایان یک اپلیکیشن حضوروغیاب آنلاین است که تمامی مزیت‌های بالا را دارد همچنین کاربردهای دیگری نیز دارد.
- مدیریت مرخصی: در دایان پرسنل می‌توانند درخواست مرخصی خود را به همراه دلیل ثبت کنند. کسی که مدیریت پنل را در دست دارد می‌تواند بر مرخصی پرسنل نظارت و مدیریت داشته باشد، یعنی می‌تواند مرخصی پرسنل را تایید و یا رد نماید.
- مدیریت اضافه کار: در دایان شما می‌توانید بر اضافه کاری‌های پرسنل خود مدیریت داشته باشید. زمانی که پرسنل شما بعد از شیفت کاری تردد خود را ثبت نمایند، اپلیکیشن از آنها دلیل اضافه کاری را می‌پرسد. شما به گزارش کامل اضافه کاری‌های پرسنل به علاوه‌ی دلایل آنها دسترسی دارید. و می‌توانید آنها تایید و یا رد نمایید.
- مدیریت تاخیر: زمانی که پرسنل شما تاخیر داشته باشد، اپلیکیشن دلیل تاخیر را از او می‌پرسد. و شما به گزارش تاخیر پرسنل به همراه دلیل آنها دسترسی دارید. که می‌توانید آنها را رد و یا تایید کنید.