حضور و غیاب یکپارچه با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب
همه مجموعه‌ها به یک سامانه یکپارچه حضور و غیاب نیازمند هستند. تا بتوانند مدیریت بهتری بر روی کارمندان خود داشته باشند. اما چگونه این سامانه حضور و غیاب را پیدا کنند؟ از چه دستگای استفاده کنند؟ کدام روش برای هر مجموعه کارآمدتر است؟ همان طور که می‌دانید دستگاه‌های حضور و غیاب انواع مختلفی دارند. و با روش‌های گوناگونی تردد افراد و پرسنل را ثبت می‌کنند.
حتی امروزه روش‌هایی برای حضور و غیاب وجود دارد. که نیازی به دستگاه نیز ندارد. برای مثال یکی از روش‌های حضور و غیاب آنلاین و بدون نیاز به دستگاه است. که آن هم روش اپ حضور و غیاب دایان است. دایان اپلیکیشنی مناسب برای مراکز چند شعبه‌ای است. زیرا با استفاده از دایان شما می‌توانید یک سامانه یکپارچه حضور و غیاب داشته باشید.
چگونه با دایان یک سامانه یکپارچه حضور و غیاب داشته باشیم؟
دایان نرم افزار حضور و غیابی است که نیازی به دستگاه فیزیکی ندارد. و با استفاده از تشخیص موقعیت مکانی ثبت تردد می‌کند. همچنین اسکن کد تردد پرسنل شما را ثبت می‌نماید. اما بحث اصلی ما توانایی گزارش‌گیری و داشتن یک سامانه یکپارچه حضور و غیاب است. که تخصص دایان در همین موضوع است. دایان نرم افزار حضور و غیابی است. که با هیچ دستگاه حضور و غیابی نمی‌توان آن را جایگزین کرد.
چگونه دایان یک حضور و غیاب یکپارچه به کاربران خود می‌دهد؟
زمانی که شما از دستگاه‌های حضور و غیاب استفاده کنید. برای هر یک از شعبه‌های خود نیاز به دستگاه جدا دارید. و از یک دستگاه برای حضور و غیاب تمام شعب خود نمی‌توانید استفاده کنید. همچنین برای ثبت تردد پرسنل و کارمندان حتما نیاز دارند. که به صورت حضوری در مجموعه تردد خود را ثبت کنند. اما تفاوت سامانه یکپارچه حضور و غیاب دایان همین‌جا است. در دایان شما می‌توانید در تمام شعب خود از دایان تنها با خرید یک پلن استفاده نمایید.
چگونه از امکانات چند شعبه‌ای دایان استفاده کنیم؟
زمانی که شما داخل دایان عضو می‌شوید. و شروع به فعالیت می‌کنید. قبل از هر کاری ابتدا باید موقعیت مکانی ایستگاه کاری خود را داخل اپلیکشن ثبت نمایید. زیرا ثبت تردد دایان با استفاده از تشخیص موقعیت مکانی است. دقیقا در همین قسمت شما محدودیتی از لحاظ ثبت تعداد ایستگاه کاری ندارید. و تمام شعب خود را می‌توانید داخل سامانه یکپارچه حضور و غیاب دایان ثبت نمایید. حالا پرسنل شما در هر شعبه‌ای که باشند.
طبق موقعیت مکانی‌شان تردد آنها ثبت می‌گردد. همچنین مهم‌ترین نکته داشتن یک گزارش کامل و یکپارچه از تمام شعب است. در گزارش دایان علاوه بر مشخصاتی مانند نام و نام خانوادگی کارمند، شماره پرسنلی. زمان ثبت ورود و زمان ثبت خروج، اضافه کاری، میزان عملکرد، مشخصات موقعیت مکانی فرد را گزارش می‌دهد. و شما می‌توانید مشاهده کنید. هر یک از پرسنل شما در کدام شعبه تردد خود را ثبت نمودند.
تفاوت اصلی دایان با دستگاه‌های حضور و غیاب
همان طور که گفتیم سامانه یکپارچه حضور و غیاب دایان دارای تفاو‌ت‌ها و قابلیت‌هایی است. که هیچ دستگاه فیزیکی نمی‌تواند آن را انجام دهد. برای مثال هم امکان استفاده به صورت چند شعبه‌ای از اپ حضور و غیاب دایان بود. علت بعدی آن توانایی استفاده از اپلیکیشن دایان برای پرسنل و کارمندان دور کار است. شما اگر مجموعه‌ای هستید که از دستگاه‌های حضور و غیاب استفاده می‌کنید.
یعنی پرسنل شما موظف به حضور در ان مکان برای ثبت تردد خود است. اما در دایان تنها کافی است موقعیت مکانی پرسنل دور کار خود را ثبت کنید. و بعد از آن کارمند شما به صورت دور کار نیز می‌تواند تردد خود را ثبت نماید. برای کسب تجربه و استفاده از تمامی امکانات گفته شده. کافی است سامانه یکپارچه ی حضور و غیاب دایان را نصب کنید. و از آن به صورت رایگان ثبت نام و استفاده کنید.